沙盒测试–用5个简单步骤做出正确的决定

沙盒--引入新系统和流程的简单方法。

沙盒测试允许在委托精心实施之前,以可控的努力来测试复杂的变化。

孩子们喜欢放飞想象力。当沙堡、山洞或小蛋糕被玩弄于股掌之间时,小探险家们也学到了很多东西,尝试着用不同的形状和材料来制作。

数字化转型的世界也没什么不同。经理人要想安全地引导公司度过第四次工业革命的波涛汹涌,还必须不断地应对新的理念、流程和系统。

尤其是涉及面广的转型项目,通常关系到很多方面–高额的投资金额、公司的声誉,甚至是自己的事业。风险和相关的不确定性相应较高。

通过沙盒测试,您可以轻松快速地减少这些不确定因素,为您的企业积累宝贵的经验。复杂的变化可以在昂贵的实施之前,以可控的努力进行测试。

特别是在系统引进的情况下,这种测试适合于在早期阶段可靠地了解未来系统的潜力和适用性。

用5个步骤实现自己的沙盒测试

通过这五个步骤,你可以相对轻松地准备和实施沙盒测试。

1. 选择可能的供应商

根据公司规模和工艺领域的不同,理论上通常有几家软件供应商可以提供合适的产品。

考虑一系列的业务和技术标准,可以用来进行初步选择。尽量立即确定所谓的淘汰标准,比如云与企业内部的对比、关键业务需求、许可成本等。

互联网研究和与各供应商的销售部门的初步讨论通常会提供第一手的见解,并帮助您指定选择。安排与您列为潜在候选人的供应商的首次约会。

2. 利用销售活动的机会

软件提供商的市场竞争激烈。为此,很多供应商抓住机会,乐于在个人预约中介绍自己的产品。

利用这样的活动提出你的问题,并对潜在合作伙伴的产品和员工有更深的印象。如果你在选型时追求的是特定的技术重点,那么事先对供应商进行介绍是相当有用的。

准备这样的简报也是让内部利益相关者参与的好方法。尽量将受影响部门的要求写入简报文件。不过要注意范围,因为最初只是与供应商进行一次了解的会议。

最理想的情况是,你在第一次会议后就已经确定了自己的最爱,并清楚地知道你想和哪个供应商开始沙盒项目。

3. 彻底准备好沙箱

如前所述,沙盒测试是一个小项目,需要做好相应的准备和执行。准备工作的关键构件是人力资源和将在沙盘项目中测试的要求。

在选拔员工时,不仅要注重技术能力,更要注重被选拔者的心态和信念。即使项目一开始很小,但它关乎的是公司流程的深刻变革。因此,员工必须从根本上对这种变化持开放态度,并有勇气去实施。

定义你的价值创造中典型的业务交易,这些业务交易将被映射到新系统中。以提供者能够理解的形式记录要求; 专注于你的业务流程中最重要的核心要素。  确保要求的详细程度和关键性之间的合理平衡。沙盒的目的不是为了测试相关题目的落实到最后的细节! 更为重要的是,项目组要注重实施的可行性和工艺景观的覆盖程度。

请特别注意,你的工艺的 “历史生长 “的特殊性不在要求之列。  新制度的引入是斩断旧的束缚,重新设计流程的好机会。利用这个机会!

4. 保持专注

沙盘项目的总时间不应超过四至五周。所以在项目开始前就规划好项目组和供应商的分工是非常重要的。

你可能想在沙盒环境下自己尽可能多的实现和尝试?

请注意,成熟的IT产品具有广泛的功能,您需要时间才能在显示器上欣赏到最初的效果。

在这种情况下,由提供者密切配合实施,甚至让部分需求完全实施是有意义的。 对最佳实践方法保持开放的心态。经验丰富的顾问可能会告诉你另一种重新设计流程的方法。

重要的是,你要时刻关注你的目标,从业务和技术的角度尽可能多地收集系统是否适合你的价值创造。保持务实和专注!

5. 评估结果

在一天结束的时候,你应该已经评估了尽可能多的标准,以便做出一个深思熟虑和明智的决定。

评估时尽量不要忽略最终用户的角度。每天与新系统打交道的员工终究是受变化影响最大的人。

通过引入一个不符合现代UX/UI要求的系统,你会产生额外的障碍,并造成巨大的培训工作。在这个智能手机广泛使用的时代,你只能做好一件事–用一个直观的、精心设计的系统让你的员工满意!

试试吧!

即使不是所有的要求都已被测试和评估到最后的细节,在4-5周后,您一定会对供应商是否适合贵公司产生感觉。你可能会学到很多关于你的流程的新东西,并组建了一个机敏的团队–沙盘的副作用不错!你可以在沙盘中找到你想要的东西。

在数字化转型的不确定时期,沙盒法可以快速提供一个弹性的结果,不仅可以避免昂贵的错误决策,还可以为您的组织提供新的思考。

试试吧!

Mein Name ist Alexander Pevzner. Ich bin Experte für Prozess- und Projektmanagement, Startup Gründer und leidenschaftlicher Ideenentwickler. Seit mehreren Jahren beschäftige ich mich mit der Modernisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Meine Mission ist das Phänomen „Digitale Transformation“ zu entmystifizieren. Ich bin davon überzeugt, dass man mit einfachen Mitteln große Veränderungen bewirken kann.

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