7 dicas para criar bons slides de apresentação
Não é difícil criar grandes slides de apresentação se seguir estas regras simples
Todos sabemos como pode ser irritante ver maus slides de apresentação. Aqui estão 7 dicas profissionais fáceis de seguir para melhorar os seus diapositivos e para causar um melhor impacto nas reuniões de negócios, notas-chave ou apresentações de vendas.
Todos o conhecemos, apresentações em PowerPoint com toneladas de texto, gráficos confusos, cores agressivas, e potencialmente também animações GIF de 1990 que o distraem constantemente de ouvir. É uma arte para fazer uma apresentação espectacular, mas não é preciso muito para fazer realmente boas apresentações.
Nos meus muitos anos em conferências, a dar notas-chave, ou também a construir deslizes, precisei de aprender muito sobre o que fazer e o que não fazer. Aqui estão as minhas 7 características chave que farão com que a sua apresentação seja boa e o ajudarão a fazer melhor.
Index
As minhas 7 dicas para criar slides fantásticos
1. Apenas um tópico por diapositivo
Na realidade, deve ser claro, mas ainda acontece com tanta frequência. As pessoas tendem a embalar coisas diferentes num único diapositivo. O seu público fica confuso e tenta segui-lo. Portanto, deixe claro do que está a falar. Basta mostrar 1 Imagem, 1 Tema ou 1 Sentença num diapositivo e dar-lhes uma oportunidade de também o ouvirem.
2. Escreva frases completas
Enquanto pontos de bala podem fazer sentido em certos tópicos ou certos momentos, está longe de ser perfeito usar apenas pontos de bala para toda a sua apresentação. Sempre que possível, tente fazer uma frase curta mas fácil de compreender. Isso é mais fácil de compreender e dá mais contexto ao que pretende dizer.
3. Não há demasiadas animações
Alguns especialistas em PowerPoint querem mostrar as suas “Competências em Painel de Animação” da melhor maneira possível. Isto pode acrescentar um toque agradável a uma apresentação de outra forma estática, mas utilizá-la com moderação. Não construir demasiadas animações no próprio diapositivo e também não misturar demasiados estilos de animação diferentes.
4. Não distraia as pessoas
Muitos têm muita presença de logótipos nos seus slides. Por vezes têm 2-3 vezes o logótipo mencionado. Qualquer adição do logótipo apenas no início e no fim, tem slides mais limpos e menos distracção do conteúdo que realmente quer apresentar. O mesmo se aplica a demasiadas imagens e gráficos num diapositivo. Não tente exagerar, enchendo o diapositivo com tantos objectos que o ouvinte fique confuso.
5. 1-Deslizamento – 1 Minuto
Há algo como uma regra pessoal que posso realmente recomendar e também muitos outros oradores e oradores profissionais: Basta falar 1 minuto por slide.
Isto irá ajudá-lo a manter o conteúdo fresco no ecrã, evita que esteja a mostrar uma imagem ou um slide durante 10 minutos para que os ouvintes tenham a sensação de que ficou preso e também lhe dá mais espaço para uma boa estrutura enquanto está a falar.
6. Envolva o seu público
Uma das partes mais complicadas de uma apresentação é realmente envolver o seu público. Com alguns pequenos questionários, alguns questionários, ou algo em que as pessoas têm realmente de pensar/agir/reagir é muito mais fácil construir uma verdadeira relação e também atenção para o seu tópico. Tente fazê-lo uma ou duas vezes na sua apresentação para manter as pessoas envolvidas, mas não se torne um quizmaster que está constantemente a pedir feedback.
7. As apresentações são complementares
Tenha em mente que cada apresentação tem como objectivo ajudá-lo a transportar a sua mensagem para o público. Não é uma esmola, não tem nada a ver com ajudá-lo – O único objectivo da sua apresentação é aumentar a sua palavra falada e dar às pessoas algo que de outra forma não seria possível. Portanto, escolha o conteúdo sabiamente para este único propósito – AUGMENTAR A SUA CONVERSA.
Um processo simples para a criação de diapositivos de apresentação
Muitas pessoas estão a repensar demasiado as suas apresentações e continuam a esquecer-se da audiência em todo o processo. Um dos meus melhores métodos de trabalho é de facto muito simples de seguir. Partilho convosco o processo de preparação das minhas notas-chave, para que o possam experimentar por vós próprios.
- Escolher um tema e a mensagem que quero transmitir
- Abro uma Apresentação vazia (ou Modelo)
- Crie um novo slide para cada ponto que quer fazer (como a manchete que quer dizer)
- Encontre o enredo e organize os seus slides de acordo
- Procure visuais para colocar (O melhor é uma imagem por diapositivo)
- Percorra os diapositivos enquanto apresenta e adicione a 1 frase que pretende exibir ou o 1 gráfico que necessita
- Percorrer e ver se se sente confortável e ajustar se possível
Como vê, este processo é realmente directo. É como escrever um artigo onde primeiro se destaca os capítulos, depois as manchetes e, finalmente, enche-se de vida e conteúdo.
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