8 outils Open Source pour le bureau à domicile et le travail à distance

Quels sont les meilleurs outils Open Source pour mettre en place un bureau à domicile et un travail à distance ?

Il existe actuellement de nombreuses offres de services gratuits de 30, 60 ou 90 jours émanant de diverses entreprises. Mais si vous souhaitez également vous occuper de solutions Open Source, vous devriez lire cette liste en toute tranquillité et construire lentement et sûrement votre propre boîte à outils.

De collaboration, de stockage de données, de systèmes d’exploitation et aussi de solutions créatives. Vous y trouverez tout ce qu’un bureau à domicile désire.

Système d’exploitation: Linux

Bien sûr, nous commençons par le système d’exploitation. Si vous n’avez pas encore d’ordinateur avec Windows, vous devriez certainement jeter un coup d’oeil à Linux. Les versions les plus connues sont 

Bureau-Suite: LibreOffice

Il n’y a pas que les amateurs d’Open Source et les start-ups qui aiment les alternatives de l’Office. La suite bureautique gratuite et Open Source offre de nombreuses fonctionnalités connues de Word, Excel, PowerPoint, etc. En outre, vous pouvez également éditer des PDF, gérer des bases de données, y compris l’interface graphique, et bien plus encore. 

Si vous recherchez une alternative gratuite à la suite Microsoft Office, vous n’avez pas besoin de chercher plus loin.

Conférences vidéo: Meet.Jitsi.si ou Jitsi.org

Cet outil peut aider à réduire les distances entre collègues. Avec cet outil, vous pouvez organiser des vidéoconférences professionnelles et cela peut se faire facilement via l’URL htttps://meet.jit.si/. Ce qui est bien, c’est que vous n’avez pas besoin de vous inscrire, c’est totalement gratuit et c’est hébergé de manière totalement sécurisée.

Si vous souhaitez et devez héberger les vidéoconférences pour votre entreprise (peut-être en raison de la réglementation sur la protection de la vie privée – GDPR), vous pouvez également télécharger le logiciel complet et l’installer sur vos propres serveurs. De cette manière, aucune vidéo n’est stockée à l’étranger et, par conséquent, même les responsables de la protection des données les plus stricts sont rassurés.

Brainstorming: Drawpile whiteboard

Ceux qui utilisent les méthodes de brainstorming doivent également penser à des « dessins » et « post-its » communs. Grâce à l’outil open source Drawpile whiteboard, vous pouvez le faire en ligne. Il permet de créer des tableaux blancs virtuels et tout le monde peut se connecter lors d’une session, faire du brainstorming, voir ce que font les autres en direct et y contribuer.

C’est un excellent outil pour élaborer des idées et les esquisser ensemble. L’utilisation intuitive du logiciel et le design minimaliste sont particulièrement appréciés.

Conseil du Kanban et gestion du projet- Taiga.io

Si vous cherchez des alternatives à Trello, Asana & Co., vous devriez jeter un coup d’œil à Taiga.io. Il dispose de plusieurs outils et peut également être utilisé pour les tableaux Kanban, la gestion de projets et de tâches, etc. En raison des diverses possibilités d’intégration avec d’autres services, il est également relativement flexible et peut être utilisé pour d’autres sujets.

En outre, il offre des fonctions telles qu’un Scrum Board, un Wiki pour la documentation interne, la gestion des problèmes et bien d’autres choses encore.

Chat d’équipe: Riot

La plupart du temps, les équipes n’ont pas besoin de canaux vidéo ou vocaux complexes pour échanger des informations, souvent un chat suffit. Si vous ne voulez pas utiliser Slack, vous pouvez obtenir un remplacement digne de ce nom avec Riot. Diverses fonctionnalités, intégrations et aussi applications pour tous les appareils courants garantissent que chacun peut utiliser Riot pour tous les processus d’entreprise. 

Il convient de noter en particulier que de nombreuses personnes optent pour Riot et pour des solutions de remplacement auto-hébergées telles que Riot, car Slack fonctionne sur des serveurs américains et ne respecte donc pas toutes les réglementations en matière de protection de la vie privée. 

Notes: Joplin

Pour ceux qui n’utilisent pas un logiciel de liste de choses à faire, Joplin est un moyen intuitif mais magnifiquement conçu pour gérer les idées et les tâches.

En créant divers carnets, des listes de choses à faire et bien d’autres choses encore, il est possible de rassembler facilement et rapidement des idées. Grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration de graphiques, d’hyperliens, de listes de choses à faire et bien plus encore, des sujets encore plus complexes peuvent être notés et traités.

Bon à savoir : Joplin utilise divers services open source pour stocker les données (dont le Nextcloud – voir ci-dessous). Il est ainsi possible de connecter différents systèmes, de l’ordinateur à la tablette en passant par le téléphone portable. 

Stockage de données et cloud privé: Nextcloud

Nextcloud n’est pas étranger à la scène. On pourrait même dire que le Nextcloud est l’une des principales applications permettant de créer vos propres structures de nuages de données privées. Il est particulièrement important que vous puissiez éviter les problèmes liés aux serveurs étrangers, vous devez être soumis à une réglementation stricte en matière de respect de la vie privée.

La conception, mais aussi la facilité d’installation et d’utilisation du logiciel sont également quelques-uns des avantages. Diverses intégrations telles que le stockage des chats, le stockage des e-mails, le chat vidéo et bien d’autres encore sont également prévues. Si vous recherchez une solution « tout compris » sur laquelle vous pouvez bâtir votre stratégie de logiciels libres, alors vous devriez vous procurer Nextcloud.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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