5 novas formas de conhecer pessoas e criar ligações

Repensar a forma como encontramos pessoas na vida empresarial (e talvez até na vida privada)

Quais são as novas formas de se encontrar com as pessoas e criar ligações com elas, especialmente quando as formas padrão já não estão a funcionar?

A Corona disse-nos para não estarmos com demasiadas pessoas no escritório, salas de reuniões ou mesmo em casa. Por isso, tomei um rumo diferente em vez de me encontrar apenas com pessoas através de videoconferência, chamadas ou apenas por correio electrónico.

Aqui estão alguns dos meus favoritos pessoais sobre novas formas de reuniões e também as minhas aprendizagens com elas.

1. Dando um passeio juntos

As reuniões de caminhadas são realmente as minhas preferidas. Não importa o tempo, é sempre divertido e retira muita pressão das reuniões. Fi-lo originalmente com os meus encontros (sim, admito), mas depois apercebi-me que também funciona muito bem para reuniões de trabalho durante a corona.

Tenta-se encontrar percursos que se ajustem ao horário das reuniões. Assim, tenho um percurso que se adequa a uma reunião rápida de 30 minutos e a uma reunião de 1 hora. Ambos os percursos são perfeitos para tomar café ou cerveja, dar um bom passeio, ter uma boa discussão e depois regressar no ponto de partida, onde todos têm fácil acesso a transporte ou estacionamento.

A minha dica é como montá-lo:

  1. Definir um bom ponto de partida que seja fácil de explicar e fácil de aceder
  2. Caminhe o percurso lentamente por si próprio, para que tenha uma sensação de quanto tempo pode demorar. Quando chegar a metade do tempo, lembre-se então do local
  3. Escoteiro para tomar café, cerveja, supermercados na área para que possa ajustar a bebida para o passeio dependendo da hora e preferência do seu parceiro de reunião
  4. Discuta previamente com o seu parceiro de reunião que tipo de bebida ele gosta e talvez a adquira antes de se encontrar
  5. Tirar partido da atmosfera “fácil” – É muito mais fácil conhecer pessoas a nível pessoal se as conhecer para um passeio em vez de se sentar no local oposto

2. Tomar uma bebida/almoço virtual

Para ser honesto, esta foi uma das coisas mais estranhas para mim no início. Ambos ligam o vídeo e estão a tomar um café ou mesmo um almoço. Olhar para alguém a comer depois de já ter tido o dia inteiro apenas videoconferências não parece ser algo que se deseje mas dá-lhe a liberdade de finalmente se desligar do trabalho.

Pensei que já não levávamos tempo suficiente para pequenas conversas. As videoconferências são bastante rígidas e também envolvem muita “conversa de negócios”. Este formato de apenas tomar um café ou uma bebida, falar sobre o mundo ou mesmo ter a vossa refeição juntos é simplesmente óptimo porque finalmente estão a ter “conversa humana” novamente. Esta é também uma óptima forma de se ligar a uma equipa ou de celebrar alguns sucessos.

Algumas empresas até lhe enviam regularmente “lancheiras” e todos se reúnem ao mesmo tempo para se divertirem, discutirem e tomarem uma bebida.

3. Workshops fora do local

Não creio que as viagens de negócios tenham um grande impacto no futuro. Acho que será mais ou menos a mesma frequência, mas os destinos mudarão um diário de bordo. Em vez de se reunirem apenas para negócios em salas de reuniões “não tão íntimas”, será mais comum viajar para um local fora do local, nas montanhas, na praia ou em qualquer outro lugar para o desfrutar. Especialmente porque o trabalho remoto está agora finalmente a descolar, estas possibilidades misturam-se com as necessidades do novo ambiente de trabalho ao estilo digital-nomad.

4. 10-minutos de encontro rápido

Muita gente tenta adicionar-me no LinkedIn todos os dias. Eu tento conhecer todos eles quando parece interessante ou quando manifestam interesse. Em vez de planear uma meia hora ou hora completa, deveria também começar a ter “reuniões rápidas” que se limitam a 10 minutos para obter uma melhor visão geral da pessoa, do que ela faz e se existem talvez algumas sinergias a discutir numa futura reunião.

5. Não se encontre ou não se corte

Uma coisa que definitivamente aprendi mais é a não conhecer toda a gente. Como é mais fácil conhecer pessoas, é também mais um problema agora que fazemos muitas reuniões que não são necessárias. Fazemos videochamadas com muitas pessoas, onde apenas 2 falam realmente, organizamos reuniões em linha e apenas trabalhamos com o vídeo e talvez se conheçam muitos mais exemplos.

Foi muito difícil para mim cortar e aprender a eliminar estas reuniões, mas valeu a pena a luta. Agora tenho mais tempo para coisas que interessam (ou simplesmente não faço nada) em vez de me sentar em reuniões inúteis, onde me sinto obrigado a estar lá.

Veredicto

Como todos esperamos o fim desta mania de encontro virtual, penso que também podemos aprender a apreciar as coisas boas que ela nos trouxe. A maioria das coisas voltará aos “velhos tempos” e a adaptação será baixa, mas para aqueles que aprendem mais e até experimentam o lado positivo, podem aprender a tirar o máximo partido disso. Definitivamente, manterei os meus passeios de reunião e as reuniões rápidas virtuais de 10 minutos.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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