10 règles pour réussir au bureau à domicile – technique de travail et auto-observation

¿Eres nuevo en la oficina central? – Bien. Hágalo por más tiempo y luego enriquezca su experiencia. A continuación, me gustaría resumir en base a 10 reglas lo que hace que la oficina en casa sea más fácil para usted.

Así que empecemos:

Règle 1 – Sois gentil avec toi-même

• Soyez gentil avec vous-même. Vous vous êtes fixé un objectif élevé, que vous soyez obligé ou que vous vous soyez retiré volontairement : faites attention à vous et aux exigences qui vous sont imposées. Car vous ne pourrez guère vous éviter ; elles sont étroitement liées à votre travail et à votre vie privée. Supposez que trois jours de travail à domicile et deux jours au bureau constituent le temps de travail maximum à domicile ; cela n’est pas possible actuellement ; vous devez travailler seul pendant cinq, voire sept jours de la semaine entière. Cela crée-t-il une pression ou un stress ? Reconnaissez-le, admettez-le ; c’est la condition préalable pour pouvoir se détendre de toute façon.

Règle 2 – Coordination et planification

• Trouvez vos horaires de travail idéaux. Si vous êtes libre de choisir votre temps de présence, vous aurez l’occasion de vous renseigner sur vous-même, sur le moment et la manière dont vous pouvez pratiquer au mieux vos propres horaires de travail. Êtes-vous une créature d’habitudes – le même petit déjeuner et les mêmes horaires de travail chaque matin ? Êtes-vous plus « créatif » et essayez-vous chaque jour lorsque l’élan est là ? Quoi qu’il en soit, vous allez maintenant faire la dure expérience qu’il n’est pas si facile de travailler sans collègues et que votre famille peut encore être là – lorsque l’espace est restreint.
• Coordonnez-vous avec votre famille ou vos colocataires. Communiquez lorsque vous « travaillez » et que vous n’êtes pas dérangé. Collez un panneau sur la porte si vous avez un bureau. Notez les heures de travail et choisissez si la porte doit être fermée. Indiquez si les autres doivent se taire pendant certaines heures. Les enfants respectent également les horaires de travail, à condition que vous restiez ferme et que vous ne réagissiez pas pendant cette période.
• Prévoyez des « pauses », le déjeuner et l’heure de fermeture. Si vous ne le faites pas, le travail deviendra incontrôlable et les limites s’estomperont. Pronto, vous serez dans une boucle de stress permanente – c’est quelque chose que vous devez éviter. Essayez de déterminer les heures que vous voulez définir comme temps de travail : durée, pauses, etc.
• Respectez vos règles : On sait, d’après la recherche sur l’apprentissage, que les pauses doivent en fait être aussi longues que la recherche sur la concentration effectuée auparavant. Vous lisez bien : dans le cadre d’une expérience scolaire, cela a été testé et les élèves ont mieux appris que les élèves dans le style conventionnel avec de courtes pauses. C’est le principe du 1:1 qui apporte le plus de bénéfices. Cela est particulièrement vrai si vous voulez travailler de manière créative. Pour une productivité durable, les principes suivants s’appliquent : Prendre les pauses au sérieux et les prendre au sérieux. Sortez vraiment : regardez par la fenêtre, étirez vos pieds, videz-vous la tête, faites de courts exercices de méditation. Les pauses sont importantes. Dans tous les cas. Toujours. Prévoyez suffisamment. La règle est la suivante : 45 minutes est le temps maximum pendant lequel l’attention peut être maintenue. Quinze minutes est le meilleur moment pour rester concentré. Prenez cela au sérieux. Ne vous surchargez pas – et ne vous punissez pas. Si quelque chose ne fonctionne pas et que vous êtes en retard : acceptez cela. Même les dysfonctionnements ou les problèmes (IT !) sont du temps de travail. N’ajoutez pas « plus » de travail à l’arriéré parce que quelque chose n’a pas fonctionné comme prévu. C’est difficile à supporter, mais respectez vos règles. Même si vous trouvez cela difficile. Cela en vaudra la peine. La punition ne fonctionne pas dans la psychologie de la motivation. Il existe un danger de spirale de démotivation et il est beaucoup plus difficile de s’en sortir que de respecter ses propres règles, même s’il est tentant au début de « s’accrocher » pendant une demi-heure parce qu’il y a eu un retard. N’oubliez pas : nous parlons de performances à long terme, qui doivent être maintenues. Tel doit être l’objectif.
• Le fait que vous travailliez également le week-end dépend de votre expérience ou du fait que votre entreprise vous donne également les horaires de travail de votre bureau à domicile. Le fait est que travailler le week-end est une affaire personnelle. Êtes-vous quelqu’un qui aime les limites strictes ? Mieux encore, c’est une condition préalable à l’équilibre entre vie privée et travail. Alors, laissez les choses ainsi. En revanche, est-ce que vous vous débrouillez bien pour regarder vos e-mails le week-end ? Alors, pratiquez-le prudemment et continuez jusqu’à ce que vous soyez prêt. Mais attention : je peux plutôt recommander un « travail de fond » pour le week-end, c’est-à-dire pas de travail actif en collaboration avec d’autres personnes. Vous avez donc toujours une différence avec les jours de la semaine. Et notez bien : un week-end travaillé se présentera avec un manque de concentration et de la fatigue au plus tard le mercredi de la semaine suivante.

