7 метода за по-ефективен брейнсторминг, включително съвети
Как можете да направите брейнсторминга по-ефективен и кои трикове трябва да се вземат предвид.
Брейнсторминга става все по-важен във време на бързи промени и гъвкави екипни структури. Освен методите за брейнсторминг е важно да знаем и как да ги прилагаме успешно, за да филтрираме най-доброто от всички методи за брейнсторминг.
В статията ни „10 успешни метода за брейнсторминг и генериране на идеи“ вече посочихме няколко метода за ефективно генериране и разработване на идеи сами или с екипа си. Сега искаме да ви обясним какви техники има, за да станете още по-ефективни и да постигнете по-добри резултати.
Във всяка сесия за брейнсторминг ще има някои хора, които казват много по темата, и други, които допринасят малко или нищо. Тогава това е пример за това как брейнсторминга може и да се обърка.
Най-важният принцип за провеждане на ефективен брейнсторминг е количеството, а не качеството. Хората трябва да разберат, че няма лоши идеи, а само идеи. Особено когато сте в началото на разработването на нови проекти, продукти или идеи, имате нужда от много идеи и много „входни данни“. Много от членовете на екипа смятат, че трябва да филтрират изказванията, и това може да доведе до загуба на ценни идеи или храна за размисъл.
Друга често срещана грешка е, че хората смятат, че има само един начин за брейнсторминг. Проблемът е, че според проучване на Лий Томпсън 60-75% от казаното идва само от няколко души, а останалите от се фокусират върху тази тема и продължават да я въртят. По този начин темата е фокусирана, въпреки че целта би била да се обсъдят възможни други идеи.
Index
Методи за брейнсторминг за по-голяма ефективност в групи
За да избегнете тези грешки и да направите брейнсторминга по-ефективен, сме събрали 7 метода
Мозъчно писане – всеки сам за себе си
За разлика от методи като „картончета с пинбордове“, тук целта е никой да не вижда идеите на другия и по този начин да не може да се осъществи възможност за критика или оценка. Ръководителят на брейнсторминга задава темата и всеки член на екипа записва идеите си на собствено листче.
Ако в групите има много интровертни хора или силно влиятелни личности, този метод е много ценен и полезен. Такива индивидуални методи за брейнсторминг са особено полезни, когато груповата динамика е силна или групата е разделена много разнородно.
Брейнсторминг в кръг
Този метод е много лесен за прилагане. Разполагате всички участници в голям кръг и всеки от тях идва на свой ред и трябва да изрази идеята си. Ръководителят на кръга записва всичко, което е казано, и го записва за последващата дискусия. Разбира се, никоя идея не трябва да бъде оценявана или дори критикувана, докато всички не са имали възможност да изразят идеите си. Най-добре е всеки участник да има право да се изкаже само когато е негов ред или когато започне дискусията.
Накрая всички теми могат да бъдат обсъдени и всеки може да даде своя принос към отделните идеи, който ще бъде записан. Ако някой каже „Някой вече спомена моята идея“, докато генерира идеи, трябва да му дадете повече време и да го попитате отново накрая. Дотогава той трябва да разполага с достатъчно време, за да предложи идея.
Бързо разработване на идеи – Ограничено време
Основната идея на тази техника е, че хората филтрират по-малко и „преосмислят“ по-малко под натиск. Ръководителят на групата споделя с членовете на екипа важна информация, като тема, бюджет, ограничения, крайни срокове и т.н., след което се определя времеви лимит. Целта е да се запишат и съберат колкото се може повече идеи и мисли по темата за кратко време. Могат да се използват различни средства като хартия, стикери, бели дъски, компютри и др. Средствата трябва да се подбират според нуждите на проекта или според това дали екипът се чувства най-удобно, като, разбира се, всичко може да се смесва.
В зависимост от сложността на темата или размера на проекта времето може да се избере между 5 и 45 минути и не трябва да е прекалено дълго. По този начин всички лица могат да запишат идеите си, но нямат време да обмислят нещо твърде задълбочено.
Starbursting – Задавайте въпроси
Защо да не промените посоката? Тази технология се занимава с въпроси, а не с отговори. Целта на този брейнсторминг е да се повдигнат възможно най-много въпроси по дадена тема и те да бъдат записани.
