88+企业、家庭办公和远程办公的工具。

我们为拥有家庭办公和远程办公的公司展示了一份最重要和最好的工具清单。

为企业提供了超过88个工具和软件解决方案的列表。从解决远程办公、家庭办公问题到业务流程优化等话题。

最近几周,COVID-19危机,又名冠状病毒,已经让许多人回家。但是,如何才能建立一个正常的家庭办公室呢?很多公司在短期内要重新思考,为员工提供合适的工具,让他们能够继续正常工作,保持工作效率。

但这份名单不仅对企业的短期使用有价值。从长远来看,这些工具和软件解决方案也有助于提高生产力,使公司更加高效。

下面是一篇对家庭办公或远程工作中最重要的8个开源工具的帮助文章。

评估和确定需求

很多人开始购买野生软件,也会无节制的引进。但是在这个软件购买之前,最重要的一点就是要有一个干净的盘点,所以这里有几个盘点的问题启发。

  • 哪些过程是重要的?
  • 哪些话题对公司很重要?
  • 否则哪些工具是经常使用的(如白板、便签、看板等)?
  • 哪些会议是重要的? 
  • 我们如何与客户、员工和供应商沟通?
  • 诸如此类

我们也建议从小处入手,不要介绍一大堆的工具。重要是沟通、数据存储等题目,也可能是一个功能完善的项目管理工具。

在这里,你可以找到一个最重要的类别列表,以及这些类别的最佳和最流行的软件解决方案。祝您浏览和查找愉快!


商业、家庭办公和远程工作的工具 

所有的工具、软件包和解决方案都列在一个列表中,这些工具、软件包和解决方案对于管理团队、实现家庭办公以及提高远程办公效率非常重要。 

沟通

对于家庭办公和远程团队来说,最重要、最常用的工具之一当然是沟通。这里你要区分不同的方式,比如聊天、视频、语音等。 

小组和团队聊天

一起讨论话题,用聊天软件讨论交流公司内部的一切事务。有了这些工具之一,每个公司都应该开始组织远程团队。

  • Chanty – 款简单快捷的聊天应用,集所有必要功能于一身。 
  • Glip – 这个工具可以连接各种功能。从聊天到数据传输再到视频通信,一切都包含在内。
  • Mattermost – 一个灵活的开源聊天程序,它是安全的,提供广泛的功能。
  • Slack – 是商业环境中最受欢迎的聊天程序之一。它具有丰富的功能和集成性。

视频和音频会议

最有用的工具之一可能是视频会议。有了这些,你不仅可以在内部交换信息,还可以与客户等交换信息。我们展示了哪些视频会议工具最适合。

  • Amazon Chime – 亚马逊打造了自己的视频会议工具,功能众多,视频和音频质量出色,操作简单。 
  • BlueJeans – 个视频会议工具,也可以和协作工具一起使用。 
  • Discord – 尤其是在游戏圈中,这款综合工具是公司内部沟通的首选。所有的设备都可以通过应用程序或网络访问它。
  • Freebird – 就像Discord和Teamspeak一样,可以建立频道,在那里你可以轻松地交换音频。
  • GoToMeeting – 较大的视频会议供应商之一,包括高清支持。
  • Google Hangouts – 谷歌推出的一款实时会议工具,拥有顶级的视频和音频质量,也适用于较大的群体。很好的功能–你不必安装任何东西,一切都在浏览器中运行。免费提供。
  • Join.me – 款免费的工具,有了它,你可以快速设置视频会议、屏幕共享等。 
  • Microsoft Teams – 来自微软的简单工具,可以进行聊天、视频会议等。广泛的功能,并且是免费的。
  • Portal von Facebook – Facebook还开发了自己的视频会议工具,它结合了出色的质量和功能
  • Zoom – 企业使用最多的视频和网络会议工具之一。

云和在线存储

许多团队经常需要使用相同的数据。有一些服务可以自动存储这些文件,并将其分发到其他系统。

  • Amazon Web Services – 亚马逊的S3服务是一个高度冗余的云服务系统,可以让您在线存储文件,并在公司的任何地方提供文件。
  • Box – 盒子是专门为企业开发的。你可以从它的结构方式中感受到这一点,因此也是除了谷歌、微软和亚马逊之外的领先供应商之一。
  • DropBox Business – 也是一个非常知名的供应商,可以轻松交换文件。在集成的帮助下,你可以直接在电脑上同步文件。
  • Google Drive / Google GSuite – 要么你有免费版的Google Drive,要么你得到企业的GSuite包。通过GSuite可以进行简单的数据交换和在线编辑。
  • Microsoft OneDrive – 此外,这里还有一个免费的私人版本,除此之外,使用Office 365软件包,你还可以获得额外的业务功能和更多的存储空间。

