公司的远程工作政策 – 制定数字游牧者政策的7个步骤

数字游牧者政策： 对雇主品牌的促进作用

在今天的工作场所，创新和适应性是吸引和留住顶尖人才的必要条件。一个成功的方法是给员工更多的自由来选择他们的工作地点。提供这种选择的公司可以提高他们作为雇主的吸引力（阅读更多：雇主品牌建设）。提供远程工作的结果是增加招聘的成功率和人才库。此外，员工可以从更好的工作-生活平衡和更高的工作满意度中受益。

与远程工作相关的研究

根据Buffer的年度远程工作状况研究，该研究调查了世界各地约2000名远程工作者，到2022年，超过一半的数字游民将来自美国。目前有令人难以置信的1690万美国工人将自己描述为数字游民，比2019年，即大流行的前一年增加了131%。根据Statista的数据，83%的数字游民是自营职业者，66%是企业主，34%是自由职业者或临时工，17%受雇于一家公司（Buffer 2023）。在这种情况下，目前奥地利karriere.at的研究和德国Slack & Statista的研究也很有意思。这项研究是对家庭办公室选择的调查，可以被解释为向 “数字规范政策 “迈出的第一步。同时，47%的受访者会拒绝一份工作，例如，如果没有提供家庭办公选项（karriere.at 2022）。对于德国，Slack和Statista的研究表明，三分之二的参与者希望采用混合模式–即部分在办公室工作，部分在家里或其他地方工作（Slack & Statista 2021）。

基于上述研究并得出结论，它们证实了雇主的吸引力和数字游牧者政策之间的强烈关联。虽然大多数数字游牧者是自营职业者，但雇主可以通过引入数字游牧者政策来加强其雇主品牌，以满足员工能够选择工作地点的需求。现在是公司抓住机会并适应当前游戏规则改变者的时候了。

远程工作政策的优势

除了增加雇主的吸引力和提高员工的满意度和忠诚度这些明显的好处之外，选择远程工作的公司还有财务上的好处。例如，通过减少办公空间和使用共享办公桌的模式，可以减少能源和办公成本。一个正确应用的远程工作概念可以提高公司的灵活性和敏捷性，这反过来又可以对生产力产生积极的影响，同时降低成本。

远程工作政策的潜在挑战

远程工作导致了面对面合作的减少。因此，有必要制定一个适当的管理模式来加强与公司的联系。否则，这可能会导致更高的营业额。此外，远程工作增加了IT安全风险，因为网络攻击可以更容易从外部进行。因此，充分的准备是至关重要的。

正确制定数字游牧者政策的7个步骤

以下是在你的公司实施远程工作的七个首要步骤。

1. 分析公司的情况和目标群体。

要制定一个数字规范政策，分析是第一步。为此，可以进行互联网研究以及与员工的直接访谈，以便熟悉 “远程工作 “这个话题。重要的是，要分析当前的情况以及机会、挑战和目标。这是因为，为了创造适当的框架条件，不仅要考虑法律环境，而且要考虑通信、硬件和IT安全等方面。

在这种情况下，应该提出重要的问题。

• 谁可以使用数字合规政策？
• 是否有经过分析的现有政策、协议和程序？
• 你是否有必要的硬件，如笔记本电脑、平板电脑等？
• 是否有用于远程工作的软件基础设施，包括互联网连接、VPN等？
• 员工应该能够在哪些国家工作？
• 他们应该能够在国外工作多长时间？

2. 法律上的复杂问题： 法律澄清和外部支持

在国外实施数字游民政策时，还有许多法律方面的问题需要考虑，特别是在劳动法、社会保障法、居住法和税法方面。建议寻求法律咨询。Bitkom指南（Bitkom 2022）提供了很多关于这个主题的有用信息。

3. 起草一份书面的数字游牧者政策

为了从远程工作中获得最大的收益，你需要一个强有力的数字公司政策! 稍后会有更多关于数字游牧者政策中包括哪些重要内容的介绍。

4. 内部沟通政策

一旦数字游牧政策写好了，现在是在内部沟通的时候了。要做到这一点，所有员工都需要被告知新政策，并了解它对他们意味着什么。实现这一目标的有效方法是通过书面沟通和与管理团队及关键联系人的面对面会议相结合。

5. 高科技硬件，顶级软件–技术设备

为了实现最佳的远程工作体验，公司需要提供或优化硬件和软件。例如，这包括提供笔记本电脑、平板电脑等，还包括视频会议系统、VPN和云解决方案等软件。

6. 员工和管理层培训

最后一个重要步骤是引入培训。培训员工很重要，这样他们就能熟悉新的工具和技术，并遵循必要的最佳实践。此外，管理层也需要接受培训，以便每个人都能团结起来，使远程工作的过渡顺利进行。

7. 定期评估和调整

为了确保公司的数字政策始终是最新的，并满足员工的需求，定期评估和调整是必不可少的。公司应该监测政策的遵守情况，并寻求员工的反馈。这将使他们能够评估政策是否真正满足员工的需求，以及是否有必要进行调整以促进在家或在国外工作。

编写数字游民政策的12个重要因素

一个书面的数字游牧者政策定义了远程工作的框架条件。完成的政策应提供给员工，并进行更新，使其始终是最新的。

下面是一份数字游牧政策的推荐要素清单。

• 地点的标准（如国家名单、危险区）。
• 逗留时间
• 雇员的工作职位
• 申请和批准程序
• 远程工作的工具和技术
• 预期工作时间
• 网上安全要求
• 旅行费用的报销
• 紧急联系人或程序
• 税收和法律义务
• 绩效评估程序
• 远程团队工作指南

考虑到这些因素，公司可以创建一个量身定做的数字游民政策，并考虑远程工作的最重要方面。

实际例子–国外30天

一些公司提供为期30天的远程工作。这样做的原因是税法，因为30天的期限在很大程度上消除了在相关国家建立常设机构的风险。顺便说一下，常设机构是指一个公司在外国的经济活动达到了外国可以对该公司征税的程度。一个常设机构已经可以在较短的时间内承担，这可能导致法律和税收后果。海外活动仍然被认为是暂时的，时间不超过30天，这意味着可能没有必要对各自国家的税收情况进行单独审查。

摘要

作为数字游牧者在家里或国外工作比以往任何时候都更受欢迎。允许员工灵活工作的公司对其雇主品牌有积极影响。数字游民政策不仅可以改善工作环境，还可以加强雇主品牌。从雇主品牌的角度来看，我的建议是尽快实施数字游民政策。在财务上容易实施的是可以提供30天的海外工作。你的公司将成为数字革命的一部分，并撼动世界的工作! 那么你还在等什么呢？现在就开始实施你的数字游民政策，使你的公司成为一个热点吧

来源

karriere.at 2022: https://www.ots.at/presseaussendung/OTS_20220518_OTS0046/karriereat-umfrage-fast-die-haelfte-will-keine-jobs-ohne-homeoffice-annehmen-bild.

Slack & Statista 2021: https://spaces.statista.com/225a142b985d4e4b8f85ea137f037fab.pdf

Bitkom 2022: https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Remote-Work-aus-dem-Ausland

Johanna Ehses

I am Johanna Ehses, I am an expert in employer branding. My focus is on supporting SMEs in attracting and retaining talent and strengthening the corporate culture. With my clients, mainly from IT and consulting, I work both internally on the development of the corporate culture and EVP - and externally on aspects such as the career site and social media. My approach is strategic and data-driven in order to use resources effectively and optimally. As I am passionate about Employer Branding, I also want to share my knowledge and promote the topic in Europe and beyond.