Règle 3 – Le pouvoir des rituels

• Utilisez des rituels : Concevez votre lieu de travail – et s’il doit être « nettoyé » par la suite, de même – avec des objets très personnels. Laissez les rituels vous venir à l’esprit, comme une certaine tasse et une boisson typique. Vous marquez ainsi votre zone de travail personnelle. Il peut également s’agir de fleurs, d’un presse-papiers, etc. Et célébrez les succès comme la première semaine de travail à la maison, les succès en termes de contenu, une coexistence réussie entre vie professionnelle et vie privée. N’oubliez jamais qu’il est important de maintenir un équilibre entre le travail (à la maison !) et la vie privée. Si possible, rendez votre lieu de travail invisible lorsque le travail est terminé. Ainsi, vous pourrez mieux vous déconnecter.
• La technique du marqueur (placer des objets qui signifient quelque chose) est dérivée de la psychologie positive et est également pratiquée par Maja Storch et son modèle de ressources de Zurich (zrm.ch)

Règle 4 – Construire la flexibilité

• Restez flexible et écoutez-vous : Si vous avez visé trop haut, changez et réduisez vos heures de travail. Ou choisissez des unités plus courtes. Voir les autres règles ci-dessous. Essayez des schémas ; voyez si vous voulez pratiquer des schémas fixes en permanence ou si vous voulez aller dehors quand il fait beau. Peut-être vivrez-vous un schéma différent chaque semaine ? En fonction des prévisions météorologiques ? Emportez ce discours avec vous – décidez en concertation avec vous-même quel modèle vous utiliserez et quand. Vous serez reconnaissant si vous vous écoutez. Et ne vous en voulez pas pour vos décisions. Celles-ci sont bonnes. Respectez vos propres décisions pour vous-même.

Règle 5 – Faites attention à votre emploi du temps

• Sachez que travailler seul dans un environnement privé est un travail difficile. Vous avez maintenant moins de distractions que dans les affaires. Imaginez la quantité de « distractions » qu’une journée de travail normale apporte : entrées spontanées, conversations spontanées autour d’un café, réunions, déjeuners, etc. Il s’avère que c’est maintenant le cas. Au lieu de cela : la solitude. C’est pourquoi le travail en solitaire est plus intensif – si vous le faites de manière concentrée – que le travail au bureau. Cela signifie : la règle 4=6. Acceptez que quatre heures de travail maîtrisé seul équivalent à 6 heures de travail au bureau. C’est ainsi. Vous travaillez donc un peu plus que vous ne le feriez au bureau.
• Par conséquent, veuillez noter que vous ne devez pas prolonger vos heures de travail à domicile, mais plutôt les raccourcir. Sinon, vous entrerez dans une spirale de stress et votre motivation chutera de façon exponentielle. Aujourd’hui plus que jamais, le moins est le plus.

Règle 6 – Reconnaître les réalisations

• Le plus important : Respectez-vous en toutes circonstances pour l’effort que vous faites. Reconnaissez votre performance sans condition. Le plus grand danger est que vous minimisiez et niez votre sérieux et votre engagement. Surtout si vous pensez que quelque chose ne va pas comme vous le « devriez ». Examinez les règles précédentes : Détendez-vous, concentrez-vous, planifiez de façon réaliste.

Règle 7 – Suivez vos intuitions

• Reprenez vos intuitions. Il est possible que des idées et des associations naissent en travaillant seul. Utilisez-les ; acceptez-les comme des inspirations que vous pouvez poursuivre. Notez-les ; mais n’oubliez pas de percevoir les digressions comme telles et de revenir aux objectifs du jour.

Règle 8 – Commencer l’auto-observation

• Commencez à vous « Journaliser ». Qu’est-ce que cela signifie ? L’auto-observation par le biais d’un journal intime ; ou d’un carnet de bord, si cela semble mieux. Il est utile d’observer vos sentiments d’enthousiasme ou de frustration au travail. Il vous suffit de noter vos observations, au travail ou après. Dans le sens de « je me sentais fatigué au début, mais ensuite je me suis bien mis au travail » ou : « plusieurs perturbations ; je ne me suis pas vraiment mis au travail ; à la fin du temps de travail, le sentiment de n’avoir rien fait ». Pourquoi devriez-vous faire cela ? En pratiquant plus longtemps ce journalisme, vous acquerrez de l’expérience sur votre propre travail. Des valeurs qui vous confirmeront que « la pluie est suivie du soleil », pour le dire de manière triviale. Vous reconnaîtrez des schémas et commencerez à ressentir la certitude qu’il vaut la peine de s’en tenir à vos règles et de toujours aller de l’avant. Cela vous rendra plus résistant pour faire face aux sentiments d’insatisfaction et aller de l’avant.
• Conseil supplémentaire : reconnaissez la « frustration », mais évitez la punition !