协作与合作

每一个团队都要在某些时候一起寻找解决问题的办法。在会议中,通常是用白板、几张纸或其他可能性来完成。在这里,我们展示了有哪些在线工具可以用于协作。

头脑风暴工具

特别是对于头脑风暴来说,使用一些基本的工具是很重要的,这些工具支持各种头脑风暴的方法。

  • A Web Whiteboard – 一款可以在共享白板上轻松画图、头脑风暴和寻找创意的应用。都是为触摸设备设计的。
  • Cardboard – 收集贴纸等地图,并整理成所谓的故事地图。通过这种方式,可以轻松地显示客户旅程或组织工作流程。
  • Dropbox Paper – 在线存储提供商Dropbox还开发了一个令人兴奋的工具,通过这个工具,团队可以在一个工作空间里一起放风。对于所有已经使用Dropbox的人来说,无疑是令人兴奋的。
  • GroupMap – 这个头脑风暴工具特别适合快速收集想法,确定优先级,然后用它来产生想法。
  • Miro – 它是一个全面的工具,它提供了许多收集想法的可能性,一起工作,也是优先考虑他们。由于有很多整合的可能性,它是一个比较全面的工具。
  • Web Whiteboard – 无需安装,无需登录–使其成为最简单的工具之一,只需分享一个链接,每个人都可以分享和讨论想法。

心智图 – 心智图的工具

每个人都要时不时地把比较复杂的题目整理成所谓的 “思维导图”。这种流行的一起产生想法的方法也是Home Office的必备。

  • Canva – 虽然Canva更多的被称为 “在线Photoshop”,但你也可以创建协作式的思维导图。
  • MindMeister -可能是领先的供应商之一,并提供相应的大量功能。 
  • MindMup -是一个免费的工具,允许你保存所有的数据在谷歌驱动器。简单的思维导图,无需额外费用。
  • Scapple – 有了这个工具,感觉更像是一张纸,你可以在上面创建一个个的思维导图,并将它们进行相应的连接。激动人心的方法。

决策

当你有了想法后,如果没有个人的交流,通常很难做出正确的决定。在这里,也开发了一些工具,以更好地支持这一进程,并引入新的方法。

  • Conteneo – 这个工具是专门设计的,通过找到问题的根源来更好地解决群体决策。
  • The Decider – 通过这个工具,你可以回答一些简单的问题,帮助你做出更好的团体决策。
  • Mingle – 源于 “敏捷项目管理 “宇宙的Mingle是一个很好的工具,可以根据实时数据做出实时决策。
  • WE THINQ – 这款工具最初是作为一款创意管理和反馈管理软件而开发的,它还提供了很好的决策功能。
  • Yabbu – 专门为远程团队设计,以跟踪想法,帮助决策,衡量进度,并分享信息,即使你没有看到对方。

起编辑文件

同样重要的是你可以在同一文档中工作的工具。包括商务文件以及报价、合同等,这些都必须由团队来协调。

  • Confluence – 是内容合作市场的最大玩家之一。它被各种大公司使用,并提供了许多功能。
  • Draft – 工具走的是另一条路。所有的编辑一开始都有自己的版本,只有接受或者忽略这些修改,原文档才会被修改。
  • Etherpad – 是一个开源的在线编辑器,提供了许多可能性,实时一起编辑文档。
  • Google Docs / Google Sheets 等等。- Google Suite可能是榜单上最著名的工具。有了Google Docs,你可以共享文档;有了Sheets,你可以管理电子表格;有了Notes,你可以管理笔记等等。 
  • Quip – 不管是文档、表格、清单甚至是团队聊天。Quip将其结合在一个工具中。

维基

特别是当公司的文件和知识都要写下来的时候,建议建立一个公司内部的Wiki。

  • Confluence Wiki – Atlassian还建立了一个wiki。JIRA、HipChat等背后的公司建立了一个广泛的Wiki-Tool。
  • MediaWiki – 一个开放源码的Wiki,公司内部也可以使用。可以管理非常多的知识–该软件也用于维基百科。
  • Nuclino – 在公司建立知识库或wiki的简单方法。
  • Tettra – 一个企业的维基,它也有一个很好的松弛整合,快速获取知识。

