制作好演示幻灯片的7个技巧
如果你遵循这些简单的规则,创建伟大的演示幻灯片并不难。
我们都知道看到糟糕的演示幻灯片是多么令人讨厌。这里有7个简单易行的专业技巧来改善你的幻灯片,并在商务会议,主题演讲或销售演示中产生更好的影响。
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我们都知道,PowerPoint演示文稿有大量的文字,混乱的图形,咄咄逼人的色彩,还有可能也是1990年的GIF动画,不断分散你的注意力,让你听不下去。这是一门艺术,使一个真棒演示文稿,但它并不需要太多的实际好的。
在我多年的会议上,做主题演讲,或者也在构建幻灯片,我需要学习很多关于做什么和不做什么的知识。以下是我的7个关键功能,这些功能将使你的演示文稿变得很好,并将帮助你做得更好。
我的7个技巧,创建真棒幻灯片
1. 每张幻灯片只有一个主题
其实应该很清楚,但还是经常发生。人们倾向于在一张幻灯片上包装不同的东西。你的听众会感到困惑,并试图跟随你。所以,要明确你讲的是什么。只要在一张幻灯片上展示1张图片、1个主题或1句话,给他们一个机会也听你讲。
2. 写完整的句子
虽然子弹点在某些主题或某些时刻是有意义的,但只在整个演讲中使用子弹点远非完美。只要有可能,尽量让句子简短但容易理解。这样更容易理解,也能让你想说的内容有更多的背景。
3. 没有太多的动画
一些PowerPoint专家希望以最好的方式展示他们的 “动画窗格技能集”。这可以为原本静态的演示文稿增添一份靓丽的色彩,但要适度使用。不要在幻灯片本身建立太多的动画,也不要混合太多不同的动画风格。
4. 不要让人分心
很多人的幻灯片上都有很多logo的存在。有时,他们有2-3次的标志提到。任何只在开头和结尾添加Logo,你的幻灯片就会更干净,减少对你真正想展示的内容的干扰。幻灯片上的图片和图表太多也是一样。不要试图通过在幻灯片中塞入太多的物体来过度,以至于听众感到困惑。
5. 1张幻灯片 – 1分钟
其实有这样一个个人规则,我真的可以推荐,也有很多其他主题演讲者和专业演讲者使用。只是说每张幻灯片1分钟。
这将帮助你在屏幕上保持内容的新鲜感,避免你在10分钟内展示一张图片或一张幻灯片,让听众有种你卡住了的感觉,同时也给你更多的空间,让你在演讲时有一个好的结构。
6. 让你的观众参与进来
演讲中最棘手的部分之一就是让你的听众参与进来。通过一些小的调查问卷,一些小测验,或者一些让人们实际思考/行动/反应的东西,更容易建立真正的关系,也更容易引起人们对你的主题的关注。尽量在你的演讲中做一两次,让人们参与进来,但不要成为一个不断要求反馈的问答大师。
7. 演讲是补充性的
请记住,每一次演讲都是为了帮助你把你的信息传递给听众。它不是施舍,它与帮助你无关–你的演讲的唯一目标是增强你的口语,给人们一些本来不可能的东西。所以,明智地选择内容,只有这个目的–增强你的演讲。
制作主题幻灯片的简单流程
很多人在演讲的过程中想得太多,他们在整个过程中一直忘记了听众。我的一个最佳工作方法其实非常简单。我把我如何准备主题演讲的过程分享给大家,大家可以自己尝试一下。
- 挑选一个主题和我想传递的信息。
- 我打开一个空的演示文稿(或模板)
- 为你想表达的每一个观点创建一个新的幻灯片(比如你想说的标题)。
- 找到故事情节,并据此安排好你的幻灯片。
- 寻找视觉效果,放进(最好是每张幻灯片放一张图片
- 一边演示一边翻阅幻灯片,并添加你要展示的1句话或你需要的1张图片
- 浏览一下,看看自己是否觉得舒服,如果可能的话,可以调整一下。
如你所见,这个过程真的很简单。就像写一篇文章一样,你先突出章节,然后是标题,最后,你要给它填充一些生活和内容。
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