12个远程和虚拟头脑风暴的最佳技巧和工具。

远程和虚拟头脑风暴变得简单--来自实践的最佳提示和技巧。

大多数企业都在苦恼,头脑风暴和新的想法并没有真正发生在虚拟和远程。我们展示了如何在远程和虚拟环境下进行头脑风暴的最佳技术和实用建议。

对于很多人来说,即使是在同一个房间里,创造创意已经是一个大问题。随着强制的远程办公室和虚拟会议,这个挑战变得更大。这导致创新停滞不前,也是公司的一个长期问题–但不必如此。

我们给你提供一些最有用的,也是最适用的工具和技巧,以创建有效的虚拟头脑风暴会议。在其他一些文章中介绍的许多技术仍然有效,但这次我们只关注远程头脑风暴和虚拟创意的产生。

如果你想了解其他工具,请看这里。

虚拟头脑风暴的过程

1. 在开始之前提出关键问题

在邀请他人参加头脑风暴会议之前,提出关键性问题是非常重要的。确保你花足够的时间去思考,以下是一些你可能要考虑的问题。

  • 我们真的需要一场头脑风暴会吗?– 要明确这次会议的目的。确保它不仅仅是会议、更新、决定轮等。
  • 谁对结果至关重要?– 想一想任何一种预期的结果,以及谁会在头脑风暴过程中受益。
  • 一天中最好的时间是什么时候?– 在人们厌倦了一天的虚拟会议和家庭办公之前,你不妨考虑预约一次虚拟头脑风暴。
  • 我们是否需要反复进行头脑风暴?– 要知道,有时进展缓慢,当话题比较大时,你可能要考虑举行几次不同议程的会议。
  • 我们有什么议程?– 制定会议议程,会前要明确沟通,让大家都参与进来。

2. 集思广益会议前的情况介绍

远程头脑风暴的一个关键的关键方面是你事先的沟通非常明确。当你在办公室里进行面对面的邀请时,你可以快速的回答问题,其过程也比较简单。但是当你要找一个远程和虚拟的头脑风暴会议来工作,那么你要把所有的信息都说出来,帮助他们研究,也要从足够的内容开始。

小技巧:准备一个共享文件夹,你准备好几本读物、文档、研究报告、数字、竞争对手筛选、网站链接等,并在会议前鼓励大家用更多的内容来填充这个文件夹,这样其他人就可以深入研究这个话题。

3. 有效合作

有几种方法可以更好地创造想法和激励参与者,特别是当人们不在同一个房间里时。请确保你将这些方法按照你认为合适的结果混合在一起,因为它们并不总是普遍适用。

使用竞争

人类喜欢 “玩”,喜欢互相 “竞争”。即使是一些小动作,比如用颜色圈出获胜的想法,或者在过程中喊出好的想法,也会激励其他人更多地参与进来。为此,你只需要在创意旁边钉上名字,或者为每个人建立专栏,让他们看到另一个人在做什么。

为参与者分配角色

这是一种用在很多不同方面的技术,周围有你可以使用的。最常用的有。

The Disney Method

  • 梦想家
  • 现实主义者和行动者
  • 批评家
  • 中立

De Bono 6 hats thinking

  • 蓝色 – 版主
    黄色 – 乐观主义者
    绿色 – 思想家
    红色–情绪化
    黑色–评论家
    白色 – 镜头

更多关于这两种头脑风暴方法的信息可以在文章中找到。6种成功的头脑风暴与创意创造方法

基本礼节和规则

  1. 不要批评别人
    这是你能做的最糟糕的事情之一。因为这样一来,人们就会开始先想后说,(好的)想法可能会丢失,或者这些想法无法激发任何其他想法。
  2. 使用静音按钮
    如果你在使用不同的角色或者你在积极工作。请利用静音按钮,这样就不会有打字、点击或其他声音打扰到其他人。
  3. 不要强迫他们,也不要把他们放在现场。
    没有人喜欢被人当场质问和逼迫有想法。不要四处打听,也不要逼迫别人。而是给他们提示,新的信息,给他们指出问题或其他任何东西。
  4. 在一个地方分享信息
    不要同时在WhatsApp、Slack、共享文件夹,或许电子邮件上共享文件。确保每个人都知道在哪里共享信息,这样就不会在讨论某人可能发送的东西在哪里浪费不必要的时间。

