10 reglas para el éxito de la oficina en casa – técnica de trabajo y auto-observación

¿Eres nuevo en la oficina central? Bien. Hágalo por más tiempo y luego enriquezca su experiencia. A continuación, me gustaría resumir sobre la base de 10 reglas lo que hace que la oficina en casa sea más fácil para usted.

Así que empecemos:

Regla 1 – Sé amable contigo mismo

• Sé bueno contigo mismo. Se ha fijado una meta alta, ya sea que tenga que hacerlo o se haya retirado voluntariamente: tenga cuidado con usted mismo y con las exigencias que se le hacen. Porque difícilmente podrás evitarte a ti mismo; están estrechamente relacionados con tu trabajo y tu vida privada. Si asumes tres días de trabajo en casa y dos días en la oficina como el tiempo máximo de trabajo en casa; esto no es posible ahora; tienes cinco, incluso un total de los siete días de toda la semana para hacerlo por tu cuenta. ¿Esto crea presión o estrés? Reconocer esto, admitirlo; es el requisito previo para poder relajarse de todos modos.

Regla 2 – Coordinación y planificación

• Encuentra tu horario de trabajo ideal. Si eres libre de elegir tu tiempo de asistencia, tendrás la oportunidad de aprender sobre ti mismo, cuándo y cómo puedes practicar mejor tus propias horas de trabajo. ¿Eres una criatura de hábitos, el mismo desayuno y las mismas horas de trabajo todas las mañanas? ¿Eres más «creativo» y pruebas cada día cuando llega el momento? De todos modos, ahora tendrás la dura experiencia de que no es tan fácil cuando trabajas sin colegas y tu familia puede estar todavía allí – cuando el espacio es estrecho.
• Coordina con tu familia o compañeros de cuarto. Comunica cuando «trabajes» y que no te molesten. Ponga un letrero en la puerta si tiene un estudio. Anote las horas de trabajo y elija si la puerta debe estar cerrada. Comunicar si los demás deben guardar silencio durante ciertas horas. Los niños también respetan las horas de trabajo, siempre que se mantengan firmes y no respondan durante esas horas.
• Programe «descansos», el almuerzo y la hora de cierre. Si no lo haces, el trabajo se saldrá de control y los límites se desdibujarán. Pronto estarás en un bucle de estrés permanente, esto es algo que debes evitar. Pruebe qué tiempos quiere definir como tiempo de trabajo: duración, descansos, etc.
• Cíñete a tus reglas: Se sabe por la investigación de aprendizaje que las pausas deberían ser en realidad tan largas como la investigación de concentración realizada antes de eso. Estás leyendo correctamente: esto se probó en un experimento escolar y los alumnos aprendieron mejor que los alumnos del estilo convencional con descansos cortos. El principio 1:1 es el que más beneficios aporta. Esto es especialmente cierto si quieres trabajar de forma creativa. Para una productividad sostenible, se aplica lo siguiente: tomar los descansos en serio. Salir de verdad: mirar por la ventana, estirar los pies, liberar la cabeza, ejercicios cortos de meditación. Los descansos son importantes. En cualquier caso. Siempre. Planea lo suficiente. La regla empírica es: 45 minutos es la máxima cantidad de tiempo que puedes mantener tu atención. Quince minutos es todo lo que puedes hacer para mantenerte concentrado. Tómese esto en serio. No te anules y no te castigues. Si algo no funciona y llegas tarde: acéptalo. Incluso las averías o problemas (IT!) son tiempo de trabajo. No añada «más» trabajo al atraso porque algo no funcionó como se planeó. Esto es difícil de soportar, pero mantén tus reglas. Incluso si lo encuentras difícil. Valdrá la pena. El castigo no funciona en absoluto en la psicología motivacional. Existe el peligro de una espiral descendente de desmotivación y es mucho más difícil salir de ella que mantener las propias reglas, aunque al principio sea tentador «aguantar» durante media hora porque hubo un retraso. Tenga en cuenta: estamos hablando de una actuación de larga duración, que debe ser mantenida. Este debe ser el objetivo.
• Que también trabajes los fines de semana es una cuestión de experiencia o depende de si tu empresa también te da las horas de trabajo en la oficina de casa. El hecho es que trabajar los fines de semana también es un asunto personal. ¿Eres alguien que ama los límites estrictos? Lo mejor de todo es que es un requisito previo para el equilibrio entre la vida privada y el trabajo. Entonces déjalo así. Por otro lado, ¿te va bien echar un vistazo a tus e-mails el fin de semana? Entonces practique esto con cuidado y continúe haciéndolo hasta que se le pida. Pero tenga en cuenta que puedo recomendar «trabajo de fondo» para el fin de semana, es decir, no trabajar activamente en colaboración con otros. Así que todavía tienes una diferencia con los días de la semana. Y tenga en cuenta: un fin de semana trabajado se mostrará con falta de concentración y cansancio el miércoles de la semana siguiente a más tardar.

