制作好演示幻灯片的7个技巧

如果你遵循这些简单的规则,创建伟大的演示幻灯片并不难。

我们都知道看到糟糕的演示幻灯片是多么令人讨厌。这里有7个简单易行的专业技巧来改善你的幻灯片,并在商务会议,主题演讲或销售演示中产生更好的影响。

我们都知道,PowerPoint演示文稿有大量的文字,混乱的图形,咄咄逼人的色彩,还有可能也是1990年的GIF动画,不断分散你的注意力,让你听不下去。这是一门艺术,使一个真棒演示文稿,但它并不需要太多的实际好的。

在我多年的会议上,做主题演讲,或者也在构建幻灯片,我需要学习很多关于做什么和不做什么的知识。以下是我的7个关键功能,这些功能将使你的演示文稿变得很好,并将帮助你做得更好。

我的7个技巧,创建真棒幻灯片

1. 每张幻灯片只有一个主题

其实应该很清楚,但还是经常发生。人们倾向于在一张幻灯片上包装不同的东西。你的听众会感到困惑,并试图跟随你。所以,要明确你讲的是什么。只要在一张幻灯片上展示1张图片、1个主题或1句话,给他们一个机会也听你讲。

2. 写完整的句子

虽然子弹点在某些主题或某些时刻是有意义的,但只在整个演讲中使用子弹点远非完美。只要有可能,尽量让句子简短但容易理解。这样更容易理解,也能让你想说的内容有更多的背景。

3. 没有太多的动画

一些PowerPoint专家希望以最好的方式展示他们的 “动画窗格技能集”。这可以为原本静态的演示文稿增添一份靓丽的色彩,但要适度使用。不要在幻灯片本身建立太多的动画,也不要混合太多不同的动画风格。

4. 不要让人分心

很多人的幻灯片上都有很多logo的存在。有时,他们有2-3次的标志提到。任何只在开头和结尾添加Logo,你的幻灯片就会更干净,减少对你真正想展示的内容的干扰。幻灯片上的图片和图表太多也是一样。不要试图通过在幻灯片中塞入太多的物体来过度,以至于听众感到困惑。

5. 1张幻灯片 – 1分钟

其实有这样一个个人规则,我真的可以推荐,也有很多其他主题演讲者和专业演讲者使用。只是说每张幻灯片1分钟。

这将帮助你在屏幕上保持内容的新鲜感,避免你在10分钟内展示一张图片或一张幻灯片,让听众有种你卡住了的感觉,同时也给你更多的空间,让你在演讲时有一个好的结构。

6. 让你的观众参与进来

演讲中最棘手的部分之一就是让你的听众参与进来。通过一些小的调查问卷,一些小测验,或者一些让人们实际思考/行动/反应的东西,更容易建立真正的关系,也更容易引起人们对你的主题的关注。尽量在你的演讲中做一两次,让人们参与进来,但不要成为一个不断要求反馈的问答大师。

7. 演讲是补充性的

请记住,每一次演讲都是为了帮助你把你的信息传递给听众。它不是施舍,它与帮助你无关–你的演讲的唯一目标是增强你的口语,给人们一些本来不可能的东西。所以,明智地选择内容,只有这个目的–增强你的演讲。

制作主题幻灯片的简单流程

很多人在演讲的过程中想得太多,他们在整个过程中一直忘记了听众。我的一个最佳工作方法其实非常简单。我把我如何准备主题演讲的过程分享给大家,大家可以自己尝试一下。

  1. 挑选一个主题和我想传递的信息。
  2. 我打开一个空的演示文稿(或模板)
  3. 为你想表达的每一个观点创建一个新的幻灯片(比如你想说的标题)。
  4. 找到故事情节,并据此安排好你的幻灯片。
  5. 寻找视觉效果,放进(最好是每张幻灯片放一张图片
  6. 一边演示一边翻阅幻灯片,并添加你要展示的1句话或你需要的1张图片
  7. 浏览一下,看看自己是否觉得舒服,如果可能的话,可以调整一下。

如你所见,这个过程真的很简单。就像写一篇文章一样,你先突出章节,然后是标题,最后,你要给它填充一些生活和内容。

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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