提高头脑风暴效率的7种方法,包括小技巧
如何让你的头脑风暴更有效,你要考虑哪些技巧。
在快速变化和灵活的团队结构的时代,头脑风暴变得越来越重要。除了脑力激荡的方法外,如何成功实施这些方法也很重要,这样才能筛选出所有脑力激荡方法中的佼佼者。
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在我们的文章中,6种成功的头脑风暴和创意生成方法,我们已经强调了各种方法,你可以有效地生成和发展自己或团队的想法。现在我们要给大家讲解一下,有哪些技术可以让你变得更加高效,取得更好的效果。
在每一次的头脑风暴中,经典的会有一些人就这个主题说了很多话,也有一些人贡献不大,甚至没有贡献。那么这就是一个例子,说明头脑风暴也会出错。
要进行有效的头脑风暴,最重要的原则是:重数量,轻质量。大家要明白,没有不好的想法,只有想法。尤其是在开发新项目、新产品或新创意的初期,需要很多的想法和大量的 “投入”。很多团队成员认为要对发言进行过滤,这样会导致有价值的想法或思考的食物流失。
另一个常见的错误是,人们认为头脑风暴只有一种方法。问题是,根据利-汤普森的研究,60-75%的话语只来自于少数人,其他人就会关注这个话题并继续旋转。所以话题是集中的,虽然目标会是讨论可能的其他想法。
提高小组效率的头脑风暴法
为了避免这些错误,提高头脑风暴的效率,我们为大家整理了7个方法。
脑筋急转弯一人不为己天诛地灭
与 “针板卡 “等方法相比,这里的目的是谁也看不到对方的想法,因此也就不可能进行批评和评价。集思广益会的组长定下主题,每个小组成员在自己的纸上写下想法。
如果群体中内向的人很多,或者有很强的影响力,这个方法是非常有价值和帮助的。特别是在群体活力很强或群体分工很不均匀的情况下,这样的个人头脑风暴法更有帮助。
圆桌会议头脑风暴–走一次圆场
这种方法非常容易实现。你把所有的参与者围成一个大圆圈,每个人依次来表达自己的想法。圈子里的领头人把说的每句话都记下来,并保存起来,以便接下来的讨论。当然这里很重要的一点是,在大家没有说出自己的想法之前,不能对任何想法进行评价甚至批评。最好是每个与会者只有在轮到自己时或讨论开始时才允许发言。
最后所有的话题都可以讨论,每个人都可以提出自己的想法,并记录下来。如果发生有人在产生想法时说 “有人已经提到了我的想法”,那么你应该给他更多的时间,在最后再问他。在这之前,他应该有足够的时间来想出一个主意。
快速创意–在时间压力下
这个技术背后的基本理念是,人们在压力下减少过滤,减少 “重新思考”。小组长与小组成员分享重要信息,如主题、预算、限制、期限等,然后设定时间限制。目标是在短时间内围绕主题写下并收集尽可能多的想法和思路。可以采用各种手段,如纸张、贴纸、白板、电脑等。重要的是,手段的选择要根据项目的需要或者团队的感觉最舒服,当然一切都可以混搭。
根据课题的复杂程度或项目的大小,时间可选择5分钟或45分钟,时间不宜过长。这样所有的人都可以把自己的想法写下来,但没有时间去想太深的东西。
Starbursting – 询问问题
为什么不把矛头对准她?这项技术处理的是问题,而不是答案。这次头脑风暴的目的是尽可能多地提出关于一个主题的问题,并把它们写下来。
如果你想在你的网站上创建一个FAQ部分,这种方法不仅很好,而且对于复杂的主题也是如此。它可以帮助你不至于忽略太多,对于经常容易忽略或忘记事情的团队来说,它的效率特别高。再次,要把所有的问题都记下来,放在一个集中的地方,同时还要写出问题的答案。许多事情可以在项目过程中扩展,或者作为进一步决策的辅助。
Figuring Storming–他会怎么想?
客户会怎么想?老板会怎么想?名人会说什么?- 这些问题和其他问题都是《图解风暴》的目标。你把自己放在另一个人的位置上,试着从他们的角度来回答问题。特别是当团队分布非常均匀的时候,这样的方法是非常有用的。这就使他们站在不同的位置上,迫使他们更多的 “发散思维”。
尤其是你假装成别人,不对发言负责,也会导致头脑风暴法产生好奇但也有价值的想法和发言。
阶梯法–一步步走向目标
早在1992年就制定了头脑风暴的方法,其目的是为了保证头脑风暴团队中的每个人都能做出贡献,而不至于受他人影响太大。
开始时,在主题等交流完毕后,所有与会者都离开房间,房间里只剩下两位专家。这两位专家讨论了这个话题和他们对这个话题的想法。然后,另一位专家加入了他们,他在单独的房间里研究出了自己的想法。在现有的两个人提出想法之前,新的人可以提出他的想法。然后一步步进行,直到所有队员都回到房间。
由于严格的程序,即使是害羞的小组成员,也会觉得自己的想法受到鼓励,因此不能被大伙儿吓倒。这种先进方法的另一个优点是,它能促进个人想法,并利用小组讨论进一步发展。最佳的小组人数应根据主题和复杂程度来选择,但最好用5-15人之间,因为人数越多通常只能略微增加贡献,但需要的时间就越多。
在线头脑风暴(脑力网)
其中一个挑战始终是思想的记录和存档。反正很多公司已经有了协作或项目工具,你也可以用它们来产生创意。可以在线采集创意,然后与团队分享。好处是所有的信息都已经保存下来,可以在以后的时间里进行检索。
可能的在线头脑风暴工具。
- 协作软件
- 项目管理工具
- 迷你地图软件
- Word / Excel
- 专业头脑风暴软件
集思广益的一般技巧
如何提高头脑风暴的效率,有很多小例子。当然,这要看公司文化、相关人员,也要看自己的喜好。
脑力激荡的背景音乐
有研究表明,音乐也能刺激大脑活动。所以播放背景音乐最好不要太吵。尤其是器乐,因为唱歌会让人心烦意乱,可以起到帮助作用,提升心情,还能起到安神的作用。应选择固定的音乐节奏和较为均匀的音高。古典音乐和深宅大院是合适的例子。
明确的主题
头脑风暴需要有一个明确的目标,同时也需要明确划定主题。团队领导面临的挑战是确定参与者到底应该如何讨论,讨论什么。如果题目太宽泛,可能思路相差太远,达不到预期目标。还必须明确在什么条件和限制下工作或认为应该做。
开始的数量
集思广益的目的就是简单的出谋划策。无论它们是好的、坏的、长的还是短的阐述。对每一条意见都要加以赞赏,并对参会人员进行培训,让他们尽量多说或多写。即使是平庸的、愚蠢的、甚至是好奇的想法,也可以成为一种思考的食物,你可以用它作为另一种想法的基础。
祝您在收集创意时愉快!
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