7 Tipps zum Erstellen guter Präsentationsfolien
Es ist nicht schwierig, großartige Präsentationsfolien zu erstellen, wenn Sie diese einfachen Regeln befolgen
Wir alle wissen, wie ärgerlich es sein kann, schlechte Präsentationsfolien zu sehen. Hier sind 7 einfach zu befolgende Profi-Tipps, um Ihre Folien zu verbessern und bei Geschäftstreffen, Keynotes oder Verkaufspräsentationen eine bessere Wirkung zu erzielen.
Wir alle kennen sie, PowerPoint-Präsentationen mit Tonnen von Text, verwirrenden Grafiken, aggressiven Farben und möglicherweise auch 1990 GIF-Animationen, die ständig vom Zuhören ablenken. Es ist eine Kunst, eine großartige Präsentation zu machen, aber es braucht nicht viel, um wirklich gute Präsentationen zu machen.
In meinen vielen Jahren auf Konferenzen, beim Halten von Keynotes oder auch beim Erstellen von Slide-Decks musste ich viel darüber lernen, was man tun sollte und was nicht. Hier sind meine 7 wichtigsten Eigenschaften, die Ihre Präsentation gut machen und Ihnen helfen, es besser zu machen.
Index
Meine 7 Tipps für die Erstellung großartiger Folien
1. Nur ein Thema pro Folie
Sollte eigentlich klar sein, passiert aber trotzdem so oft. Die Leute neigen dazu, verschiedene Dinge auf eine einzige Folie zu packen. Ihr Publikum ist verwirrt und versucht, Ihnen zu folgen. Machen Sie also klar, worüber Sie sprechen. Zeigen Sie nur 1 Bild, 1 Thema oder 1 Satz auf einer Folie und geben Sie ihnen die Chance, Ihnen auch zuzuhören.
2. Schreiben Sie ganze Sätze
Während Aufzählungspunkte bei bestimmten Themen oder in bestimmten Momenten sinnvoll sein können, ist es alles andere als perfekt, nur Aufzählungspunkte für Ihre gesamte Präsentation zu verwenden. Versuchen Sie, wann immer möglich, einen kurzen, aber leicht verständlichen Satz zu schreiben. Das ist leichter zu verstehen und gibt mehr Kontext zu dem, was Sie sagen wollen.
3. Nicht zu viele Animationen
Einige PowerPoint-Experten wollen ihre „Animationsfähigkeiten“ so gut wie möglich zur Schau stellen. Dies kann einer ansonsten statischen Präsentation eine schöne Note verleihen, aber verwenden Sie es in Maßen. Bauen Sie nicht zu viele Animationen in die Folie selbst ein und mischen Sie auch nicht zu viele verschiedene Animationsstile.
4. Lenken Sie die Leute nicht ab
Viele haben sehr viel Logopräsenz auf ihren Folien. Manchmal haben sie 2-3 Mal das Logo erwähnt. Wenn Sie die Logos nur am Anfang und am Ende hinzufügen, haben Sie sauberere Folien und weniger Ablenkung vom eigentlichen Inhalt, den Sie präsentieren wollen. Das Gleiche gilt für zu viele Bilder und Grafiken auf einer Folie. Versuchen Sie es nicht zu übertreiben, indem Sie die Folie mit so vielen Objekten vollstopfen, dass der Zuhörer verwirrt wird.
5. 1-Folie – 1-Minute
Es gibt tatsächlich so etwas wie eine persönliche Regel, die ich wirklich empfehlen kann und die auch viele andere Keynote-Speaker und professionelle Redner verwenden: Sprechen Sie nur 1 Minute pro Folie.
Das hilft Ihnen, den Inhalt auf der Leinwand frisch zu halten, vermeidet, dass Sie 10 Minuten lang ein Bild oder eine Folie zeigen, so dass die Zuhörer das Gefühl haben, dass Sie stecken geblieben sind, und es gibt Ihnen auch mehr Raum für eine gute Struktur, während Sie sprechen.
6. Beziehen Sie Ihr Publikum mit ein
Einer der kniffligsten Teile einer Präsentation ist es, Ihr Publikum tatsächlich einzubeziehen. Mit ein paar kleinen Fragebögen, einem Quiz oder etwas, bei dem die Leute tatsächlich denken/agieren/reagieren müssen, ist es viel einfacher, eine echte Beziehung und auch Aufmerksamkeit für Ihr Thema aufzubauen. Versuchen Sie, dies ein- oder zweimal in Ihrer Präsentation zu tun, um die Leute zu beschäftigen, aber werden Sie nicht zu einem Quizmaster, der ständig nach Feedback fragt.
7. Präsentationen sind komplementär
Denken Sie daran, dass jede Präsentation dazu dient, Ihre Botschaft an die Zuhörer zu transportieren. Es ist kein Hand-Out, es hat nichts damit zu tun, Ihnen zu helfen – das einzige Ziel Ihrer Präsentation ist es, Ihr gesprochenes Wort zu ergänzen und den Menschen etwas zu geben, was sonst nicht möglich wäre. Wählen Sie also den Inhalt mit Bedacht für diesen einzigen Zweck – AUGMENTING YOUR TALK.
Ein einfacher Prozess zur Erstellung von Keynote-Folien
Viele Menschen denken zu viel über ihre Präsentationen nach und vergessen dabei immer wieder das Publikum. Eine meiner besten Arbeitsmethoden ist eigentlich sehr einfach zu befolgen. Ich teile mit Ihnen den Prozess, wie ich meine Keynotes vorbereite, damit Sie es selbst ausprobieren können.
- Ich wähle ein Thema und die Botschaft, die ich vermitteln möchte
- Ich öffne eine leere Präsentation (oder Vorlage)
- Erstellen Sie eine neue Folie für jeden Punkt, den Sie vermitteln wollen (z. B. die Überschrift, die Sie sagen wollen)
- Finden Sie die Storyline und ordnen Sie Ihre Folien entsprechend an
- Suchen Sie nach Bildmaterial, das Sie einfügen können (am besten ist ein Bild pro Folie)
- Gehen Sie die Folien während der Präsentation durch und fügen Sie den 1 Satz ein, den Sie zeigen wollen oder die 1 Grafik, die Sie brauchen
- Blättern Sie durch und sehen Sie, ob Sie sich wohlfühlen und passen Sie sie, wenn möglich, an
Wie Sie sehen, ist dieser Prozess wirklich geradlinig. Es ist wie beim Schreiben eines Artikels, bei dem Sie zuerst die Kapitel hervorheben, dann die Überschriften und schließlich füllen Sie ihn mit etwas Leben und Inhalt.
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