利用OCR和ICR使数字化变得简单。

在OCR和ICR的帮助下,将文件数字化并以数字形式存储。

虽然数字化在不断进步,但即使在今天,公司仍然有各种各样的文件只能以手写或打字的形式提供。光学字符识别(OCR)和智能字符识别(ICR)为简化流程提供了一种补救措施和许多新的可能性。

数字化正在推进,但你该如何处理目前只能以书面形式提供的传统文件?即使它们可能已经被扫描过,也往往无法搜索,因为它们只由合并的光栅图形组成。

如果文本不能被计算机编辑,即使是最好的分辨率也是无用的。还有手写的笔记,如会议记录或记录本,最终都要费力地转移到数字系统中。那么我们该怎么办呢?

打字是昨天,今天是OCR。

对于只存在于触觉上的模板,如旧文件和文档,带有OCR的扫描软件可以帮助您从图像模板中创建可编辑的文本。拍照的文件或其他基于像素的文件也可以用OCR捕捉。为此,你需要一款文字识别软件和一个尽可能彻底的OCR引擎,比如瑞士软件开发商KADMOS的软件。

什么是OCR?

OCR是 “光学字符识别 “的意思,因此是指使用扫描、模式和计算方案从图像模板中生成文本的过程。文字是在普通扫描仪上采集的。之后,以这种方式生成的模板被加载到文本识别程序中。现在,OCR引擎会针对图像的组成部分进行分析,这样就可以很容易地识别出扫描文档中哪一部分是图像,哪一部分是文字。这一步对后面的装配非常重要。

现在,已经被识别为文本的部分将与程序中可用的模式和属性进行比较。这个像素集合更多对应的是一个符号还是一个字母?通过不同算法的分析评估,使得计算机可以做出这样的决定。因此,程序逐行识别文本,最后根据最初的分析结果对文档进行重新组合。图像已经成为一个可编辑、可搜索的文档。然后根据需要将文档保存为PDF、DOC或其他文件格式。

手写识别得益于ICR

ICR(Intelligent Character Recognition)是OCR的逻辑发展。它是对扫描结果进行详细的分析和评价,也是对语义背景的分析。也就是说,在采集到图像内容后,不仅要将其分为文字和图像,还要在文字中分析这个字母是否有意义。尤其是像 “8 “或 “B “这样看起来相似的字符,这种技术带来了数字文本识别准确性的有力提升。即使原件已经因为年代久远而出现字母褪色的情况,也往往可以在ICR的帮助下顺利识别并进行数字化处理。
ICR的一个大的应用领域是手写文本的识别,过去的文本识别软件往往在这方面失败。然而,有了集成ICR,也可以毫无问题地将它们数字化。

申请OCR和ICR

在网络化时代,在自己的公司网络中寻找数字化的信息与在档案文件中寻找信息同样重要。通过集成了OCR和ICR的文本识别软件,可以保护现有的纸质档案和其中的重要内容不受损坏,并使它们可以长期合法地使用。这也适用于Fraktur字体的历史文件。

OCR/ICR还可以用于简化分类过程,例如,用于接收邮件或在行政入口处。在这里,信封和/或包裹上的特征可以被识别,然后转移到现有的分拣系统。全文识别和搜索使处理和完整的文件识别成为可能。这适用于结构化文档,如表格、食谱和银行转账表格,也适用于半结构化文本,如发票、送货单,甚至是无结构化的连续文本,如投诉信和其他接收邮件。所有这些类型的文件也可以从云端采集–OCR为您的流程网络化提供了积极的支持。与手动采集相比,节省的时间相当可观,错误的减少也令人印象深刻。

在会计部门甚至是组织中,可以使用文本捕捉软件自动扫描文档,并将获取的数据自动传输到相应的程序中进行进一步处理。这样一来,既可以最大限度地减少打字错误,又可以同时完成重要文件的归档工作。

特别是在数字时代,你还可以从移动领域的技术中获益。差旅费报告和表格可以在之后进行识别和处理。例如,暖气片、水表或类似的仪表读数也可以拍照,然后发送到公司自己的流程中进一步处理。

在日益成熟的工业4.0领域,OCR技术等技术可以不间断地从屏幕和机器上采集信息。从而避免了成本高昂的启动和保持时间。您的生产可以继续进行,您仍然可以毫无困难地获得所需的信息和事实。

特别成功的是一家IT供应商在药房领域使用的OCR/ICR软件套装。在这里,全德国有几百万张处方和条例被自动扫描。错误率保持在5%以下。通过在柜台上读取处方,节省了数百个工时,并大大优化了数字化过程。

因此,很明显,OCR/ICR软件将越来越多地推动模拟的数字化进程。

    Chief Executive Officer der KADMOS GmbH, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich von Schriftenerkennung OCR und ICR, mit über 20 Jahren Management Erfahrung in internationalen Dokumenten Management und Capture Unternehmen.

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