7 съвета за създаване на добри слайдове за презентации
Не е трудно да създадете страхотни слайдове за презентации, ако следвате тези прости правила.
Всички знаем колко досадно е да виждаме лоши слайдове на презентации. Ето 7 лесни за изпълнение професионални съвета, с които да подобрите слайдовете си и да направите по-добро впечатление по време на бизнес срещи, ключови изказвания или презентации за продажби.
Всички сме ги виждали: PowerPoint презентации с тонове текст, объркващи графики, агресивни цветове и вероятно 1990 GIF анимации, които постоянно отвличат вниманието ви от слушането. Създаването на страхотна презентация е изкуство, но не е необходимо много, за да се направи страхотна презентация.
През многото години, в които участвам в конференции, изнасям ключови доклади и дори създавам слайд-декове, ми се наложи да науча много за това какво да правя и какво да не правя. Ето моите 7 основни черти, които ще направят презентацията ви добра и ще ви помогнат да станете по-добри.
Index
Моите 7 съвета за създаване на страхотни слайдове
1. Само по една тема на слайд
Всъщност би трябвало да е ясно, но все още се случва толкова често. Хората са склонни да опаковат различни неща на един-единствен слайд. Аудиторията ви е объркана и се опитва да ви проследи. Затова направете така, че да е ясно за какво говорите. Покажете само 1 снимка, 1 тема или 1 изречение на слайд и им дайте възможност също да ви слушат.
2. Пишете пълни изречения
Въпреки че точките могат да имат смисъл в определени теми или моменти, далеч не е идеално да използвате само точки за цялата си презентация. Винаги, когато е възможно, се опитвайте да правите кратки, но лесни за разбиране изречения. Това е по-лесно за разбиране и дава повече контекст на това, което искате да кажете.
3. Не прекалено много анимации
Някои експерти в PowerPoint искат да покажат по най-добрия възможен начин своя „набор от умения за работа с анимации“. Това може да добави приятно докосване към иначе статична презентация, но го използвайте с мярка. Не вграждайте твърде много анимации в самия слайд, а също така не смесвайте твърде много различни стилове анимации.
4. Не отвличайте вниманието на хората
Мнозина имат много присъствие на лого на своите слайдове. Понякога те имат 2-3 пъти споменато лого. Всяко добавяне на лого само в началото и в края, имате по-чисти слайдове и по-малко разсейване от съдържанието, което всъщност искате да представите. Същото важи и за твърде многото снимки и графики на един слайд. Не се опитвайте да прекалите, като натъпчете слайда с толкова много обекти, че слушателят да се обърка.
5. 1 слайд – 1 минута
Всъщност има нещо като лично правило, което наистина мога да препоръчам, а и много други ключови и професионални оратори използват: Просто говорете по 1 минута на слайд.
Това ще ви помогне да поддържате съдържанието свежо на екрана, да избегнете това, че показвате една снимка или слайд в продължение на 10 минути, така че слушателите да имат усещането, че сте се затруднили, а също така ви дава повече място за добра структура, докато говорите.
6. Включете аудиторията си
Една от най-сложните части на презентацията всъщност е да включите аудиторията си. С помощта на някои малки въпросници, викторини или нещо, при което хората действително трябва да мислят/действат/реагират, е много по-лесно да изградите истинска връзка, а също и внимание към темата си. Опитайте се да го направите веднъж или два пъти в презентацията си, за да поддържате ангажираността на хората, но не се превръщайте във викторинист, който постоянно иска обратна връзка.
7. Презентациите се допълват
Винаги помнете, че всяка презентация ви помага да предадете посланието си на аудиторията. Тя не е брошура, няма нищо общо с това да ви помага – единствената цел на презентацията е да допълни вашето изказване и да даде на хората нещо, което иначе не би било възможно. Така че избирайте съдържанието разумно с тази единствена цел – да допълва вашата беседа.
Прост процес за създаване на слайдове за презентация
Много хора влагат твърде много мисъл в презентациите си и забравят за аудиторията. Един от най-добрите ми методи на работа всъщност е много прост за следване. Споделям с вас начина, по който подготвям своите ключови презентации, за да можете да го изпробвате сами.
- Избирам тема и посланието, което искам да предам
- Отварям празна презентация (или шаблон)
- Създавам нов слайд за всяка точка, която искате да кажете (напр. заглавието, което искате да кажете)
- Намерете сюжетната линия и подредете слайдовете си по подходящ начин
- Потърсете визуални материали, които можете да включите (за предпочитане по едно изображение на слайд)
- Прегледайте слайдовете, докато представяте, и добавете едно изречение, което искате да покажете, или една графика, от която се нуждаете
- Прегледайте и проверете дали ви е удобно и ако е необходимо, коригирайте.
Както виждате, този процес е много лесен. Той прилича на писане на статия, при което първо подчертавате главите, след това заглавията и накрая я запълвате с някакъв живот и съдържание.
Comments are closed.