8 herramientas de código abierto para la oficina en casa y el trabajo a distancia

¿Cuáles son las mejores herramientas de código abierto para configurar la oficina en casa y el trabajo a distancia?

Actualmente hay muchas ofertas de servicios gratuitos por 30, 60 o 90 días de varias compañías. Pero si también quiere tratar con soluciones de código abierto, debería leer esta lista en paz y tranquilidad y construir lenta y seguramente su propio juego de herramientas.

Para la colaboración, el almacenamiento de datos, los sistemas operativos y también las soluciones creativas. Aquí encontrarás todo lo que un corazón de oficina en casa desea.

Sistema operativo: Linux

Por supuesto, empezamos con el sistema operativo en primer lugar. Si aún no tienes un ordenador con Windows, deberías echarle un vistazo a Linux. Las versiones más famosas son 

La suite de la oficina: LibreOffice

No sólo los amantes del código abierto y las nuevas empresas aman las alternativas de oficina. El paquete gratuito de Office y Open Source ofrece muchas características que se conocen de Word, Excel, PowerPoint, etc. Además, también puede editar PDFs, manejar bases de datos, incluyendo la interfaz gráfica y mucho más. 

Si está buscando una alternativa gratuita a la suite de Microsoft Office, no hay necesidad de buscar más.

Videoconferencias: Meet.Jitsi.si o Jitsi.org

Esta herramienta puede ayudar a minimizar las distancias entre colegas. Con esta herramienta se pueden realizar videoconferencias profesionales y esto se puede hacer fácilmente a través de la URL htttps://meet.jit.si/. Lo bueno es que no necesitas registrarte, es completamente gratis y está alojada de forma completamente segura.

Si quieres y necesitas alojar las videoconferencias de tu empresa (quizás por las normas de privacidad – GDPR), también puedes descargar el paquete de software completo e instalarlo en tus propios servidores. De esta manera, no se almacenan videos en el extranjero y por lo tanto, incluso los funcionarios de protección de datos estrictos están tranquilos.

Brainstorming: Drawpile whiteboard

Los que utilizan métodos de lluvia de ideas también deben pensar en «dibujos» y «post-its» conjuntos. Con la herramienta de código abierto «Drawpile whiteboard» se puede cambiar esto en línea. Con ella, se pueden crear pizarras virtuales y todos pueden marcar en una sesión, hacer una lluvia de ideas, ver lo que otros están haciendo en vivo y contribuir ellos mismos.

Es una gran herramienta para elaborar ideas y esbozarlas juntos. Especialmente agradable es el manejo intuitivo del software y el diseño minimalista.

Junta de Kanban y gestión del proyecto – Taiga.io

Si estás buscando alternativas a Trello, Asana & Co., deberías echar un vistazo a Taiga.io. Tiene varias herramientas y también se puede utilizar para las tablas de Kanban, la gestión de proyectos y tareas, etc. Debido a las diversas posibilidades de integración con otros servicios, también es relativamente flexible y puede utilizarse para otros temas.

Además, ofrece funciones como un tablero Scrum, Wiki para documentación interna, gestión de problemas y mucho más.

Chat del equipo: Riot

En la mayoría de los casos los equipos no necesitan complejos canales de vídeo o de voz para intercambiar información, a menudo basta con un chat. Si no quieres usar a Slack, puedes conseguir un reemplazo digno con Riot. Varias funcionalidades, integraciones y también aplicaciones para todos los dispositivos comunes aseguran que todo el mundo pueda usar Riot para todos los procesos de negocio. 

Especialmente aquí hay que señalar que mucha gente se decanta por Riot y por alternativas autogestionadas como Riot, porque Slack se ejecuta en los servidores de EE.UU. y por lo tanto no cumple con todas las normas de privacidad. 

Notas: Joplin

Para aquellos que no usan un software de lista de tareas, Joplin es una forma intuitiva pero bellamente diseñada de manejar ideas y tareas.

Creando varios cuadernos, listas de tareas y mucho más, las ideas pueden ser recolectadas fácil y rápidamente. Con funcionalidades como la integración de gráficos, hipervínculos, listas de tareas y mucho más, se pueden anotar y procesar temas aún más complejos.

Es bueno saberlo: Joplin utiliza varios servicios de código abierto para almacenar los datos (incluyendo Nextcloud – sigue leyendo). De esta manera se pueden conectar varios sistemas, desde la computadora, la tableta hasta el teléfono móvil. 

Datos y Nube Privada: Nextcloud

Nextcloud no es un extraño en la escena. Incluso se podría decir que Nextcloud es una de las aplicaciones líderes para construir sus propias estructuras de nubes de datos privadas. Es especialmente importante que puedas evitar los problemas con los servidores extranjeros, debes estar sujeto a estrictas normas de privacidad.

El diseño, pero también la facilidad de instalación y operación del software son también algunas de las ventajas. También se han incorporado diversas integraciones como el almacenamiento de chat, el almacenamiento de correo electrónico, el videochat y muchas más. Así que si estás buscando una solución «todo incluido» sobre la que construir tu estrategia de código abierto, entonces deberías conseguir Nextcloud.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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