为企业提供了超过88个工具和软件解决方案的列表。从解决远程办公、家庭办公问题到业务流程优化等话题。
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最近几周，COVID-19危机，又名冠状病毒，已经让许多人回家。但是，如何才能建立一个正常的家庭办公室呢？很多公司在短期内要重新思考，为员工提供合适的工具，让他们能够继续正常工作，保持工作效率。
但这份名单不仅对企业的短期使用有价值。从长远来看，这些工具和软件解决方案也有助于提高生产力，使公司更加高效。
下面是一篇对家庭办公或远程工作中最重要的8个开源工具的帮助文章。
评估和确定需求
很多人开始购买野生软件，也会无节制的引进。但是在这个软件购买之前，最重要的一点就是要有一个干净的盘点，所以这里有几个盘点的问题启发。
- 哪些过程是重要的？
- 哪些话题对公司很重要？
- 否则哪些工具是经常使用的（如白板、便签、看板等）？
- 哪些会议是重要的？
- 我们如何与客户、员工和供应商沟通？
- 诸如此类
我们也建议从小处入手，不要介绍一大堆的工具。重要是沟通、数据存储等题目，也可能是一个功能完善的项目管理工具。
在这里，你可以找到一个最重要的类别列表，以及这些类别的最佳和最流行的软件解决方案。祝您浏览和查找愉快!
商业、家庭办公和远程工作的工具
所有的工具、软件包和解决方案都列在一个列表中，这些工具、软件包和解决方案对于管理团队、实现家庭办公以及提高远程办公效率非常重要。
沟通
对于家庭办公和远程团队来说，最重要、最常用的工具之一当然是沟通。这里你要区分不同的方式，比如聊天、视频、语音等。
小组和团队聊天
一起讨论话题，用聊天软件讨论交流公司内部的一切事务。有了这些工具之一，每个公司都应该开始组织远程团队。
- Chanty – 款简单快捷的聊天应用，集所有必要功能于一身。
- Glip – 这个工具可以连接各种功能。从聊天到数据传输再到视频通信，一切都包含在内。
- Mattermost – 一个灵活的开源聊天程序，它是安全的，提供广泛的功能。
- Slack – 是商业环境中最受欢迎的聊天程序之一。它具有丰富的功能和集成性。
视频和音频会议
最有用的工具之一可能是视频会议。有了这些，你不仅可以在内部交换信息，还可以与客户等交换信息。我们展示了哪些视频会议工具最适合。
- Amazon Chime – 亚马逊打造了自己的视频会议工具，功能众多，视频和音频质量出色，操作简单。
- BlueJeans – 个视频会议工具，也可以和协作工具一起使用。
- Discord – 尤其是在游戏圈中，这款综合工具是公司内部沟通的首选。所有的设备都可以通过应用程序或网络访问它。
- Freebird – 就像Discord和Teamspeak一样，可以建立频道，在那里你可以轻松地交换音频。
- GoToMeeting – 较大的视频会议供应商之一，包括高清支持。
- Google Hangouts – 谷歌推出的一款实时会议工具，拥有顶级的视频和音频质量，也适用于较大的群体。很好的功能–你不必安装任何东西，一切都在浏览器中运行。免费提供。
- Join.me – 款免费的工具，有了它，你可以快速设置视频会议、屏幕共享等。
- Microsoft Teams – 来自微软的简单工具，可以进行聊天、视频会议等。广泛的功能，并且是免费的。
- Portal von Facebook – Facebook还开发了自己的视频会议工具，它结合了出色的质量和功能
- Zoom – 企业使用最多的视频和网络会议工具之一。
云和在线存储
许多团队经常需要使用相同的数据。有一些服务可以自动存储这些文件，并将其分发到其他系统。
- Amazon Web Services – 亚马逊的S3服务是一个高度冗余的云服务系统，可以让您在线存储文件，并在公司的任何地方提供文件。
- Box – 盒子是专门为企业开发的。你可以从它的结构方式中感受到这一点，因此也是除了谷歌、微软和亚马逊之外的领先供应商之一。
- DropBox Business – 也是一个非常知名的供应商，可以轻松交换文件。在集成的帮助下，你可以直接在电脑上同步文件。
- Google Drive / Google GSuite – 要么你有免费版的Google Drive，要么你得到企业的GSuite包。通过GSuite可以进行简单的数据交换和在线编辑。
- Microsoft OneDrive – 此外，这里还有一个免费的私人版本，除此之外，使用Office 365软件包，你还可以获得额外的业务功能和更多的存储空间。
