50:50 – 家庭办公室的激励既关系到员工，也关系到管理者

我们一生中有 1/3 的时间都在工作

我们一生中大约有 1/3 的时间是在工作中度过的。只有睡眠通常 “花费 “更多的时间。因此，社交互动在工作场所的重要性就不足为奇了。因此，激励性的工作环境与我们的工作表现直接相关。

激励是家庭办公室成功的关键因素

过去，离开家去上班是一件很平常的事。现在，对许多人来说，工作场所被实际限制在–至少是暂时限制在–自家的四面墙内。在大流行病中，最大的问题之一就是因此而缺乏社会交往–人们一再听到家庭办公室中的 “孤立 “或 “孤独”。

在这种情况下，”激励 “这个话题就变得令人兴奋了。毕竟，管理文献中常说，管理者有责任激励员工。然而，这种说法也经常受到质疑。也许真相就在中间，就像人们常说的那样。事实是，很少有员工和管理者可以简单地 “打开开关”，在家庭办公室像在公司所在地一样 1:1 工作。

要激励自己，需要高度的自我组织能力，最好是一个尽可能没有干扰的环境。此外，还需要有意义且能创造价值的任务。个人优势也与我们在家庭办公室自我激励的成功与否有很大关系。不仅在家庭办公室，激励也是实现目标和心理健康的关键。

认识家庭办公中的生产力和动力障碍

公司的技术设备和数字技术成熟度，以及员工个人的技术设备和数字技术成熟度，对工作效率和积极性都有很大影响。仍有一些公司没有为家庭办公室的员工提供合理的设备。而且，并非每个家庭都有必要的空间。有些人仍然坐在厨房的桌子旁，拿着笔记本电脑。这样一来，工作和参加团队会议就变得枯燥乏味。  这对工作积极性的影响被低估了。如果再加上网络连接不畅，员工可能需要 20 分钟才能完成在公司所在地只需 5 分钟的流程。 这是不必要的挫败感。

合理使用软件，制定有约束力的游戏规则

另一个问题是所使用的软件及其使用方式。有哪些工具可用于创建合理的信息结构？工作人员在使用这些程序方面的培训情况如何？这些都是需要明确的实际问题。经常被遗忘的是团队内部的协议和规则。其他程序需要新的协议。由谁来通知如何（媒介、时间）以及通知什么？每个人从哪里可以了解当前目标的实现情况？团队成员从哪里获得支持？不确定性和模糊性会导致误解。不幸的是，这些误解在虚拟合作中通常很晚才被意识到。

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如何影响自己的积极性？

这完全是态度问题：我们的行为取决于哪些个人优势占主导地位。我们的优势决定了在 “与世隔绝 “的家庭办公室中，我们需要怎样的动力和干劲来完成任务。以及如何成功地在一天中保持高昂的动力。如果一个人需要社交交流，那么这种需求通常会在办公地点自动得到满足。最迟在咖啡机旁。而在家庭办公室则不同。沮丧地希望网络另一端的同事能注意到我需要交谈，这无济于事。

个人责任是一个神奇的词汇：这意味着每个人都有责任主动联系自己的同事或老板。要想得到自己需要的东西，就必须能够很好地工作。另一方面，对于喜欢不受干扰地研究课题、从自己的进步中汲取动力的人来说，情况就不同了。在这种情况下，在团队中明确沟通自己什么时候没空，什么时候可以 “打扰”，是很有帮助的。正视自己、自己的需要、自己的长处以及团队其他成员的长处，对自己的动力有很大的影响。

承担个人责任

最常见的错误之一就是把情况和情绪视为理所当然。退避三舍，希望团队中的其他人能帮助自己。寻求积极主动、以解决问题为导向的沟通。这是家庭办公室成功合作和激励的重要因素。

优化日常结构，提高家庭办公室的积极性

当你离开家去办公室时，你会自动遵循一种例行公事，这种例行公事提供了结构性，因此也提供了稳定性。你会有意识地穿戴整齐，为迎接一天的挑战做好心理准备。如果通勤仅限于从卧室到浴室再到工作场所的变化，情况就不再是这样了。从私人生活到职业生活的转变是不固定的。界限变得模糊。

