7 métodos para um brainstorming mais eficiente incluindo dicas
Como pode tornar o seu brainstorming mais eficaz e que truques tem de considerar.
O Brainstorming está a tornar-se cada vez mais importante numa época de mudanças rápidas e de estruturas de equipa flexíveis. Para além dos métodos de brainstorming, é também importante saber como implementá-los com sucesso, a fim de filtrar o melhor de todos os métodos de brainstorming.
No nosso artigo 6 Métodos bem sucedidos para Brainstorming & Idea Generation já salientámos vários métodos como pode gerar e desenvolver ideias de forma eficiente consigo mesmo ou com a sua equipa. Agora queremos explicar-lhe que técnicas estão disponíveis para se tornar ainda mais eficientes e alcançar melhores resultados.
Em cada sessão de brainstorming haverá algumas pessoas que dirão muito sobre o tema e outras que pouco ou nada contribuirão. Este é então um exemplo de como o brainstorming também pode correr mal.
O princípio mais importante para se ter um brainstorming eficaz é: quantidade, não qualidade. As pessoas precisam de compreender que não há más ideias, apenas ideias. Especialmente quando se está no início para desenvolver novos projectos, produtos ou ideias, são necessárias muitas ideias e muito “input”. Muitos dos membros da equipa pensam que têm de filtrar as declarações e isto pode causar a perda de ideias ou alimentos valiosos para o pensamento.
Outro erro comum é que as pessoas pensam que só há uma maneira de pensar. O problema é que, de acordo com um estudo de Leigh Thompson, 60-75% do que é dito provém apenas de algumas pessoas, e os outros concentram-se então neste tópico e continuam a girá-lo. Assim, o tema é focado, embora o objectivo fosse discutir outras possíveis ideias.
Index
Métodos de Brainstorming para maior eficiência em grupos
Para evitar estes erros e para tornar o brainstorming mais eficiente, reunimos 7 métodos para si
Escrita Cerebral – Cada homem por si
Ao contrário de métodos como os “cartões de cartão de visita”, o objectivo aqui é que ninguém veja as ideias do outro e, portanto, não pode haver qualquer possibilidade de crítica ou avaliação. O líder da sessão de brainstorming define o tema e cada membro da equipa escreve as ideias no seu próprio pedaço de papel.
Se há muitas pessoas introvertidas ou fortes influenciadores em grupos, este método é muito valioso e útil. Tais métodos individuais de brainstorming são especialmente úteis quando a dinâmica de grupo é forte ou quando o grupo está dividido de forma muito heterogénea.
Round Robin Brainstorming – Uma vez por volta
Este método é muito fácil de implementar. Coloca todos os participantes num grande círculo e cada um vem por sua vez e tem de exprimir a sua ideia. O líder do círculo anota tudo o que é dito e guarda-o para a discussão que se segue. Claro que é importante aqui que nenhuma ideia seja avaliada ou mesmo criticada até que todos tenham tido a oportunidade de dizer a sua ideia. É melhor que cada participante só possa falar quando for a sua vez ou quando a discussão começar.
No final, todos os tópicos podem ser discutidos e todos podem dar o seu contributo para as ideias, que serão registadas. Se acontecer que alguém diga “Alguém já mencionou a minha ideia” enquanto gera ideias, então deve dar-lhes mais tempo e perguntar-lhes novamente no final. Até lá, ele deve ter tempo suficiente para ter uma ideia.
Ideação rápida – Sob pressão de tempo
A ideia básica por detrás desta técnica é que as pessoas filtrem menos e “repensem” menos sob pressão. O líder do grupo partilha informações importantes tais como tópico, orçamento, restrições, prazos, etc. com os membros da equipa e depois é estabelecido um limite de tempo. O objectivo é escrever e recolher o máximo de ideias e pensamentos em torno do tema num curto espaço de tempo. Podem ser utilizados vários meios tais como papel, post-its, quadros brancos, computadores, etc. É importante que os meios sejam escolhidos à medida que o projecto necessita deles ou que a equipa se sinta mais confortável e, claro, tudo pode ser misturado.
Dependendo da complexidade do tema ou da dimensão do projecto, o tempo pode ser escolhido entre 5 ou 45 minutos e não deve ser demasiado longo. Desta forma, todas as pessoas podem escrever as suas ideias mas não têm tempo para pensar demasiado profundamente em nada.
Starbursting – Fazer perguntas
Porque não virar a mesa sobre ela? Esta tecnologia trata de perguntas, não de respostas. O objectivo deste brainstorming é levantar o maior número possível de questões sobre um tema e escrevê-las.
