8 Ferramentas de código aberto para o Home Office e trabalho remoto

Quais são as melhores ferramentas Open Source para a criação de Home Office e Remote Work?

Existem actualmente muitas ofertas de serviços gratuitos por 30, 60 ou 90 dias de várias empresas. Mas se também quiser lidar com soluções Open Source, deve ler esta lista em paz e tranquilidade e construir lenta e seguramente o seu próprio kit de ferramentas.

De colaboração, armazenamento de dados, sistemas operativos e também soluções criativas. Aqui encontrará tudo o que um coração de escritório em casa deseja.

Sistema operativo: Linux

Claro que começamos com o sistema operativo em primeiro lugar. Se ainda não tem um computador com Windows, deve definitivamente dar uma vista de olhos ao Linux. As versões mais famosas são 

Escritório-Suite: LibreOffice

Não só os amantes do Open Source e as empresas em fase de arranque adoram as alternativas do Office. O pacote Office gratuito e Open Source oferece muitas funcionalidades que são conhecidas do Word, Excel, PowerPoint, etc. Além disso, também pode editar PDFs, gerir bases de dados, incluindo interface gráfica e muito mais. 

Se procura uma alternativa gratuita à suite Microsoft Office, não precisa de procurar mais.

Videoconferências: Meet.Jitsi.si ou Jitsi.org

Esta ferramenta pode ajudar a minimizar as distâncias entre colegas. Com esta ferramenta pode realizar videoconferências profissionais e isto pode ser facilmente feito através do URL htttps://meet.jit.si/. O que é bom é que não precisa de se registar, é completamente gratuito e está alojado de forma completamente segura.

Se quiser e precisar de alojar as videoconferências para a sua empresa (talvez devido às normas de privacidade – GDPR), também pode descarregar o pacote de software completo e instalá-lo nos seus próprios servidores. Desta forma, nenhum vídeo é armazenado no estrangeiro e, portanto, até os responsáveis pela protecção de dados são tranquilizados.

Brainstorming: Drawpile whiteboard

Aqueles que utilizam métodos de brainstorming devem também pensar em “desenho” e “post-its” conjuntos. Com a ferramenta de código aberto Drawpile whiteboard pode deslocar este quadro online. Com ele, podem ser criados quadros brancos virtuais e todos podem marcar numa sessão, fazer brainstorming, ver o que os outros estão a fazer ao vivo e contribuir eles próprios.

Grande ferramenta para elaborar ideias e esboçá-las em conjunto. Especialmente agradável é o manuseamento intuitivo do software e o desenho minimalista.

Conselho Kanban e Gestão de Projectos – Taiga.io

Se procura alternativas a Trello, Asana & Co., deve dar uma vista de olhos a Taiga.io. Tem várias ferramentas e também pode ser usado para conselhos Kanban, gestão de projectos e tarefas, etc. Devido às várias possibilidades de integração com outros serviços, é também relativamente flexível e pode ser utilizado para outros tópicos.

Além disso, oferece funções como um Scrum Board, Wiki para documentação interna, gestão de problemas e muito mais.

Chat de equipa: Riot

Na sua maioria, as equipas não precisam de canais complexos de vídeo ou voz para trocar informações, muitas vezes um chat é suficiente. Se não quiser usar Slack, pode obter um substituto digno com Riot. Várias funcionalidades, integrações e também aplicações para todos os dispositivos comuns asseguram que todos podem utilizar o Riot para todos os processos empresariais. 

Especialmente aqui deve ser notado que muitas pessoas optam por alternativas de Riot e auto-hospedagem como o Riot, porque o Slack funciona em servidores dos EUA e, portanto, não cumpre todos os regulamentos de privacidade. 

Notas: Joplin

Para aqueles que não utilizam um software To-Do List, Joplin é uma forma intuitiva mas belamente concebida para gerir ideias e tarefas.

Ao criar vários cadernos, listas de afazeres e muito mais, as ideias podem ser recolhidas fácil e rapidamente. Com as funcionalidades como a integração de gráficos, hiperligações, listas de afazeres e muito mais, podem ser anotados e processados tópicos ainda mais complexos.

É bom saber: Joplin utiliza vários serviços de código aberto para armazenar os dados (incluindo Nextcloud – ler em baixo). Desta forma, vários sistemas desde o computador, tablet a telemóvel podem ser ligados. 

Dados e Nuvem Privada: Nextcloud

A próxima nuvem não é estranha ao local. Pode-se até dizer que Nextcloud é uma das principais aplicações para a construção das suas próprias estruturas privadas de nuvens de dados. É especialmente importante que possa evitar os problemas com servidores estrangeiros, deve estar sujeito a regulamentos rigorosos de privacidade.

A concepção, mas também a facilidade de instalação e operação do software são também algumas das vantagens. Várias integrações como o armazenamento de chat, armazenamento de e-mail, chat de vídeo e muitas mais estão também a bordo. Assim, se estiver à procura de uma solução “tudo incluído” sobre a qual construir a sua estratégia de código aberto, então deverá obter Nextcloud.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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