协作与合作
每一个团队都要在某些时候一起寻找解决问题的办法。在会议中，通常是用白板、几张纸或其他可能性来完成。在这里，我们展示了有哪些在线工具可以用于协作。
头脑风暴工具
特别是对于头脑风暴来说，使用一些基本的工具是很重要的，这些工具支持各种头脑风暴的方法。
- A Web Whiteboard – 一款可以在共享白板上轻松画图、头脑风暴和寻找创意的应用。都是为触摸设备设计的。
- Cardboard – 收集贴纸等地图，并整理成所谓的故事地图。通过这种方式，可以轻松地显示客户旅程或组织工作流程。
- Dropbox Paper – 在线存储提供商Dropbox还开发了一个令人兴奋的工具，通过这个工具，团队可以在一个工作空间里一起放风。对于所有已经使用Dropbox的人来说，无疑是令人兴奋的。
- GroupMap – 这个头脑风暴工具特别适合快速收集想法，确定优先级，然后用它来产生想法。
- Miro – 它是一个全面的工具，它提供了许多收集想法的可能性，一起工作，也是优先考虑他们。由于有很多整合的可能性，它是一个比较全面的工具。
- Web Whiteboard – 无需安装，无需登录–使其成为最简单的工具之一，只需分享一个链接，每个人都可以分享和讨论想法。
心智图 – 心智图的工具
每个人都要时不时地把比较复杂的题目整理成所谓的 “思维导图”。这种流行的一起产生想法的方法也是Home Office的必备。
- Canva – 虽然Canva更多的被称为 “在线Photoshop”，但你也可以创建协作式的思维导图。
- MindMeister -可能是领先的供应商之一，并提供相应的大量功能。
- MindMup -是一个免费的工具，允许你保存所有的数据在谷歌驱动器。简单的思维导图，无需额外费用。
- Scapple – 有了这个工具，感觉更像是一张纸，你可以在上面创建一个个的思维导图，并将它们进行相应的连接。激动人心的方法。
决策
当你有了想法后，如果没有个人的交流，通常很难做出正确的决定。在这里，也开发了一些工具，以更好地支持这一进程，并引入新的方法。
- Conteneo – 这个工具是专门设计的，通过找到问题的根源来更好地解决群体决策。
- The Decider – 通过这个工具，你可以回答一些简单的问题，帮助你做出更好的团体决策。
- Mingle – 源于 “敏捷项目管理 “宇宙的Mingle是一个很好的工具，可以根据实时数据做出实时决策。
- WE THINQ – 这款工具最初是作为一款创意管理和反馈管理软件而开发的，它还提供了很好的决策功能。
- Yabbu – 专门为远程团队设计，以跟踪想法，帮助决策，衡量进度，并分享信息，即使你没有看到对方。
起编辑文件
同样重要的是你可以在同一文档中工作的工具。包括商务文件以及报价、合同等，这些都必须由团队来协调。
- Confluence – 是内容合作市场的最大玩家之一。它被各种大公司使用，并提供了许多功能。
- Draft – 工具走的是另一条路。所有的编辑一开始都有自己的版本，只有接受或者忽略这些修改，原文档才会被修改。
- Etherpad – 是一个开源的在线编辑器，提供了许多可能性，实时一起编辑文档。
- Google Docs / Google Sheets 等等。- Google Suite可能是榜单上最著名的工具。有了Google Docs，你可以共享文档；有了Sheets，你可以管理电子表格；有了Notes，你可以管理笔记等等。
- Quip – 不管是文档、表格、清单甚至是团队聊天。Quip将其结合在一个工具中。
维基
特别是当公司的文件和知识都要写下来的时候，建议建立一个公司内部的Wiki。
- Confluence Wiki – Atlassian还建立了一个wiki。JIRA、HipChat等背后的公司建立了一个广泛的Wiki-Tool。
- MediaWiki – 一个开放源码的Wiki，公司内部也可以使用。可以管理非常多的知识–该软件也用于维基百科。
- Nuclino – 在公司建立知识库或wiki的简单方法。
- Tettra – 一个企业的维基，它也有一个很好的松弛整合，快速获取知识。
任务和项目管理
- Aha! – 特别适合做路线图。特别是对于产品和战略的管理和执行路线图。
- Asana – 全面的项目管理工具，提供各种集成和功能。是目前市场上的佼佼者之一。
