7 consejos para crear buenas diapositivas de presentación

No es difícil crear grandes diapositivas de presentación si sigues estas sencillas reglas

Todos sabemos lo molesto que puede ser ver malas diapositivas de presentación. Aquí tienes 7 consejos profesionales fáciles de seguir para mejorar tus diapositivas y causar un mejor impacto en reuniones de negocios, keynotes o presentaciones de ventas.

Todos lo sabemos, presentaciones de PowerPoint con toneladas de texto, gráficos confusos, colores agresivos y, potencialmente, también animaciones GIF de 1990 que te distraen constantemente de escuchar. Es un arte hacer una presentación impresionante, pero no hace falta mucho para hacerlas bien.

En mis muchos años en conferencias, dando keynotes, o también construyendo slide-decks he necesitado aprender mucho sobre qué hacer y qué no. Aquí están mis 7 características clave que harán que tu presentación sea buena y te ayudarán a hacerlo mejor.

Mis 7 consejos para crear diapositivas increíbles

1. Sólo un tema por diapositiva

En realidad, debería estar claro, pero sigue ocurriendo muy a menudo. La gente tiende a empaquetar diferentes cosas en una sola diapositiva. El público se confunde y trata de seguirte. Por lo tanto, deja claro de qué estás hablando. Sólo muestra 1 imagen, 1 tema o 1 frase en una diapositiva y dales la oportunidad de que también te escuchen.

2. Escribe frases completas

Aunque las viñetas pueden tener sentido en determinados temas o momentos, no es perfecto utilizarlas para toda la presentación. Siempre que sea posible, intenta hacer una frase corta pero fácil de entender. Así es más fácil de entender y da más contexto a lo que quieres decir.

3. No demasiadas animaciones

Algunos expertos en PowerPoint quieren presumir de sus «habilidades en el panel de animación» de la mejor manera posible. Esto puede añadir un toque agradable a una presentación que de otro modo sería estática, pero utilízalo con moderación. No construyas demasiadas animaciones en la propia diapositiva y tampoco mezcles demasiados estilos de animación diferentes.

4. No distraigas a la gente

Muchos tienen mucha presencia del logotipo en sus diapositivas. A veces tienen 2-3 veces el logotipo mencionado. Cualquier adición de los logotipos sólo al principio y al final, usted tiene diapositivas más limpias y menos distracción del contenido que realmente quiere presentar. Lo mismo ocurre con el exceso de imágenes y gráficos en una diapositiva. No intentes exagerar rellenando la diapositiva con tantos objetos que el oyente se confunda.

5. 1 diapositiva – 1 minuto

Hay algo así como una regla personal que realmente puedo recomendar y que también utilizan muchos otros oradores de conferencias magistrales y profesionales: Habla 1 minuto por diapositiva.

Esto te ayudará a mantener el contenido fresco en la pantalla, evita que estés mostrando una imagen o una diapositiva durante 10 minutos para que los oyentes tengan la sensación de que te has atascado y también te da más espacio para una buena estructura mientras hablas.

6. Involucra a tu audiencia

Una de las partes más complicadas de una presentación es hacer partícipe a tu público. Con algunos pequeños cuestionarios, algunas pruebas, o algo en lo que la gente tenga que pensar/actuar/reaccionar es mucho más fácil construir una verdadera relación y también la atención para su tema. Intenta hacerlo una o dos veces en tu presentación para mantener a la gente interesada, pero no te conviertas en un maestro de ceremonias que pide constantemente que le respondan.

7. Las presentaciones son complementarias

Ten en cuenta que toda presentación te sirve para transportar tu mensaje a la audiencia. No se trata de una limosna, no tiene nada que ver con ayudarte – El único objetivo de tu presentación es aumentar tu palabra hablada y dar a la gente algo que de otro modo no sería posible. Por lo tanto, elija el contenido sabiamente con este único propósito: AMPLIAR SU DISCURSO.

Un proceso sencillo para crear las diapositivas de una presentación

Mucha gente le da demasiadas vueltas a sus presentaciones y se olvida del público en todo el proceso. Uno de mis mejores métodos de trabajo es en realidad muy sencillo de seguir. Comparto contigo el proceso de cómo preparo mis keynotes, para que puedas probarlo por ti mismo.

  1. Escojo un tema y el mensaje que quiero transmitir
  2. Abro una Presentación (o Plantilla) vacía
  3. Cree una nueva diapositiva para cada punto que quiera hacer (como el titular que quiera decir)
  4. Buscar la línea argumental y organizar las diapositivas en consecuencia
  5. Busque los elementos visuales para ponerlos (lo mejor es una imagen por diapositiva)
  6. Repasa las diapositivas mientras presentas y añade la 1 frase que quieres mostrar o el 1 gráfico que necesitas
  7. Revisa las diapositivas para ver si te sientes cómodo y ajústalas si es posible

Como ves, este proceso es realmente sencillo. Es como escribir un artículo en el que primero destacas los capítulos, luego los titulares y, finalmente, lo llenas de vida y contenido.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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