如何在短时间内为公司引入远程办公和家庭办公的技巧和方法。我们展示了它需要哪些步骤。
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由于科罗娜的情况，很多公司不得不寻找如何尽快改变工作方式，改为 “远程办公 “的解决方案。
在我们机构，我们已经 “远程 “工作–即不分地点–三年了。最初的理由很简单：这样一来，在招聘合作伙伴和团队成员时，我可以把注意力放在谁能做出最好的贡献上，而不是放在谁能在慕尼黑南部的一个小镇上可用。同时，客户也乐于在纯数字投票中选择留下。在过去的3年里，我们自己尝试了很多东西，也抛弃了很多东西。
下面是我们所了解到的精华内容，以便大家在必要的时候，由于冠状病毒的情况，可以快速的进行转换。
好吧：也许或者可能连一个星期都不够。我们能承诺的。会有回报的。如果你成功地将这种工作方式引入到你的组织中，就会给你换回明显更多的操作空间和生产力–而且这要等到冠状病毒情况发生之后。
步骤1：提供合适的工具
要远程工作，你需要正确的工具。即使下面的清单现在看来是如此整洁和合乎逻辑……为了达到这个目的，我们已经尝试和抛弃了很多东西。同时，这里有一个好消息：在过去的3-5年里，远程工作便利软件的范围有了很大的提高。这里推荐的所有工具的设置都非常人性化。
你应该可以在一天之内为一个最多12人的团队进行以下设置，每个人都可以使用笔记本电脑，并且有一点技术知识。
小贴士：对于团队/人员较多的情况，最好指定一个主要代表，由他为公司创造软件本身，在团队中指定一个 “桥头堡”，将自己的团队整合到那里。
首先设置以下远程工作工具。
- 团队中以及与客户的项目规划和任务管理的基础是ASANA。另外（如果你的项目不是那么复杂，或者一般比较流畅）TRELLO也很好用。
- 对于日常沟通，Slack是不可缺少的。在这里，短平快的详细事情在不同的 “渠道 “中快速交换。截图更容易显示出它的意义。实用：Asana和Trello都可以直接链接到Slack–这样你就可以在Slack中直接看到新的和已完成的任务。
- 直接沟通还是非常重要的，有了ZOOM，你终于可以摆脱对Skype的不理想的摆弄了（恐怖的是，我回想起2010年前后更多的欧洲团队电话 “等等，Marc又掉线了”）。有了Zoom，你可以 “像平常一样 “看到对方，分享屏幕，甚至白板和评论。使用Zoom对我们团队内部以及与客户的互动方式产生了巨大的影响。
- 根据我们的经验，内容工作在Google Drive中效果最好。Docs和Sheet的修改和评论功能，非常适合在团队中远程协调甚至是复杂的文档，而不会让人发疯。而即使是老一辈的上班族/没什么数码经验的人也能很好地与之相处。
- 通常情况下，能够表明你在说什么是有帮助的。一款精美的小工具，可以非常方便的提取截图并进行注释。Lightshot。
现在大部分的工具，比如Asana、GDocs、Slack在移动版中也能很好的使用，这样即使在旅途中也能快速查看/锁定一些东西。
=> 有了这些，你应该可以很好地从技术方面进行远程工作。
更多家庭办公工具：88+商务、家庭办公和远程办公的工具。
第二步：如何在第一天向你的团队介绍远程工作。
如果你的团队以前从未远程工作过，他们当然要先适应。对于这样的团队，我会给予以下几点评价。
“我们在交流中要更加注意和规范”
其实，最大的挑战并不在于工具的使用，而是它对沟通技巧的要求程度。远程和异步的沟通（对方先阅读/后回复）需要千里眼技能….。;)或非常反思交流。
在办公室里，快速抛出一句话可能就够了，因为对方就会直接问，马上得到缺失的信息。但在疑惑的情况下，对方的工作被打断，这对工作效率是极大的不利。
粗略的核对表，例如在Slack上向同事提出请求。
- 给予背景–这是什么意思？
- 我想从对方那里得到什么–为什么？
- 他需要知道什么才能帮我？
- 有多急？为什么？还是可以等？直到什么时候？
“事情复杂了就直接说”
粗略的经验法则：需要澄清的问题越具体、越简单，越有可能通过聊天简单澄清；问题越复杂，越需要直接交流。所以你要再三检查。
我在这里看的是什么样的交流？
你们会在办公室里一起坐下来吗？那现在干脆也做–只是通过放大。
任何形式的冲突都是复杂沟通的一部分–尽快找到这里，通过放大或电话直接对话，避免不必要的神经战。
注意谁需要信息/需要知道的东西。
谁需要知道你们会议的结果？通过Slack或在Asana / Trello中通知他们，如果只是关于一个特定的任务。
我们的奖励：工作时更加专注和冷静，工作效率明显提高。
还有一个关于带领远程团队的建议。
远程工作是非常透明的：现在可以看出谁在一天/一周内贡献了哪些成果。
因此，在管理中，必须注意保持公平，或帮助分类谁在哪一类工作过程中。例如，在开发领域，如果你刚刚测试了5种不同的解决方案方法，但都还没有成功，那就会很不甘心。这已经让人感觉很愚蠢了–在远程工作中，到了周末你手中不会有一个具体的结果，这就更加明显了。在这里，如果你a)表明你知道如何对其进行分类，b)你支持以一种可见的、可检查的方式来构建工作过程(“Test1: Performed /Failed/Learnings:…等)，那么这将对你有很大的帮助。
第三步：未来几周如何将人融入到远程工作中去？
远程和数字与否：我们人类依然是人，我们希望在咖啡机前聊聊天，也希望作为人类被看到和欣赏。
这就是我们在这段时间里自己解决的方法。
3个简单措施，让远程工作融入更多人文关怀
- 一个数字咖啡厨房–在Slack中，我们有一个频道叫 “厨房”。我们早上在那里打招呼，中间分享一个有趣的链接什么的。
- 通过Geekbot我们建立了状态更新（链接到Slack），不仅为对方提供了干货信息，还提供了心情的输入，以及目前还有什么想法或灵感。
- 经典老聊。留一点时间和空间给它，一起喝杯咖啡。别担心：你以后会很容易把时间补回来–这对以后的工作效率和解决问题的速度都有好处。可以通过变焦来完成精彩。
第四步：当生产力再次得到保障后，要进行更精确的调整。
当然，每个公司需要的工具和沟通结构略有不同。只要你在远程版中又运行了最必要的进程，就要睁大眼睛，进行试验，找到属于自己的方法。
所以，我们希望这能给你一个良好的开端，让你进入远程办公的新阶段，即使暂时有了冠状病毒不受欢迎的场合。我们同事的深度文章（上面有链接，下面以列表的形式提供）将伴随着你进一步的细节。
欢迎在这里分享您对冠状病毒引起的远程工作的经验和问题。
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