提高头脑风暴效率的7种方法,包括小技巧

如何让你的头脑风暴更有效,你要考虑哪些技巧。

提高头脑风暴效率的7种方法,包括小技巧

在快速变化和灵活的团队结构的时代,头脑风暴变得越来越重要。除了脑力激荡的方法外,如何成功实施这些方法也很重要,这样才能筛选出所有脑力激荡方法中的佼佼者。

在我们的文章中,6种成功的头脑风暴和创意生成方法,我们已经强调了各种方法,你可以有效地生成和发展自己或团队的想法。现在我们要给大家讲解一下,有哪些技术可以让你变得更加高效,取得更好的效果。

在每一次的头脑风暴中,经典的会有一些人就这个主题说了很多话,也有一些人贡献不大,甚至没有贡献。那么这就是一个例子,说明头脑风暴也会出错。

要进行有效的头脑风暴,最重要的原则是:重数量,轻质量。大家要明白,没有不好的想法,只有想法。尤其是在开发新项目、新产品或新创意的初期,需要很多的想法和大量的 “投入”。很多团队成员认为要对发言进行过滤,这样会导致有价值的想法或思考的食物流失。

另一个常见的错误是,人们认为头脑风暴只有一种方法。问题是,根据利-汤普森的研究,60-75%的话语只来自于少数人,其他人就会关注这个话题并继续旋转。所以话题是集中的,虽然目标会是讨论可能的其他想法。

提高小组效率的头脑风暴法

为了避免这些错误,提高头脑风暴的效率,我们为大家整理了7个方法。

脑筋急转弯一人不为己天诛地灭

与 “针板卡 “等方法相比,这里的目的是谁也看不到对方的想法,因此也就不可能进行批评和评价。集思广益会的组长定下主题,每个小组成员在自己的纸上写下想法。

如果群体中内向的人很多,或者有很强的影响力,这个方法是非常有价值和帮助的。特别是在群体活力很强或群体分工很不均匀的情况下,这样的个人头脑风暴法更有帮助。

圆桌会议头脑风暴–走一次圆场

这种方法非常容易实现。你把所有的参与者围成一个大圆圈,每个人依次来表达自己的想法。圈子里的领头人把说的每句话都记下来,并保存起来,以便接下来的讨论。当然这里很重要的一点是,在大家没有说出自己的想法之前,不能对任何想法进行评价甚至批评。最好是每个与会者只有在轮到自己时或讨论开始时才允许发言。

最后所有的话题都可以讨论,每个人都可以提出自己的想法,并记录下来。如果发生有人在产生想法时说 “有人已经提到了我的想法”,那么你应该给他更多的时间,在最后再问他。在这之前,他应该有足够的时间来想出一个主意。

快速创意–在时间压力下

这个技术背后的基本理念是,人们在压力下减少过滤,减少 “重新思考”。小组长与小组成员分享重要信息,如主题、预算、限制、期限等,然后设定时间限制。目标是在短时间内围绕主题写下并收集尽可能多的想法和思路。可以采用各种手段,如纸张、贴纸、白板、电脑等。重要的是,手段的选择要根据项目的需要或者团队的感觉最舒服,当然一切都可以混搭。

根据课题的复杂程度或项目的大小,时间可选择5分钟或45分钟,时间不宜过长。这样所有的人都可以把自己的想法写下来,但没有时间去想太深的东西。

Starbursting – 询问问题

为什么不把矛头对准她?这项技术处理的是问题,而不是答案。这次头脑风暴的目的是尽可能多地提出关于一个主题的问题,并把它们写下来。

如果你想在你的网站上创建一个FAQ部分,这种方法不仅很好,而且对于复杂的主题也是如此。它可以帮助你不至于忽略太多,对于经常容易忽略或忘记事情的团队来说,它的效率特别高。再次,要把所有的问题都记下来,放在一个集中的地方,同时还要写出问题的答案。许多事情可以在项目过程中扩展,或者作为进一步决策的辅助。

Figuring Storming–他会怎么想?

客户会怎么想?老板会怎么想?名人会说什么?- 这些问题和其他问题都是《图解风暴》的目标。你把自己放在另一个人的位置上,试着从他们的角度来回答问题。特别是当团队分布非常均匀的时候,这样的方法是非常有用的。这就使他们站在不同的位置上,迫使他们更多的 “发散思维”。

尤其是你假装成别人,不对发言负责,也会导致头脑风暴法产生好奇但也有价值的想法和发言。

阶梯法–一步步走向目标

早在1992年就制定了头脑风暴的方法,其目的是为了保证头脑风暴团队中的每个人都能做出贡献,而不至于受他人影响太大。

开始时,在主题等交流完毕后,所有与会者都离开房间,房间里只剩下两位专家。这两位专家讨论了这个话题和他们对这个话题的想法。然后,另一位专家加入了他们,他在单独的房间里研究出了自己的想法。在现有的两个人提出想法之前,新的人可以提出他的想法。然后一步步进行,直到所有队员都回到房间。

由于严格的程序,即使是害羞的小组成员,也会觉得自己的想法受到鼓励,因此不能被大伙儿吓倒。这种先进方法的另一个优点是,它能促进个人想法,并利用小组讨论进一步发展。最佳的小组人数应根据主题和复杂程度来选择,但最好用5-15人之间,因为人数越多通常只能略微增加贡献,但需要的时间就越多。

在线头脑风暴(脑力网)

其中一个挑战始终是思想的记录和存档。反正很多公司已经有了协作或项目工具,你也可以用它们来产生创意。可以在线采集创意,然后与团队分享。好处是所有的信息都已经保存下来,可以在以后的时间里进行检索。

可能的在线头脑风暴工具。

  • 协作软件
  • 项目管理工具
  • 迷你地图软件
  • Word / Excel
  • 专业头脑风暴软件

Brainstorming Generelle Tipps Und Tricks

集思广益的一般技巧

如何提高头脑风暴的效率,有很多小例子。当然,这要看公司文化、相关人员,也要看自己的喜好。

脑力激荡的背景音乐

有研究表明,音乐也能刺激大脑活动。所以播放背景音乐最好不要太吵。尤其是器乐,因为唱歌会让人心烦意乱,可以起到帮助作用,提升心情,还能起到安神的作用。应选择固定的音乐节奏和较为均匀的音高。古典音乐和深宅大院是合适的例子。

明确的主题

头脑风暴需要有一个明确的目标,同时也需要明确划定主题。团队领导面临的挑战是确定参与者到底应该如何讨论,讨论什么。如果题目太宽泛,可能思路相差太远,达不到预期目标。还必须明确在什么条件和限制下工作或认为应该做。

开始的数量

集思广益的目的就是简单的出谋划策。无论它们是好的、坏的、长的还是短的阐述。对每一条意见都要加以赞赏,并对参会人员进行培训,让他们尽量多说或多写。即使是平庸的、愚蠢的、甚至是好奇的想法,也可以成为一种思考的食物,你可以用它作为另一种想法的基础。

祝您在收集创意时愉快!

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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