有些人发现，一旦在家庭办公室完成工作，就很难放下工作。因此，规划同样明确的工作时间并有意识地结束一天的工作是有好处的。恢复阶段对健康和补充动力都很重要。由于虚拟会议的数量大幅增加，要完成累积的任务往往更加困难。临近工作日结束时，由于仍有大量工作要做，压力水平很容易上升。

为避免这种情况，您可以制定一个以目标为导向的周计划和日计划。如果可以对任务进行核对，也能很好地激励自己。在一天结束时计划第二天的工作，并感谢前一个工作日取得的成功，也有助于激发自己的动力。

减少分心，确定专注时间

我们的日常生活充满了干扰。这里有一封电子邮件，那里有一条短信或一个电话。与此同时，MS Teams 中也会出现聊天记录或项目钉板上的新条目。如果我们稍稍离开媒体，猫就会跳到我们腿上。或者，邻居们认为我们有时间闲聊，因为我们反正也在家里，不在办公室。这些只是分散我们完成重要任务的注意力的几个例子。因此，创造一个尽可能没有干扰的环境是很有帮助的。还要有一些休息的勇气： 在需要集中注意力时关闭通知。如果我们想全神贯注地完成任务，大脑需要一个热身阶段。任何干扰都会破坏这种状态。

小礼物维系友谊

对完成任务的小奖励能保持动力。重要的是，要让自己看到小小的成功。客户投诉终于成功解决了？客户对问题的解决感到满意并留下了好评？如果这都不能成为犒劳自己的理由，那还有什么理由呢？重要的是，大脑会储存积极的体验，我们就能以更大的动力去处理下一个案例。奖励的类型是次要的。因为奖励和动机一样，是非常个性化的。

营造激励性家庭办公环境的 4 个要点

1. 创建结构，促成有效合作

提供交流工具。这里适合使用同步和异步协作工具。所有文件和信息都必须在一个中心位置随时可供每个人访问和查找。共享日历或维护良好的日历也是如此，以便直观地显示可用性和缺勤情况。敏捷工作中的一些元素也会有所帮助。其中一个例子就是每日例会。在约定的时间，所有团队成员在会议室召开虚拟会议。用 15 分钟的时间谈谈心情、每日目标、特殊挑战和重要信息，以及是否需要支持。短小精悍，言简意赅。

2. 形象化目标和目标实现

我们在公司的角色是什么？我们为什么存在？我们的贡献是什么？这些问题是激励团队的基本要素。因此，重要的是让每个人都能清楚地看到自己所在领域的愿景/战略定位和具体目标。此外，在实现目标的过程中，要将集体的进步形象化。

3. 促进/鼓励个人交流

为团队成员创造空间。事实证明，非正式的咖啡聚会或团队午餐非常有效：每个人只要能在约定的时间到会，都会带着一杯茶/咖啡或点心。重要规则：不讨论内容，没有议程。唯一重要的是社交交流和共享欢笑。个人空间。

4. 交流、交流、交流

领导者应确保与所有团队成员保持定期联系，了解大家的立场。当所有人都在总部办公时，沟通是关键。联络点的频率和质量都很重要。实际存在意味着积极寻求联系、提出问题并认真倾听。

在一起，你并不孤单

家庭办公室的激励既是个人任务，也是共同项目。同事、上司和自己的行为决定了我们是在家庭办公室工作得好，还是在办公室工作得更好。

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Sandra Dundler

Wenn Menschen gemeinsam auf einem Trampolin springen, können sie sich gegenseitig beschleunigen oder ausbremsen. Das ist in Teams und Organisationen genauso. Als Trainerin, Coach, Team- und Kulturentwicklerin begleitet Sandra Dundler die Menschen digital und analog dabei, die Herausforderungen der Transformation zu meistern. Sie war selbst lange Jahre Mitarbeiterin in einem Konzern auf unterschiedlichen Führungsebenen.