Este método não só é bom se quiser criar uma secção de FAQ no seu sítio web, mas também para tópicos complexos. Ajuda-o a não negligenciar demasiado e é especialmente eficiente para equipas que tendem frequentemente a ignorar ou a esquecer coisas. Mais uma vez, é importante anotar todas as perguntas e mantê-las num lugar central, assim como escrever as respostas às mesmas. Muitas das coisas podem ser expandidas durante o curso do projecto ou servir de ajuda para outras decisões.
Figuring Storming – O que pensaria ele?
O que pensaria o cliente? O que pensaria o chefe? O que diria uma celebridade? – Estas e outras questões são o objectivo de Figuring Storming. Coloca-se na posição de outra pessoa e tenta responder à pergunta a partir da sua perspectiva. Especialmente quando as equipas são distribuídas de forma muito homogénea, tais métodos são muito úteis. Isto coloca-os numa posição diferente e obriga-os a pensar mais “out-of-the-box”.
Especialmente o facto de fingir ser outra pessoa e não ser responsável pelas declarações também pode levar a que ideias e declarações curiosas mas também valiosas sejam geradas pelo método de brainstorming.
Método Stepladder – passo a passo para o objectivo
O método de brainstorming foi desenvolvido já em 1992 e foi concebido para assegurar que todos na equipa de brainstorming possam contribuir sem serem demasiadamente influenciados por outros.
No início, após o tema, etc. ter sido partilhado, todos os participantes deixam a sala e apenas dois peritos permanecem na sala. Estes dois especialistas discutem o tema e as suas ideias sobre o mesmo. Depois, outro especialista junta-se a eles, que elaborou a sua ideia na sala separada. ANTES que as duas existentes apresentem as suas ideias, a nova pode apresentar a sua ideia. Isto é então feito passo a passo até que todos os membros da equipa estejam de volta à sala.
Devido ao procedimento rígido, mesmo os membros tímidos do grupo sentem-se encorajados a apresentar as suas ideias e por isso não podem ser intimidados por um grupo maior. Outra vantagem deste método avançado é que promove ideias individuais e utiliza a discussão em grupo para as desenvolver ainda mais. Devem ser escolhidos grupos de tamanho óptimo dependendo do tópico e da complexidade, mas é aconselhável utilizar entre 5-15 pessoas, uma vez que mais pessoas podem normalmente contribuir apenas marginalmente mais, mas quanto mais tempo for necessário, mais tempo é necessário.
Brainstorming Online (Brain-netting)
Um dos desafios é sempre a anotação e arquivamento de ideias. Uma vez que muitas empresas já têm ferramentas de colaboração ou de projecto, também se pode utilizá-las para gerar ideias. As ideias podem ser capturadas online e depois partilhadas com a equipa. A vantagem é que toda a informação já foi guardada e pode ser recuperada posteriormente.
Possíveis ferramentas online para brainstorming:
- Software de colaboração
- Ferramentas de Gestão de Projectos
- Software Mindmap
- Word / Excel
- Software especializado de brainstorming
Dicas gerais para brainstorming
Há muitos pequenos exemplos de como o brainstorming pode ser melhorado. Depende naturalmente da cultura da empresa, das pessoas envolvidas e também das suas próprias preferências.
Música de Brainstorming em segundo plano
Alguns estudos demonstraram que a música também pode estimular a actividade cerebral. Por isso, pode ser aconselhável tocar música de fundo que não seja muito alta. Especialmente a música instrumental, porque cantar distrai, pode ser útil, levantar o ânimo e também ter um efeito calmante. Deve ser escolhido um ritmo fixo da música e até mesmo os lançamentos. A música clássica e a casa profunda são exemplos adequados.
Tópicos claros
O Brainstorming requer um objectivo claro e também uma clara delimitação do tópico. O desafio para o líder da equipa é definir exactamente como e o que os participantes devem discutir. Se o tema for demasiado amplo, as ideias podem estar demasiado afastadas e o objectivo desejado pode não ser alcançado. Também deve ser claro em que condições e limitações se deve trabalhar ou pensar.
Quantidade para o início
O objectivo do brainstorming é simplesmente trabalhar ideias. Não importa se são bons, maus, longos ou curtos elaborados. Cada contributo deve ser apreciado e os participantes devem ser treinados para dizer ou escrever o mais possível. Mesmo ideias banais, estúpidas ou mesmo curiosas podem ser um alimento para o pensamento, que pode ser usado como base para outra ideia.
Divirta-se a recolher as suas ideias!
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