7 conseils pour créer de bonnes diapositives de présentation
Il n'est pas difficile de créer de superbes diapositives de présentation si vous suivez ces règles simples
Nous savons tous combien il peut être ennuyeux de voir de mauvaises diapositives de présentation. Voici 7 conseils de pro faciles à suivre pour améliorer vos diapositives et pour avoir un meilleur impact lors de réunions d’affaires, de discours d’ouverture ou de présentations de vente.
Nous le savons tous, les présentations PowerPoint avec des tonnes de texte, des graphiques déroutants, des couleurs agressives, et potentiellement aussi des animations GIF de 1990 qui vous distraient constamment de l’écoute. C’est un art de faire une présentation géniale, mais il n’en faut pas beaucoup pour en faire de bonnes.
Au cours de mes nombreuses années de conférences, de discours ou de construction de diapositives, j’ai eu besoin d’en apprendre beaucoup sur ce qu’il faut faire et ne pas faire. Voici mes 7 caractéristiques clés qui feront de votre présentation une bonne chose et vous aideront à faire mieux.
Index
Mes 7 conseils pour créer des diapositives géniales
1. Un seul sujet par diapositive
Cela devrait être clair, mais cela arrive encore si souvent. Les gens ont tendance à regrouper différentes choses sur une seule diapositive. Votre public est confus et essaie de vous suivre. Alors, expliquez clairement de quoi vous parlez. Montrez simplement une image, un sujet ou une phrase sur une diapositive et donnez-leur la possibilité de vous écouter.
2. Écrivez des phrases complètes
Si les puces peuvent avoir un sens pour certains sujets ou à certains moments, il est loin d’être parfait de n’utiliser les puces que pour l’ensemble de votre présentation. Dans la mesure du possible, essayez de faire une phrase courte mais facile à comprendre. Cela est plus facile à comprendre et donne plus de contexte à ce que vous voulez dire.
3. Pas trop d’animations
Certains experts en PowerPoint veulent montrer leur « Compétences en matière d’animation » de la meilleure façon possible. Cela peut ajouter une jolie touche à une présentation par ailleurs statique, mais à utiliser avec modération. N’intégrez pas trop d’animations dans la diapositive elle-même et ne mélangez pas non plus trop de styles d’animation différents.
4. Ne distrayez pas les gens
Beaucoup d’entre eux ont un logo très présent sur leurs diapositives. Parfois, ils ont 2 à 3 fois le logo mentionné. Si vous n’ajoutez les logos qu’au début et à la fin, vous avez des diapositives plus propres et moins de distraction par rapport au contenu que vous voulez présenter. Il en va de même pour les images et les graphiques trop nombreux sur une diapositive. N’essayez pas d’en faire trop en bourrant la diapositive d’un si grand nombre d’objets que l’auditeur s’embrouille.
5. 1-Diapositive – 1-Minute
Il y a en fait quelque chose comme une règle personnelle que je peux vraiment recommander et que beaucoup d’autres orateurs principaux et professionnels utilisent : Parlez juste 1 minute par diapositive.
Cela vous aidera à garder le contenu frais à l’écran, vous évitera de montrer une image ou une diapositive pendant 10 minutes pour que les auditeurs aient le sentiment que vous êtes bloqué et cela vous donnera aussi plus de place pour une bonne structure pendant que vous parlez.
6. Impliquez votre public
L’une des parties les plus délicates d’une présentation est en fait d’impliquer votre public. Avec de petits questionnaires, des quizz, ou quelque chose où les gens doivent penser/agir/réagir, il est beaucoup plus facile de construire une vraie relation et aussi de susciter l’attention pour votre sujet. Essayez de le faire une ou deux fois au cours de votre présentation pour maintenir l’intérêt des participants, mais ne devenez pas un maître de jeu qui demande constamment un retour d’information.
7. Les présentations sont complémentaires
N’oubliez pas que chaque présentation a pour but de vous aider à transmettre votre message au public. Il ne s’agit pas d’un document à distribuer, il n’a rien à voir avec votre aide. Le seul but de votre présentation est d’augmenter votre prise de parole et de donner aux gens quelque chose qui ne serait pas possible autrement. Choisissez donc judicieusement le contenu dans ce seul but – AUGMENTER VOTRE PAROLE.
Un processus simple pour créer des diapositives
Beaucoup de gens réfléchissent trop à leurs présentations et oublient sans cesse le public tout au long du processus. L’une de mes meilleures méthodes de travail est en fait très simple à suivre. Je partage avec vous le processus de préparation de mes exposés, afin que vous puissiez l’essayer par vous-même.
- Choisir un sujet et le message que je veux faire passer
- J’ouvre une présentation (ou un modèle) vide
- Créez une nouvelle diapositive pour chaque point que vous voulez faire valoir (comme le titre que vous voulez dire)
- Trouvez l’histoire et organisez vos diapositives en conséquence
- Recherchez des éléments visuels à intégrer (le mieux est une image par diapositive)
- Parcourez les diapositives pendant la présentation et ajoutez la phrase que vous voulez afficher ou le graphique dont vous avez besoin
- Faites défiler la page et voyez si vous vous sentez à l’aise et si vous pouvez vous adapter
Comme vous le voyez, ce processus est vraiment simple. C’est comme si vous écriviez un article dont vous soulignez d’abord les chapitres, puis les titres et enfin, vous le remplissez de vie et de contenu.
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