8 инструмента с отворен код за домашен офис и дистанционна работа

Кои са най-добрите инструменти с отворен код за създаване на домашен офис и дистанционна работа?

Кои инструменти и решения могат да се използват за преминаване към домашен офис и дистанционна работа в компанията на ниска цена или безплатно. Показваме 8-те най-добри инструмента с отворен код.

В момента има много оферти за 30, 60 или 90 дни безплатни услуги от различни компании. Но ако искате да се занимавате и с решения с отворен код, трябва да прочетете този списък на спокойствие и бавно и сигурно да изградите свой собствен набор от инструменти.

От решения за съвместна работа, съхранение на данни, операционни системи, а също и творчески решения. Тук ще намерите всичко, което желае сърцето на един домашен офис.

Операционна система: Linux

Разбира се, първо започваме с операционната система. Ако все още не разполагате с компютър с Windows, определено трябва да разгледате Linux. Най-известните версии са

Офис приложения: LibreOffice

Не само любителите на отворения код и стартиращите фирми обичат алтернативите на Office. Безплатният офис пакет с отворен код предлага много функционалности, познати от Word, Excel, PowerPoint и др. Освен това можете да редактирате PDF файлове, да управлявате бази данни, включително чрез графичен интерфейс, и много други.

Ако търсите безплатна алтернатива на офис пакета на Microsoft, не е нужно да търсите повече.

Видеоконференции : Meet.Jitsi.si bzw. Jitsi.org

Този инструмент може да ви помогне да намалите разстоянията между колегите. С този инструмент можете да провеждате професионални видеоконференции и това може да стане лесно чрез URL адреса https://meet.jit.si/. Хубавото е, че не е необходимо да се регистрирате, той е напълно безплатен и се хоства по напълно сигурен начин.

Ако искате и трябва да хоствате видеоконференциите за вашата компания (може би заради разпоредбите за защита на личните данни – GDPR), можете също така да изтеглите пълния софтуерен пакет и да го инсталирате на собствените си сървъри. По този начин никакви видеоклипове не се съхраняват в чужбина и следователно дори строгите служители по защита на данните са спокойни.

Брейнсторминг: Drawpile whiteboard

Тези, които използват методите на брейнсторминга, трябва да помислят и за съвместното „рисуване“ и „постернитите“. С помощта на инструмента с отворен код Drawpile whiteboard можете да изместите това онлайн. С него могат да се създават виртуални бели дъски и всеки може да се включи в сесия, да проведе брейнсторминг, да види на живо какво правят другите и сам да допринесе.

Чудесен инструмент за разработване на идеи и скицирането им. Особено приятни са интуитивното управление на софтуера и минималистичният дизайн.

Канбан табло и Управление на проекти – Taiga.io

Ако търсите алтернативи на Trello, Asana и др., трябва да разгледате Taiga.io. Той разполага с няколко инструмента и може да се използва и за Kanban табла, управление на проекти и задачи и др. Благодарение на различните възможности за интеграция с други услуги той е и сравнително гъвкав и може да се използва и за други теми.

Освен това тя предлага функции като Scrum Board, Wiki за вътрешна документация, управление на проблеми и много други.

Team Chat: Riot

В повечето случаи екипите не се нуждаят от сложни видео или гласови канали за обмен на информация, често е достатъчен само чат. Ако не искате да използвате Slack, можете да получите достоен заместител с Riot. Различни функционалности, интеграции, а също и приложения за всички разпространени устройства гарантират, че всеки може да използва Riot за всички бизнес процеси.

Специално тук трябва да се отбележи, че много хора се насочват към Riot и самостоятелно хоствани алтернативи като Riot, защото Slack работи на американски сървъри и поради това не отговаря на всички разпоредби за защита на личните данни.

Бележки: Joplin

За тези, които не използват софтуер за списъци със задачи, Joplin е интуитивен, но красиво проектиран начин за управление на идеи и задачи.

Чрез създаването на различни тетрадки, списъци със задачи и много други, идеите могат да се събират лесно и бързо. С функционалности като интегриране на графики, хипервръзки, списъци със задачи и много други, могат да се отбелязват и обработват дори по-сложни теми.

Добре е да знаете: Joplin използва различни услуги с отворен код за съхранение на данните (включително Nextcloud – прочетете по-долу). По този начин могат да бъдат свързани различни системи – от компютър, таблет до мобилен телефон.

Данни и Частен облак: Nextcloud

Nextcloud не е непознат на сцената. Дори може да се каже, че Nextcloud е едно от водещите приложения за изграждане на собствени частни облачни структури за данни. Особено важно е, че можете да избегнете проблемите с чуждестранните сървъри, трябва да се подчинявате на строги разпоредби за защита на личните данни.

Дизайнът, но и лесната инсталация и работа със софтуера също са някои от предимствата. На разположение са и различни интеграции, като например съхранение на чат, съхранение на електронна поща, видео чат и много други. Така че, ако търсите „всеобхватно“ решение, върху което да изградите стратегията си с отворен код, тогава трябва да се сдобиете с Nextcloud.

Benjamin Talin, a serial entrepreneur since the age of 13, is the founder and CEO of MoreThanDigital, a global initiative providing access to topics of the future. As an influential keynote speaker, he shares insights on innovation, leadership, and entrepreneurship, and has advised governments, EU commissions, and ministries on education, innovation, economic development, and digitalization. With over 400 publications, 200 international keynotes, and numerous awards, Benjamin is dedicated to changing the status quo through technology and innovation. #bethechange Stay tuned for MoreThanDigital Insights - Coming soon!

Comments are closed.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More