5 nouvelles façons de rencontrer des gens et de créer des liens

Repenser la façon dont nous rencontrons les gens dans la vie professionnelle (et peut-être même dans la vie privée)

Quelles sont les nouvelles façons de rencontrer les gens et de créer des liens avec eux, surtout lorsque les méthodes habituelles ne fonctionnent plus ?

Corona nous a dit de ne pas être avec trop de personnes au bureau, dans les salles de réunion ou même à la maison. J’ai donc pris un virage différent en ne rencontrant les gens que par vidéoconférence, par téléphone ou simplement par e-mail.

Voici quelques-unes de mes préférences personnelles concernant les nouvelles méthodes de réunion et les enseignements que j’en ai tirés.

1. Se promener ensemble

Les réunions à pied sont vraiment mes préférées. Quel que soit le temps, c’est toujours amusant et cela enlève beaucoup de pression aux réunions. À l’origine, je faisais cela avec mes rendez-vous (oui, je l’admets), mais j’ai ensuite réalisé que cela fonctionne aussi très bien pour les réunions de travail pendant la corona.

Vous essayez de trouver des itinéraires qui correspondent à l’horaire de la réunion. Ainsi, j’ai un itinéraire qui convient pour une réunion rapide de 30 minutes et une réunion d’une heure. Les deux itinéraires sont parfaits pour aller chercher un café ou une bière, faire une belle promenade, avoir une bonne discussion et ensuite revenir au point de départ où tout le monde a un accès facile au transport ou au parking.

Mes conseils sur la façon de l’organiser :

  1. Définissez un bon point de départ, facile à expliquer et facile d’accès.
  2. Marchez lentement sur le parcours, afin de vous faire une idée du temps que cela peut prendre. Lorsque vous avez atteint la moitié du temps, retenez le point.
  3. Recherchez des cafés à emporter, des bières, des supermarchés dans les environs afin de pouvoir adapter la boisson de la promenade en fonction de l’heure et des préférences de votre partenaire de rencontre.
  4. Discutez à l’avance avec votre partenaire du type de boisson qu’il aime et achetez-la avant de vous rencontrer.
  5. Profitez de l’atmosphère « facile » – Il est beaucoup plus facile d’apprendre à connaître les gens sur un plan personnel si vous les rencontrez pour une promenade plutôt que d’être assis sur le site opposé.

2. Prendre un verre ou un déjeuner virtuel

Pour être honnête, c’était l’une des choses les plus étranges pour moi au début. Vous allumez tous les deux la vidéo et vous prenez un café ou même un déjeuner. Regarder quelqu’un manger alors que vous avez déjà passé toute la journée en vidéoconférence ne semble pas être quelque chose que l’on désire, mais cela vous donne la liberté de vous déconnecter enfin du travail.

Je pense que nous ne prenons plus assez de temps pour les petites conversations. Les vidéoconférences sont assez rigides et impliquent aussi beaucoup de « paroles d’affaires ». Cette formule qui consiste à prendre un café ou un verre, à parler du monde ou même à prendre un repas ensemble est tout simplement géniale car elle permet de retrouver une « conversation humaine ». C’est aussi un excellent moyen de se connecter avec une équipe ou de célébrer des succès.

Certaines entreprises le font même régulièrement, elles envoient des « lunchboxes » et tout le monde se réunit au même moment pour s’amuser, discuter et boire un verre.

3. Ateliers hors site

Je ne pense pas que les voyages d’affaires auront un impact important à l’avenir. Je pense qu’ils auront plus ou moins la même fréquence mais que les destinations changeront un peu. Au lieu de se réunir uniquement pour le travail dans des salles de réunion « pas très agréables », il sera plus courant de se rendre dans un endroit isolé dans les montagnes, à la plage ou ailleurs pour en profiter. D’autant que le travail à distance prend enfin son essor, ces possibilités se mêlent aux besoins du nouvel environnement de travail de type nomade numérique.

4. Rencontres rapides de 10 minutes

Beaucoup de gens essaient de m’ajouter sur LinkedIn tous les jours. J’essaie de faire connaissance avec chacun d’entre eux lorsque cela semble intéressant ou qu’ils ont exprimé leur intérêt. Au lieu de prévoir une demi-heure ou une heure complète, vous devriez commencer à organiser des « rencontres rapides » de 10 minutes pour avoir un meilleur aperçu de la personne, de ce qu’elle fait et de l’existence éventuelle de synergies à discuter lors d’une prochaine réunion.

5. Ne pas rencontrer ou réduire

L’une des choses que j’ai le plus apprises est de ne pas rencontrer tout le monde. S’il est plus facile de rencontrer des gens, le problème est que nous organisons beaucoup de réunions qui ne sont pas nécessaires. Nous organisons des appels vidéo avec de nombreuses personnes, où seules deux personnes se parlent vraiment, nous organisons des réunions en ligne et nous ne faisons que travailler avec la vidéo, et vous connaissez peut-être beaucoup d’autres exemples.

Il m’a été très difficile de réduire et d’apprendre à éliminer ces réunions, mais cela en valait la peine. J’ai maintenant plus de temps pour les choses qui comptent (ou pour ne rien faire) au lieu de participer à des réunions inutiles où je me sens obligé d’être présent.

Verdict

Alors que nous espérons tous la fin de cette manie des réunions virtuelles, je pense que nous pouvons aussi apprendre à apprécier les bonnes choses qu’elle nous a apportées. La plupart des choses reviendront au « bon vieux temps » et l’adaptation sera faible, mais pour ceux qui en apprennent davantage et qui découvrent même le côté positif, ils peuvent apprendre à en tirer le meilleur parti. Je vais certainement m’accrocher à mes réunions à pied et aux réunions virtuelles rapides de 10 minutes.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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