虚拟头脑风暴的工具

使用正确的工具,但不要让它变得复杂。

请不要只通过视频电话进行头脑风暴会议。这对大多数人来说都会造成困扰,并会干扰整个过程。

例如,使用一些聊天工具,主持人可以分享链接、文件和其他重要信息。对于介绍和对接,你可以设置会议,但尽量在时间上有具体的规定,这样你就不会因为等待别人而耽误时间。

通过使用合适的工具来简化流程。你可能只是想使用现有的工具,比如你的项目管理系统、谷歌共享文档和Slack等内部聊天应用。不需要花哨的头脑风暴工具,你可能只是想省钱。

这就是为什么我们也将介绍 “老派 “的方法,这些方法被证明是行之有效的,但也有真正的新的和 “花哨 “的工具用于不同的目的。

铅笔和纸

草图构思最简单的东西,莫过于简单的纸张和铅笔。大家使用起来很方便,还可以拍下照片在聊天中分享。鼓励大家在参加会议之前就准备好纸和笔,这样可能会让大家在展示创意的时候更有效率。

文档协作–Google Docs、Word 365等。

像Google Docs,或者共享的Office Workspace,很容易即时收集想法。这是一个免费使用的工具,你可以和很多人一起处理同一个文档,你可以立即看到更新的内容。使用这个工具可以进行不同的头脑风暴法,也可以让主持人分享收集到的调查结果。

一个例子:

你可以为每个参与者(比如说4个人)创建不同的Google文档。每个人都填写他的想法,然后你轮流,下一个人从另一个人那里得到文档,他们再次写下他们对前一个人想法的解释和迭代,直到每个文档都有4个头脑风暴者在工作。最后,你可以把发现的内容整合在一个文档中,然后进行视频通话,讨论结果。这样,你只需用简单的4个Google Docs和两次视频通话,就可以从不同的角度了解所有参与者的不同想法。

视频会议 – Zoom、Google Meets、Microsoft Teams等。

视频会议工具有很多。如前所述,请不要将其作为唯一的工具。它非常适合用来介绍会议、交流结果、讨论成果,但当你想集中精力或真正进行头脑风暴时,就非常糟糕了。

使用SlackMicrosoft Teams等聊天工具来协调大家,但也要给他们 “视频外 “的时间,让他们自己去构思和工作。

聊天应用–Slack、Whatsapp、团队聊天等。

作为一个头脑风暴的工具,常常被人忽视,但可以相当快速高效地创造一个 “创意爆棚”。每个人都只是在Whatsapp聊天、Slack频道等推送自己的想法,然后每个人都只是在其中加入自己的想法,或者介绍一个新的想法。这样一来,大家就不会被视频或其他声音所干扰,可以纯粹专注于在聊天中推送想法。

看板 – Trello

Trello这样的看板工具就是很好的组织想法,也可以把它们收集在一个地方。你可以为想法创建一栏,每个人都在这里写下自己的想法,然后从这些想法中,你可以把关心的想法拖到一个管道中,你可能要考虑有不同的栏目来对它们进行分类或优先级的排列。

头脑风暴工具–Lucidchart、Miro、Mural、Ziteboard等。

脑力激荡和创意展示的专业工具市场正在迅速增长。有大量的工具,你可能想考虑,它们有其独特的利基和功能。特别是用于共享白板、思维导图和在虚拟便签上收集想法的工具非常常见。你应该根据具体情况决定是否需要这样的工具,或者是否可以使用其他更简单的工具来代替。根据我的经验,使用大家都知道的最不复杂的工具,能让事情更有效率。

结论和最后的想法

当你不能亲自开会讨论时,要找到新的想法和创新可能是一个挑战。但有一些方法、流程和工具可以帮助你实现远程和虚拟头脑风暴的工作。

我个人的建议是,不要过度使用工具和花哨的方法,尽量使用最简单的工具来获得你想要的结果。要非常明确你对这个环节的期望,避免过度使用视频,给大家自由分享自己的想法,要知道远程头脑风暴对主持人的要求也比较高。

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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