7 métodos para un brainstorming más eficiente incluyendo consejos
¿Cómo puedes hacer tu lluvia de ideas más efectiva y qué trucos tienes que considerar?
La lluvia de ideas es cada vez más importante en una época de cambios rápidos y estructuras de equipo flexibles. Además de los métodos de la lluvia de ideas, también es importante saber cómo implementarlos con éxito para filtrar el mejor de todos los métodos de lluvia de ideas.
Index
En nuestro artículo «6 Métodos exitosos para la generación de ideas» ya hemos destacado varios métodos para generar y desarrollar ideas de manera eficiente con usted o su equipo. Ahora queremos explicarle qué técnicas están disponibles para ser aún más eficientes y lograr mejores resultados.
En cada sesión de brainstorming habrá algunas personas que digan mucho sobre el tema y otras que contribuyan poco o nada. Este es entonces un ejemplo de cómo la lluvia de ideas también puede salir mal.
El principio más importante para tener una lluvia de ideas efectiva es: cantidad, no calidad. La gente necesita entender que no hay malas ideas, sólo ideas. Especialmente cuando estás al principio para desarrollar nuevos proyectos, productos o ideas, necesitas muchas ideas y mucha «aportación». Muchos de los miembros del equipo piensan que tienen que filtrar las declaraciones y esto puede hacer que se pierdan ideas valiosas o alimento para el pensamiento.
Otro error común es que la gente piensa que sólo hay una manera de hacer una lluvia de ideas. El problema es que, según un estudio de Leigh Thompson, el 60-75% de lo que se dice proviene de unas pocas personas, y los demás se centran en este tema y siguen dándole vueltas. Así que el tema está enfocado, aunque el objetivo sería discutir otras posibles ideas.
Métodos de lluvia de ideas para una mayor eficiencia en los grupos
Para evitar estos errores y hacer más eficiente la lluvia de ideas, hemos reunido 7 métodos para usted.
Escritura Cerebral – Cada hombre por sí mismo
A diferencia de métodos como las «tarjetas de tablón de anuncios», el objetivo aquí es que nadie vea las ideas del otro y, por lo tanto, no puede haber posibilidad de crítica o evaluación. El líder de la sesión de brainstorming establece el tema y cada miembro del equipo escribe las ideas en su propio papel.
Si hay muchas personas introvertidas o fuertes influenciadores en los grupos, este método es muy valioso y útil. Esos métodos de intercambio de ideas individuales son especialmente útiles cuando la dinámica del grupo es fuerte o el grupo está dividido de manera muy heterogénea.
Round Robin Brainstorming – Una vez alrededor
Este método es muy fácil de implementar. Colocas a todos los participantes en un gran círculo y cada uno viene por turno y tiene que expresar su idea. El líder del círculo anota todo lo que se dice y lo guarda para la discusión que sigue. Por supuesto, es importante aquí que ninguna idea sea evaluada o incluso criticada hasta que todos hayan tenido la oportunidad de decir su idea. Lo mejor es que cada participante sólo pueda hablar cuando sea su turno o cuando comience la discusión.
Al final todos los temas pueden ser discutidos y cada uno puede dar su aporte a las ideas, que serán grabadas. Si sucede que alguien dice «Alguien ya ha mencionado mi idea» mientras genera ideas, entonces deberías darles más tiempo y preguntarles de nuevo al final. Hasta entonces debería tener suficiente tiempo para tener una idea.
Ideación rápida – Bajo la presión del tiempo
La idea básica de esta técnica es que la gente se filtre menos y se «replantee» menos bajo presión. El líder del grupo comparte información importante como el tema, el presupuesto, las restricciones, los plazos, etc. con los miembros del equipo y luego se establece un límite de tiempo. El objetivo es anotar y recoger la mayor cantidad de ideas y pensamientos sobre el tema en poco tiempo. Se pueden utilizar varios medios como papel, post-its, pizarras, computadoras, etc. Es importante que los medios se elijan según las necesidades del proyecto o el equipo se sienta más cómodo y, por supuesto, todo se puede mezclar.
Según la complejidad del tema o el tamaño del proyecto, el tiempo puede elegirse entre 5 o 45 minutos y no debería ser demasiado largo. De esta manera todas las personas pueden escribir sus ideas pero no tienen tiempo de pensar en nada demasiado profundo.
Estallido estelar – Haz preguntas
¿Por qué no darle la vuelta a la tortilla? Esta tecnología se ocupa de las preguntas, no de las respuestas. El objetivo de esta lluvia de ideas es plantear el mayor número posible de preguntas sobre un tema y escribirlas.