- Basecamp – 是一个组织团队、项目、与客户工作、公司内部沟通的综合工具。
- Cage – 项目管理，但也是协作软件，这是专门为机构，设计师和创意团队设计的。
- Eylean – 一个可以与Office工具超级集成的工具。同时Scrum和Kanban也可以很容易地整合。
- Jira – 最著名的项目管理工具之一。计划、跟踪、管理以及敏捷项目管理都结合在一个工具中。
- nTask – 智能化的平台，可以管理，也可以分配任务。最好的–是免费的
- ProofHub – 一体化的项目管理工具，提供广泛的功能。
- Smartsheet – 是快速实现想法的最佳工具之一。从规划到跟踪包括报告。
- Teamwork – 在线项目管理、帮助台、团队消息软件，功能丰富。
- Trello – 这个榜单上最有名的一个。通过列表和看板列表，可以对任务进行跟踪、团队共享等。
- Workplace von Facebook – 分享想法、头脑风暴和其他协作工具。Facebook的综合工具提供了多种功能来管理公司和项目。
- ZenHub – 这个敏捷项目管理工具特别适合使用GitHub的程序员。
生产力工具
其他工具的设置也应如此，为家庭办公带来安全、简单，也为日常工作带来更多的舒适感。
密码管理器
特别是当与远程团队或家庭办公人员一起工作时，密码安全至关重要。以下是密码管理的最佳工具。
- 1Password – 一个简单而全面的工具，它提供各种功能，以提高安全性和密码。
- Dashlane – 自动和智能地管理密码，并使它们在一个地方访问。
- LastPass – 顾名思义，它只用一个密码就能管理其他所有密码。
- RoboForm – 密码管理器，集中管理所有密码。
- Zoho Vault – Zoho Suite的密码管理工具，特别为团队设计。
时间记录
如果你依赖时间记录，比如代理公司，或者你与外部服务提供商合作，那么建议你引进时间记录软件。
- Clockify – 免费的工具，它可以帮助跟踪时间与一个简单的时间跟踪工具和应用程序。无限用户是免费的。
- Harvest – 最著名的工具之一，用于记录员工的时间，包括评价和见解。
- Pendolum – 简单而自由的时间记录工具，还可以进行评价和洞察。
流程自动化和工作流管理
如果你想将某些流程自动化，因为否则就会变得太累，各种软件制造商提供了很大的可能性。
- KiSSFLOW – 一个工作流程，最重要的是业务流程管理工具，有助于自动化和映射流程。
- IFTTT – 有了这项服务，各种服务就可以结合起来，实现流程自动化。
- Integrify – 通过将某些流程自动化，提高生产力，同时改善客户体验。
- Pipefy – 简单的平台，让团队可以快速有效地绘制流程。
- ProcessMaker – 拖放功能有助于快速、轻松地绘制和优化业务流程。
- Zapier – 在一个平台上连接和自动化应用程序和程序。
- Zoho Creator – Zoho的Creator工具还可以用来自动化工作流程，改善常规任务。
反馈软件
在家庭办公室工作的人通常不会像在办公室一样直接反馈。各种软件服务有助于在线匿名获取反馈。
- 15Five – 快速、便捷地要求员工反馈。
- Officevibe – 收集员工的反馈意见，迅速发现问题所在。
- Perflo – 提高团队的业绩，并找出改进的机会。
- Selleo Merit Money Service – 点对点反馈管理软件，可以让员工互相提供嘉奖、反馈等。
- Videoask – 一个简单而有效的征求反馈的工具。
其他工具
对于剩下的工具，虽然没有明确的分类，但它们都是好的，最重要的是简单的工具，让家庭办公工作变得更轻松。
- Apple Sidecar – 简单地将iPad变成第二个屏幕
- LibreOffice – 开源办公室替代NULL的费用
- Google Drive – 在线整理和共享文件
- Skitch by Evernote – 直接扫描笔记即可
- Teamviewer – 非常重要，尤其是对IT支持。所以你可以轻松地远程控制电脑。
- Todoist – 简单智能的待办事项清单
- Timezone.io – 简单查看和管理国际时区
我希望你能够找到所有的工具，为你的业务。我们也希望一些解决方案能够帮助你，让你的家庭办公和远程办公变得更加轻松和高效。
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