12 лучших советов и инструментов для удалённого и виртуального мозгового штурма
Удаленный и виртуальный "мозговой штурм" стал легким - лучшие советы и хитрости из практики
Большинство предприятий борются с тем, что «мозговой штурм» и новые идеи на самом деле не происходят виртуально и удаленно. Мы показываем лучшие методики и практические советы о том, как провести «мозговой штурм» удаленно и виртуально.
Создание идей уже является большой проблемой для многих людей, даже когда они находятся в одной комнате. С принудительными удаленными офисами и виртуальными собраниями эта проблема становится еще более серьезной. Это приводит к стагнации инноваций, а также к долгосрочной проблеме для компаний — но это не обязательно должно быть так.
Мы предоставляем Вам некоторые из наиболее полезных и применимых инструментов и советов для создания эффективных мозговых штурмов в виртуальном пространстве. Многие из техник, представленных в некоторых других статьях, все еще актуальны, но на этот раз мы сосредоточимся только на удаленном мозговом штурме и виртуальном генерировании идей.
Если вы хотите познакомиться с другими инструментами, посмотрите здесь:
- 6 Успешные методы мозгового штурма и создания идей
- 7 Методы для более эффективного мозгового штурма, включая советы
Index
Процесс виртуального мозгового штурма
1. Задайте критические вопросы перед тем, как начать
Очень важно, чтобы вы задавали критические вопросы, прежде чем приглашать других на сеанс «мозгового штурма». Убедитесь, что Вы потратили достаточно времени на обдумывание, и вот некоторые из вопросов, которые Вы, возможно, захотите рассмотреть:
- Нам действительно нужен сеанс мозгового штурма? — Проясните цель этого сеанса. Убедитесь, что это не просто Встреча, Обновление, Принятие Решений и т.д.
- Кто имеет решающее значение для результата? — Подумайте о любом желаемом результате и о том, кто будет полезен в процессе мозгового штурма.
- Какое лучшее время дня? — Вы можете подумать о том, чтобы заказать виртуальный мозговой штурм до того, как людям надоест день, полный виртуальных встреч и домашнего офиса.
- Нам понадобятся повторные сеансы мозгового штурма? — Имейте в виду, что иногда прогресс бывает медленным, а когда тема больше, возможно, вы захотите рассмотреть несколько сессий с разными повестками дня.
- Какая у нас повестка дня? — Установите повестку дня сессии и будьте предельно ясны, чтобы общаться до начала заседания, чтобы все были на борту.
2. Брифинг перед сеансом мозгового штурма
Одним из ключевых аспектов удаленного мозгового штурма является то, что вы заранее очень четко представляете себе общение. Когда вы делаете личные приглашения в вашем офисе, вы можете быстро ответить на вопросы и это будет более легким процессом. Но когда вы ищете удаленный и виртуальный сеанс мозгового штурма для работы, вы хотите получить всю информацию, помочь им в их исследованиях, а также начать с достаточного количества контента.
SMALL TRICK: Подготовьте общую папку, где у вас есть несколько чтений, документов, исследований, номеров, просмотров конкурентов, ссылок на веб-сайты и т.д. готовы и поощряйте людей перед сессией, чтобы заполнить эту папку большим количеством содержания, чтобы другие могли погрузиться глубже в тему.
3. Эффективно работать вместе
Есть несколько способов, как лучше создавать идеи и мотивировать участников, особенно когда люди находятся в разных комнатах. Пожалуйста, убедитесь, что вы смешиваете эти методы так, как считаете нужным, потому что они не всегда универсальны.
Чувство соперничества
Люди любят «играть» и «соревноваться» друг с другом. Даже такие маленькие жесты, как обводка выигрышных идей с помощью цветов или выкрикивание отличных идей в процессе, будут мотивировать других к более активному участию. Для этого нужно просто прикрепить имена рядом с идеей или создать колонки для каждого человека, чтобы он видел, что делает другой.
Назначение ролей участникам
Это техника, используемая различными способами, и есть вокруг которой вы можете использовать. Наиболее часто используемые из них:
- Мечтатель
- Реалист и Дверь
- Критик
- Нейтральный
- Синий – Модератор
- Жёлтый – Оптимист
- Зеленый – Мыслитель
- Красный – Эмоциональный
- Чёрный – Критик
- Белый – Объектив
Более подробную информацию об этих двух методах «мозгового штурма» можно найти в статье: 6 Успешные методы мозгового штурма и создания идей
Базовый этикет и правила
- Не критикуйте людей
Это одна из худших вещей, которые ты можешь сделать. Потому что тогда люди начинают думать до того, как они скажут, и (хорошие) идеи могут быть потеряны, или эти идеи не могут вызвать никаких других идей. - Используйте кнопку отключения звука
Если вы используете различные роли или активно работаете. Используйте кнопку отключения звука, чтобы никакие печатные, кликовые или другие звуки не мешали остальным. - Не заставляйте их или не ставьте их на место.
Никто не любит, когда с ним сталкиваются и на него давят, чтобы у него были идеи на месте. Не расспрашивайте или не давите на людей. Скорее дайте им подсказки, новую информацию, укажите на проблемы или что-нибудь еще. - Делитесь информацией в одном месте
Не публикуйте документы в папках WhatsApp, Slack, общих папках и, возможно, в электронной почте одновременно. Убедитесь, что все знают, где можно поделиться информацией, чтобы не тратить лишнее время на обсуждение того, куда кто-то мог что-то отправить.