Este método no sólo es bueno si quieres crear una sección de preguntas frecuentes en tu sitio web, sino también para temas complejos. Ayuda a no pasar demasiado por alto y es especialmente eficaz para los equipos que a menudo tienden a pasar por alto u olvidar las cosas. De nuevo, es importante anotar todas las preguntas y mantenerlas en un lugar central, así como escribir las respuestas a las mismas. Muchas de las cosas pueden ampliarse durante el curso del proyecto o servir de ayuda para decisiones posteriores.
Imaginando a Storming – ¿Qué pensaría él?
¿Qué pensaría el cliente? ¿Qué pensaría el jefe? ¿Qué diría una celebridad? – Estas y otras preguntas son el objetivo de Figuring Storming. Te pones en la posición de otra persona e intentas responder a la pregunta desde su perspectiva. Especialmente cuando los equipos están distribuidos muy homogéneamente, estos métodos son muy útiles. Esto los pone en una posición diferente y los obliga a pensar más «fuera de la caja».
Especialmente el hecho de que usted pretende ser otra persona y no es responsable de las declaraciones también puede conducir a curiosas pero también valiosas ideas y declaraciones que se generan por el método de la lluvia de ideas.
El método de la escalera de tijera – paso a paso hacia la meta
El método de la lluvia de ideas fue desarrollado ya en 1992 y está diseñado para asegurar que todos los miembros del equipo de la lluvia de ideas puedan contribuir sin ser demasiado influenciados por otros.
Al principio, después de que el tema, etc., se ha compartido, todos los participantes salen de la sala y sólo dos expertos permanecen en ella. Estos dos especialistas discuten el tema y sus ideas al respecto. Luego se les une otro especialista, que ha desarrollado su idea en una habitación separada. Antes de que los dos existentes presenten sus ideas, el nuevo puede presentar su idea. Esto se hace entonces paso a paso hasta que todos los miembros del equipo estén de vuelta en la habitación.
Debido al rígido procedimiento, incluso los miembros tímidos del grupo se sienten animados a presentar sus ideas y, por lo tanto, no pueden ser intimidados por un grupo más grande. Otra ventaja de este avanzado método es que promueve las ideas individuales y utiliza la discusión en grupo para desarrollarlas más. El tamaño óptimo de los grupos debe elegirse en función del tema y la complejidad, pero es aconsejable utilizar entre 5 y 15 personas, ya que un mayor número de personas puede contribuir sólo marginalmente más, pero cuanto más tiempo se necesita, más tiempo se necesita.
Lluvia de ideas en línea (Brain-networking)
Uno de los desafíos es siempre el anotar y archivar las ideas. Dado que muchas empresas ya tienen herramientas de colaboración o de proyectos de todos modos, también pueden utilizarlas para generar ideas. Las ideas pueden ser capturadas en línea y luego compartidas con el equipo. La ventaja es que toda la información ya ha sido guardada y puede ser recuperada más tarde.
Posibles herramientas online para la lluvia de ideas:
- Software de colaboración
- Herramientas de gestión de proyectos
- Software Mindmap
- Word / Excel
- Software especializado de lluvia de ideas
Consejos generales para la lluvia de ideas
Hay muchos pequeños ejemplos de cómo se puede mejorar la lluvia de ideas. Depende, por supuesto, de la cultura de la empresa, de las personas involucradas y también de sus propias preferencias.
Lluvia de ideas con música de fondo
Algunos estudios han demostrado que la música también puede estimular la actividad cerebral. Así que puede ser aconsejable poner música de fondo que no esté muy alta. Especialmente la música instrumental, porque el canto es una distracción, puede ser útil, levantar el ánimo y también tener un efecto calmante. Se debe elegir un tempo fijo de la música y un tono más parejo. La música clásica y el deep house son ejemplos adecuados.
Temas claros
La lluvia de ideas requiere un objetivo claro y también una clara delimitación del tema. El desafío para el líder del equipo es definir exactamente cómo y qué deben discutir los participantes. Si el tema es demasiado amplio, las ideas pueden estar demasiado alejadas y el objetivo deseado puede no ser alcanzado. También debe quedar claro bajo qué condiciones y limitaciones funciona o se piensa que debe hacerse.
Cantidad para el comienzo
El objetivo de la lluvia de ideas es simplemente trabajar las ideas. No importa si son buenos, malos, largos o cortos elaborados. Cada aportación debe ser apreciada y los participantes deben ser entrenados para decir o escribir tanto como sea posible. Incluso las ideas banales, estúpidas o incluso curiosas pueden ser un alimento para el pensamiento, que se puede utilizar como base para otra idea.
¡Diviértete recogiendo tus ideas!
Los comentarios están cerrados.