Règle 9 – Bien planifier le travail

• Utilisez les règles de la technologie du travail. Celles-ci sont les suivantes : divisez votre travail en portions et divisez-les en légumes supplémentaires (administratifs, par exemple) et en dossiers de base. On parle aussi de choses importantes et de choses sans importance. Choisissez vos propres mots ici.
• Fixez des rendez-vous dès la fin et visualisez les ressources disponibles. Dans ce cas : Votre temps de travail disponible. Planifiez plusieurs mois ou semaines à l’avance. Vous verrez ce qui est « important » car il doit être terminé à une certaine date. Planifiez le temps (heures) nécessaire à cette fin sur la base du temps de travail hebdomadaire dont vous disposez. Cela permettra de remplir les semaines et les jours. En partant d’objectifs fixés dans plusieurs semaines, vous obtiendrez ce que vous voulez ou devriez faire chaque jour. Vous pouvez ensuite répartir le travail en heures ou en demi-heures. Mais en vrac ; cela peut être prolongé ou raccourci. Mais vous pouvez voir ce que vous devez faire chaque jour. Chaque matin, pensez à ce que vous devez faire aujourd’hui ; vous devez avoir déjà créé la vue d’ensemble de votre planning hebdomadaire en début de semaine. Je parle du principe du paradoxe des règles. Il ne s’agit de rien de moins que de la question philosophique de savoir si les gens sont plus libres, qui n’ont pas de règles ou qui se soumettent à des règles. Vous l’avez deviné : le point de vue préconisé ici est le suivant : un cadre de règles allège le fardeau et vous rend ainsi libre pour de nouvelles et belles choses. Remarquez à quel point l' »irrégularité » favorise le sentiment d’être surmené et de se perdre. Dans le cadre de « vos » règles, vous vous considérez comme un maître de vos capacités.
• Prévoyez d’autres tâches, répétitives ou continues. Vous avez ainsi une vue d’ensemble de ce qui est dû et à quelle date.
• Veuillez noter la règle des 30 %. C’est exact. Un bon conseil : ne planifiez jamais 30 % de votre temps de travail, car cette partie est réservée aux travaux non planifiés. Vous serez reconnaissant de cette prévoyance et vous éviterez les pénalités pour vous-même, qui ne font que démotiver. C’est le moment de combattre un mythe selon lequel vous êtes « bon » quand votre agenda est plein. Ce n’est pas vrai, tous ceux qui doivent faire des heures supplémentaires lorsque leur agenda est plein le savent, car ils n’ont pas pensé à la préparation et au suivi des réunions. Laissez tout de même un peu d’espace – vous verrez, il se remplit, et il se remplit.

Règle 10 – Connaître les objectifs et l’orientation

• Respecter le principe de flux. Mihaly Csikzentmihalyi (sans les astrostrophes originaux du Hongrois), un chercheur américain d’origine hongroise, a déjà amené le principe de flux au point dans les années 1980. Il voulait savoir comment le phénomène que nous appelons « flux » se produit. Quelqu’un est absorbé dans quelque chose et vit cette fois-ci une grande satisfaction. Le flux peut s’expliquer par trois facteurs. Le principe de flux signifie :
• Vous avez formulé des objectifs
• Ces objectifs sont à juste titre stimulants : ni trop ni trop peu stimulants.
• Faites l’expérience de la réalisation des objectifs ; « contrôle », regardez en arrière. Réjouissez-vous de ce que vous avez accompli.
• Cela vous donne une chance d’entrer dans le flux satisfaisant. Vous décidez de ce que vous voulez faire et n’êtes donc pas soumis à des influences extérieures. Cela fonctionne également lorsque vous avez des objectifs « contrôlés de l’extérieur ». En décomposant et en mesurant de façon réaliste la réalisation des objectifs, vous pouvez encore prendre le dessus ici.

N’hésitez pas à consulter ces conseils plus souvent. Peut-être que tout est trop à la fois. Grâce à ces conseils, vous pourrez créer un environnement de travail détendu dans votre bureau à domicile. Bonne chance !

Dr.Ursula Meyerhofer Fahlbusch

Besser Zusammenarbeiten - besseres Onboarding mit Wissenstransfers - unlösbar scheinende Probleme mit Moderation zu einer Lösung führen - Speaker - Inspirationsquelle für Geschäftsleitungen