Инструменты для виртуального мозгового штурма
Используйте правильные инструменты, но не усложняйте ситуацию.
ПОЖАЛУЙСТА, не только мозговой штурм проводят сеансы по видеосвязи. Это для большинства людей беспокоит и может помешать процессу.
Используйте, например, некоторые инструменты чата, где модератор может обмениваться ссылками, документами и другой важной информацией. Для введения и выравнивания вы можете настроить встречи, но постарайтесь быть конкретными по таймингу, чтобы не терять время на ожидание других.
Упростите процесс, используя правильные инструменты. Возможно, вы просто захотите использовать существующие инструменты, такие как система управления проектами, общие документы Google и внутреннее приложение чата, например Slack. Нет необходимости в причудливых инструментах для мозгового штурма, и вы можете просто сэкономить деньги.
Вот почему мы представим также методы «старой школы», которые, как доказано, работают не только хорошо, но и действительно новые и «модные» инструменты для различных целей.
Карандаш и бумага
Нет такой вещи, которую легче набросать идеи, как простая бумага и карандаш. Его легко использовать, и вы можете сфотографировать, чтобы поделиться им в чате. Поощряйте людей готовить бумагу и ручку до того, как они присоединятся к собранию, это может сделать презентацию идеи более продуктивной.
Совместная работа с документами — Google Docs, Word 365 и др.
Что-то вроде Документов Google или общего офисного рабочего пространства, легко собрать идеи мгновенно. Это бесплатный инструмент для использования, вы можете работать над одним и тем же документом с большим количеством людей, и вы мгновенно видите, как приходят обновления. Используйте этот инструмент для различных методов мозгового штурма, а также для модератора, чтобы поделиться собранными результатами.
Один пример:
Для каждого участника можно было создать разные документы Google (скажем, 4 человека). Каждый человек заполняет свои идеи, затем вы поворачиваете, и следующий человек получает документ от другого, они пишут снова их интерпретации и итерации идеи от предыдущего человека, пока каждый документ имел 4 мозговых штурмовиков, работающих над ним. В конце концов, вы можете консолидировать результаты поиска в одном документе и сделать видеозвонок, чтобы обсудить результаты. Таким образом, у вас есть различные углы для различных идей от всех участников с помощью простого 4 Google Docs и двух видеозвонков.
Видеоконференция — масштабирование, Google Meets, Microsoft Teams и др.
Существует множество инструментов для видеоконференций. Как уже упоминалось, пожалуйста, не используйте его как единственный инструмент. Он идеально подходит для представления сессии, передачи результатов, обсуждения результатов, но очень плохо, когда вы хотите сконцентрироваться или действительно провести «мозговой штурм».
Используйте такие инструменты чата, как Slack, Microsoft Teams и т.д., чтобы координировать людей, но также дайте им время «вне видео», чтобы идеализировать и работать самостоятельно.
Приложения для чата — Slack, Whatsapp, Teams Chat и др.
Часто упускается из виду как инструмент для мозгового штурма, но может быть довольно быстрым и эффективным для создания «лопнувшей идеи». Все просто продвигают свои идеи в Whatsapp Chat, Slack Channel и т.д., а затем все просто добавляют свою идею к ней или вводят новую. Таким образом, люди не отвлекаются на видео или другие звуки, и они могут сосредоточиться исключительно на продвижении своих идей в чате.
Kanban-Борд — Тrello
Такие инструменты доски Kanban, как Trello, просто отлично подходят для организации идей, а также для их коллекционирования в одном месте. Вы можете создать столбец идей, в котором все записывают свои идеи, а из них вы можете взять заботу и перетащить ее в конвейер, где вы, возможно, захотите рассмотреть возможность создания различных столбцов, чтобы отсортировать их или расставить приоритеты.
Инструменты для мозгового штурма — Люцидхарт, Миро, Фреска, Зайтборд и др.
Рынок специализированных инструментов для мозгового штурма и презентации идей стремительно растет. Существует множество инструментов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть и которые имеют свои уникальные ниши и особенности. Особенно распространены инструменты для общей белой доски, ментальных карт и сбора идей по виртуальным постаментам. Вы должны решить в каждом конкретном случае, нужен ли вам такой инструмент или вместо него можно использовать другой более простой. По моему опыту, это делает более эффективным использование наименее сложного инструмента, который все знают, чтобы все заработало.
Заключение и заключительные мысли
Возможно, будет непросто найти новые идеи и быть новатором, когда вы не можете встретиться и обсудить их лично. Но есть способы, процессы и инструменты, которые помогут вам получить даже удаленную и виртуальную работу мозгового штурма.
Моя личная рекомендация — не переусердствовать с инструментами и причудливыми методами, постарайтесь использовать самые простые инструменты, чтобы получить желаемый результат. Будьте предельно ясны в том, чего вы ожидаете от этой сессии, избегайте чрезмерного использования видео, дайте людям свободу делиться своими мыслями, и имейте в виду, что удаленный мозговой штурм также более требователен к модератору.
Комментарии закрыты.