Този метод е добър не само ако искате да създадете раздел с често задавани въпроси на вашия уебсайт, но и за сложни теми. Той ви помага да не пропускате твърде много неща и е особено ефикасен за екипи, които често са склонни да пропускат или забравят неща. Отново е важно да записвате всички въпроси и да ги съхранявате на централно място, както и да пишете отговори на тях. Много от нещата могат да бъдат разширени в хода на проекта или да послужат като помощ за по-нататъшни решения.
В обувките на другия (Figuring Storming) – Какво би си помислил той?
Какво би си помислил клиентът? Какво би помислил шефът? Какво би казала някоя известна личност? – Тези и други въпроси са целта на Figuring Storming. Поставяте се на мястото на друг човек и се опитвате да отговорите на въпроса от неговата гледна точка. Особено когато екипите са разпределени много хомогенно, подобни методи са много полезни. Това ги поставя в различна позиция и ги принуждава да мислят по-„нестандартно“.
Особено фактът, че се преструвате на някой друг и не носите отговорност за изказванията, също може да доведе до генерирането на любопитни, но и ценни идеи и изказвания чрез метода на брейнсторминга.
Stepladder method – стъпка по стъпка към целта
Този метод е разработен през 1992 г. и е предназначен да гарантира, че всеки от екипа, участващ в брейнсторминга, може да даде своя принос, без да се влияе твърде много от другите.
В началото, след като темата и т.н. е била споделена, всички участници напускат стаята и в нея остават само двама експерти. Тези двама специалисти обсъждат темата и идеите си за нея. След това към групата се присъединява друг специалист, който е разработил идеята си в отделна стая. ПРЕДИ двамата досегашни специалисти да представят идеите си, на новия специалист се позволява да представи своята идея. Това се прави стъпка по стъпка, докато всички членове на екипа се върнат в стаята.
Благодарение на строгата процедура дори срамежливите членове на групата се чувстват окуражени да представят идеите си и поради това не могат да се уплашат от по-голяма група. Друго предимство на този усъвършенстван метод е, че той насърчава индивидуалните идеи и използва груповата дискусия за тяхното по-нататъшно развитие. Оптималният размер на групата трябва да се избере в зависимост от темата и сложността, но е препоръчително да се използват между 5 и 15 души, тъй като повече хора обикновено могат да допринесат само незначително повече, но колкото повече време е необходимо, толкова повече време е необходимо.
Онлайн брейнсторминг (Brain-Netting)
Едно от предизвикателствата е винаги да записвате и архивирате идеи. Тъй като много компании така или иначе вече разполагат с инструменти за сътрудничество или проекти, можете да ги използвате и за генериране на идеи. Идеите могат да се въвеждат онлайн и след това да се споделят с екипа. Предимството е, че цялата информация вече е запазена и може да бъде възстановена по-късно.
Възможни онлайн инструменти за брейнсторминг:
- Софтуер за съвместна работа
- Инструменти за управление на проекти
- Софтуер за мисловни карти
- Word / Excel
- Специализиран софтуер за брейнсторминг
Общи съвети за брейнсторминг
Съществуват много малки примери за това как да се подобри брейнсторминга. Това, разбира се, зависи от фирмената култура, от хората, които участват в нея, а също и от собствените ви предпочитания.
Фонова музика за брейнсторминг
Някои проучвания показват, че музиката може да стимулира и мозъчната дейност. Затова може да е препоръчително да пуснете фонова музика, която не е прекалено силна. Особено инструменталната музика, тъй като пеенето разсейва, може да бъде полезна, да повдигне настроението, а също и да има успокояващ ефект. Трябва да се избере фиксирано темпо на музиката и по-равномерни височини. Класическата музика и дийп хаусът са подходящи примери.
Ясни теми
Брейнстормингът изисква ясна цел, а също и ясно очертаване на темата. Предизвикателството за ръководителя на екипа е да определи точно как и какво трябва да обсъждат участниците. Ако темата е твърде широка, идеите може да са твърде далеч една от друга и желаната цел да не бъде постигната. Също така трябва да е ясно при какви условия и ограничения трябва да работи или мисли екипът.
Количество за началото
Целта на брейнсторминга е просто да се разработят идеи. Без значение дали са добри, лоши, дълго или кратко разработвани. Всеки принос трябва да бъде оценен и участниците трябва да бъдат обучени да казват или записват колкото се може повече. Дори банални, глупави или дори любопитни идеи могат да бъдат храна за размисъл, която да използвате като основа за друга идея.
Забавлявайте се при генерирането на идеи!
Comments are closed.