Кои инструменти и решения могат да се използват за преминаване към домашен офис и дистанционна работа в компанията на ниска цена или безплатно. Показваме 8-те най-добри инструмента с отворен код.
Index
В момента има много оферти за 30, 60 или 90 дни безплатни услуги от различни компании. Но ако искате да се занимавате и с решения с отворен код, трябва да прочетете този списък на спокойствие и бавно и сигурно да изградите свой собствен набор от инструменти.
От решения за съвместна работа, съхранение на данни, операционни системи, а също и творчески решения. Тук ще намерите всичко, което желае сърцето на един домашен офис.
Операционна система: Linux
Разбира се, първо започваме с операционната система. Ако все още не разполагате с компютър с Windows, определено трябва да разгледате Linux. Най-известните версии са
- Ubuntu
- Debian
- Linux Mint
- openSUSE
- Fedora
- Elementary (Für Mac Lover)
- uvm.
Офис приложения: LibreOffice
Не само любителите на отворения код и стартиращите фирми обичат алтернативите на Office. Безплатният офис пакет с отворен код предлага много функционалности, познати от Word, Excel, PowerPoint и др. Освен това можете да редактирате PDF файлове, да управлявате бази данни, включително чрез графичен интерфейс, и много други.
Ако търсите безплатна алтернатива на офис пакета на Microsoft, не е нужно да търсите повече.
Видеоконференции : Meet.Jitsi.si bzw. Jitsi.org
Този инструмент може да ви помогне да намалите разстоянията между колегите. С този инструмент можете да провеждате професионални видеоконференции и това може да стане лесно чрез URL адреса https://meet.jit.si/. Хубавото е, че не е необходимо да се регистрирате, той е напълно безплатен и се хоства по напълно сигурен начин.
Ако искате и трябва да хоствате видеоконференциите за вашата компания (може би заради разпоредбите за защита на личните данни – GDPR), можете също така да изтеглите пълния софтуерен пакет и да го инсталирате на собствените си сървъри. По този начин никакви видеоклипове не се съхраняват в чужбина и следователно дори строгите служители по защита на данните са спокойни.
Брейнсторминг: Drawpile whiteboard
Тези, които използват методите на брейнсторминга, трябва да помислят и за съвместното „рисуване“ и „постернитите“. С помощта на инструмента с отворен код Drawpile whiteboard можете да изместите това онлайн. С него могат да се създават виртуални бели дъски и всеки може да се включи в сесия, да проведе брейнсторминг, да види на живо какво правят другите и сам да допринесе.
Чудесен инструмент за разработване на идеи и скицирането им. Особено приятни са интуитивното управление на софтуера и минималистичният дизайн.
Канбан табло и Управление на проекти – Taiga.io
Ако търсите алтернативи на Trello, Asana и др., трябва да разгледате Taiga.io. Той разполага с няколко инструмента и може да се използва и за Kanban табла, управление на проекти и задачи и др. Благодарение на различните възможности за интеграция с други услуги той е и сравнително гъвкав и може да се използва и за други теми.
Освен това тя предлага функции като Scrum Board, Wiki за вътрешна документация, управление на проблеми и много други.
Team Chat: Riot
В повечето случаи екипите не се нуждаят от сложни видео или гласови канали за обмен на информация, често е достатъчен само чат. Ако не искате да използвате Slack, можете да получите достоен заместител с Riot. Различни функционалности, интеграции, а също и приложения за всички разпространени устройства гарантират, че всеки може да използва Riot за всички бизнес процеси.
Специално тук трябва да се отбележи, че много хора се насочват към Riot и самостоятелно хоствани алтернативи като Riot, защото Slack работи на американски сървъри и поради това не отговаря на всички разпоредби за защита на личните данни.
Бележки: Joplin
За тези, които не използват софтуер за списъци със задачи, Joplin е интуитивен, но красиво проектиран начин за управление на идеи и задачи.
Чрез създаването на различни тетрадки, списъци със задачи и много други, идеите могат да се събират лесно и бързо. С функционалности като интегриране на графики, хипервръзки, списъци със задачи и много други, могат да се отбелязват и обработват дори по-сложни теми.
Добре е да знаете: Joplin използва различни услуги с отворен код за съхранение на данните (включително Nextcloud – прочетете по-долу). По този начин могат да бъдат свързани различни системи – от компютър, таблет до мобилен телефон.
Данни и Частен облак: Nextcloud
Nextcloud не е непознат на сцената. Дори може да се каже, че Nextcloud е едно от водещите приложения за изграждане на собствени частни облачни структури за данни. Особено важно е, че можете да избегнете проблемите с чуждестранните сървъри, трябва да се подчинявате на строги разпоредби за защита на личните данни.
Дизайнът, но и лесната инсталация и работа със софтуера също са някои от предимствата. На разположение са и различни интеграции, като например съхранение на чат, съхранение на електронна поща, видео чат и много други. Така че, ако търсите „всеобхватно“ решение, върху което да изградите стратегията си с отворен код, тогава трябва да се сдобиете с Nextcloud.
Comments are closed.