任务和项目管理

  • Aha! – 特别适合做路线图。特别是对于产品和战略的管理和执行路线图。
  • Asana – 全面的项目管理工具,提供各种集成和功能。是目前市场上的佼佼者之一。
  • Basecamp – 是一个组织团队、项目、与客户工作、公司内部沟通的综合工具。
  • Cage – 项目管理,但也是协作软件,这是专门为机构,设计师和创意团队设计的。
  • Eylean – 一个可以与Office工具超级集成的工具。同时Scrum和Kanban也可以很容易地整合。
  • Jira – 最著名的项目管理工具之一。计划、跟踪、管理以及敏捷项目管理都结合在一个工具中。 
  • nTask – 智能化的平台,可以管理,也可以分配任务。最好的–是免费的
  • ProofHub – 一体化的项目管理工具,提供广泛的功能。
  • Smartsheet – 是快速实现想法的最佳工具之一。从规划到跟踪包括报告。
  • Teamwork – 在线项目管理、帮助台、团队消息软件,功能丰富。
  • Trello – 这个榜单上最有名的一个。通过列表和看板列表,可以对任务进行跟踪、团队共享等。
  • Workplace von Facebook – 分享想法、头脑风暴和其他协作工具。Facebook的综合工具提供了多种功能来管理公司和项目。
  • ZenHub – 这个敏捷项目管理工具特别适合使用GitHub的程序员。

生产力工具

其他工具的设置也应如此,为家庭办公带来安全、简单,也为日常工作带来更多的舒适感。

密码管理器

特别是当与远程团队或家庭办公人员一起工作时,密码安全至关重要。以下是密码管理的最佳工具。

  • 1Password – 一个简单而全面的工具,它提供各种功能,以提高安全性和密码。
  • Dashlane – 自动和智能地管理密码,并使它们在一个地方访问。
  • LastPass – 顾名思义,它只用一个密码就能管理其他所有密码。
  • RoboForm – 密码管理器,集中管理所有密码。
  • Zoho Vault – Zoho Suite的密码管理工具,特别为团队设计。

时间记录

如果你依赖时间记录,比如代理公司,或者你与外部服务提供商合作,那么建议你引进时间记录软件。

  • Clockify – 免费的工具,它可以帮助跟踪时间与一个简单的时间跟踪工具和应用程序。无限用户是免费的。
  • Harvest – 最著名的工具之一,用于记录员工的时间,包括评价和见解。
  • Pendolum – 简单而自由的时间记录工具,还可以进行评价和洞察。

流程自动化和工作流管理

如果你想将某些流程自动化,因为否则就会变得太累,各种软件制造商提供了很大的可能性。

  • KiSSFLOW – 一个工作流程,最重要的是业务流程管理工具,有助于自动化和映射流程。
  • IFTTT – 有了这项服务,各种服务就可以结合起来,实现流程自动化。
  • Integrify – 通过将某些流程自动化,提高生产力,同时改善客户体验。
  • Pipefy – 简单的平台,让团队可以快速有效地绘制流程。
  • ProcessMaker – 拖放功能有助于快速、轻松地绘制和优化业务流程。
  • Zapier – 在一个平台上连接和自动化应用程序和程序。
  • Zoho Creator – Zoho的Creator工具还可以用来自动化工作流程,改善常规任务。

反馈软件

在家庭办公室工作的人通常不会像在办公室一样直接反馈。各种软件服务有助于在线匿名获取反馈。

  • 15Five – 快速、便捷地要求员工反馈。
  • Officevibe – 收集员工的反馈意见,迅速发现问题所在。
  • Perflo – 提高团队的业绩,并找出改进的机会。
  • Selleo Merit Money Service – 点对点反馈管理软件,可以让员工互相提供嘉奖、反馈等。
  • Videoask – 一个简单而有效的征求反馈的工具。

其他工具

对于剩下的工具,虽然没有明确的分类,但它们都是好的,最重要的是简单的工具,让家庭办公工作变得更轻松。

我希望你能够找到所有的工具,为你的业务。我们也希望一些解决方案能够帮助你,让你的家庭办公和远程办公变得更加轻松和高效。

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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