5 nuevas formas de conocer gente y crear conexiones

Repensar la forma de conocer a la gente en la vida empresarial (y quizá también en la vida privada)

¿Cuáles son las nuevas formas de reunirse con la gente y crear conexiones con ella, especialmente cuando las formas estándar ya no funcionan?

Corona nos dijo que no estuviéramos con demasiada gente en la oficina, en las salas de reuniones o incluso en casa. Así que tomé un giro diferente en lugar de reunirme con la gente sólo por videoconferencia, llamadas o simplemente por correo electrónico.

Aquí están algunos de mis favoritos personales sobre las nuevas formas de reuniones y también mis aprendizajes de estos.

1. Dar un paseo juntos

Las reuniones a pie son mis favoritas. No importa el tiempo que haga, siempre es divertido y quita mucha presión a las reuniones. Al principio lo hacía con mis citas (sí, lo admito) pero luego me di cuenta de que también funciona muy bien para las reuniones de trabajo durante la corona.

Intentas encontrar rutas que se ajusten al horario de las reuniones. Así, tengo una ruta que encaja para una reunión rápida de 30 minutos y otra de 1 hora. Ambas rutas son perfectas para tomar un café o una cerveza, dar un buen paseo, tener una buena discusión y luego volver al punto de partida donde todo el mundo tiene fácil acceso al transporte o al aparcamiento.

Mis consejos sobre cómo organizarlo:

  1. Define un buen punto de partida que sea fácil de explicar y de acceder
  2. Recorre la ruta lentamente por tu cuenta, para que tengas una idea de cuánto tiempo te puede llevar. Cuando hayas llegado a la mitad del tiempo, recuerda el punto
  3. Busca cafés, cervezas y supermercados para llevar en la zona, de modo que puedas ajustar la bebida del paseo en función de la hora y las preferencias de tu interlocutor
  4. Habla de antemano con tu compañero de reunión sobre el tipo de bebida que le gusta y quizás consíguela antes de quedar
  5. Aprovecha el ambiente «fácil» – Es mucho más fácil conocer a la gente a nivel personal si te reúnes con ellos para dar un paseo en lugar de sentarte en el sitio de enfrente

2. Tomar una copa/comida virtual

Para ser honesto, esta fue una de las cosas más extrañas para mí al principio. Los dos encendéis el vídeo y estáis tomando un café o incluso comiendo. Mirar a alguien comiendo después de haber tenido todo el día sólo videoconferencias no parece algo que desees, pero te da la libertad de desconectar por fin del trabajo.

Me parece que ya no nos tomamos el tiempo suficiente para las charlas. Las videoconferencias son bastante rígidas y también implican mucha «charla de negocios». Este formato de tomar un café o una copa, hablar del mundo o incluso comer juntos es estupendo porque por fin vuelves a tener una «conversación humana». También es una forma estupenda de conectar con un equipo o de celebrar algunos éxitos.

Algunas empresas incluso lo hacen con regularidad, envían «fiambreras» y todos se reúnen al mismo tiempo para simplemente divertirse, discutir y tomar algo.

3. Talleres fuera de la empresa

No creo que los viajes de negocios tengan un gran impacto en el futuro. Supongo que será más o menos la misma frecuencia, pero los destinos cambiarán un registro. En lugar de reunirse sólo por motivos de trabajo en salas de reuniones «no tan agradables», será más común viajar a un lugar fuera de la empresa en las montañas, en la playa o en cualquier otro lugar para disfrutar. Sobre todo porque el trabajo a distancia está despegando por fin, esta posibilidad se mezcla con las necesidades del nuevo entorno de trabajo al estilo de los nómadas digitales.

4. Encuentros rápidos de 10 minutos

Mucha gente intenta agregarme en LinkedIn cada día. Intento conocer a todos ellos cuando suena interesante o expresan su interés. En lugar de planear una media hora o una hora completa, también deberías empezar a tener «quick-meetups» que limitas a 10 minutos para tener una mejor visión de la persona, de lo que hace y si tal vez hay algunas sinergias para discutir en una futura reunión.

5. No te reúnas ni cortes

Una de las cosas que más he aprendido es a no quedar con todo el mundo. Como es más fácil reunirse con la gente, también es más un problema ahora que hacemos muchas reuniones que no son necesarias. Hacemos videollamadas con muchas personas en las que sólo dos hablan realmente, organizamos reuniones en línea y sólo trabajamos con el vídeo encendido y puede que conozcas muchos más ejemplos.

Me costó mucho reducir y aprender a eliminar estas reuniones pero mereció la pena la lucha. Ahora tengo más tiempo para las cosas que importan (o simplemente para no hacer nada) en lugar de sentarme en reuniones inútiles en las que sólo me siento obligado a estar allí.

Veredicto

Mientras todos esperamos el fin de esta manía de las reuniones virtuales, creo que también podemos aprender a apreciar las cosas buenas que nos ha traído. La mayoría de las cosas volverán a los «viejos tiempos» y la adaptación será escasa, pero los que aprendan más e incluso experimenten el lado positivo, podrán aprender a sacarle el máximo partido. Definitivamente, me aferraré a mis paseos por las reuniones y a las reuniones rápidas virtuales de 10 minutos.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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