Regla 3 – El poder de los rituales

• Utilice los rituales: diseñe su lugar de trabajo – y si necesita ser «arreglado» de nuevo después, también – con artículos muy personales. Dejemos que los rituales vengan a la mente, como una copa específica y una bebida típica. De esta forma, marcas tu zona de trabajo personal. También pueden ser flores, un pisapapeles, etc. Y celebrar éxitos como la primera semana de trabajo en casa, éxitos en términos de contenido, una coexistencia exitosa de la vida profesional y privada. Nunca olvide que es importante mantener un equilibrio entre el trabajo (¡en casa!) y la vida privada. Si es posible, haz tu lugar de trabajo invisible cuando el trabajo termine. De esa manera puedes apagarte mejor.
• La técnica del marcador (colocar objetos que significan algo) se deriva de la Psicología Positiva y también la practica Maja Storch y su Modelo de Recursos de Zurich (zrm.ch)

Regla 4 – Construir la flexibilidad

• Manténgase flexible y escúchese: Si ha puesto sus miras muy alto – cambie y reduzca sus horas de trabajo. O elegir unidades más cortas. Ver más reglas a continuación. Pruebe los patrones; averigüe si quiere practicar los patrones fijos de forma permanente o si quiere salir al exterior cuando el clima esté bien. ¿Quizás vivas un patrón diferente cada semana? ¿Dependiendo del pronóstico del tiempo? Lleve este discurso con usted – decida en consulta con usted mismo qué modelo usará y cuándo. Estarás agradecido si te escuchas a ti mismo. Y no te enfades contigo mismo por las decisiones. Estos son buenos. Respeta tus propias decisiones por ti mismo.

Regla 5 – Observar los tiempos

• Hazte consciente de que trabajar solo en tu entorno privado es un trabajo duro. Ahora tienes menos distracción que en los negocios. Imagine cuánta «distracción» trae consigo un día de trabajo normal: entrada espontánea, conversaciones espontáneas con café, reuniones, encuentros, almuerzos, etc. Esto está ahora eliminado. En lugar de eso: soledad de plomo. Por eso trabajar solo es más intensivo, si lo haces con concentración, que trabajar en la oficina. Esto significa: la regla de 4=6 Acepta que cuatro horas de trabajo dominadas por sí solas equivalen a 6 horas de trabajo en la oficina. Así es. Así que trabajas un poco más que en la oficina.
• Por lo tanto, tenga en cuenta que no debe extender sus horas de trabajo personal en casa, sino reducirlas. De lo contrario, entrarás en una espiral descendente de estrés y la motivación se desplomará exponencialmente. Ahora más que nunca: menos es más.

Artículo 6 – Reconocimiento de prestaciones

• Lo más importante: Respétate a ti mismo bajo cualquier circunstancia por el esfuerzo que haces. Reconocer su desempeño incondicionalmente. El mayor peligro es que le quites importancia y niegues tu seriedad y compromiso. Especialmente si piensas que algo no va como crees que «debería». Mira las reglas anteriores: Relájate, concéntrate, planifica de forma realista.

Regla 7 – Seguir las intuiciones

• Recoge las intuiciones. Es posible que cuando se trabaja en solitario, puedan surgir ideas y asociaciones. Úsalos; acéptalos como inspiraciones que puedes llevar más allá. Anótalos; pero no olvides percibir las digresiones como tales y volver a los objetivos del día.

Regla 8 – Iniciar la auto-observación

• «Escribirte en el diario». ¿Qué significa eso? Auto-observación a través de un diario; o un cuaderno de bitácora, si eso suena mejor. Vale la pena observar sus sentimientos de entusiasmo o frustración en el trabajo. Simplemente escribes tus observaciones; en el trabajo o después. En el sentido de: «Me sentí cansado al principio, pero luego me metí bien en el trabajo» o: «varias perturbaciones; no me metí realmente en él; al final del tiempo de trabajo, sintiendo que no había hecho nada». ¿Por qué deberías hacer esto? A través de una práctica más prolongada de este diario usted ganará experiencia sobre su propio trabajo. Valores que confirmarán que «a la lluvia le sigue el sol», por decirlo de forma trivial. Reconocerás los patrones y comenzarás a sentir la certeza de que vale la pena atenerse a tus reglas y salir siempre adelante. Esto te hará más resistente para lidiar con los sentimientos de insatisfacción y seguir adelante.
• Consejo adicional: ¡Reconocer la «frustración», pero definitivamente abstenerse de castigar!

Regla 9 – La planificación funciona correctamente

• Haga uso de las reglas de la tecnología del trabajo. Estos son: dividir su trabajo en porciones y dividirlas en expedientes suplementarios (administrativos, por ejemplo) y expedientes centrales. También se habla de cosas importantes y no importantes. Elija sus propias palabras aquí.
• Establezca las citas por detrás y visualice los recursos disponibles. En este caso: su tiempo de trabajo disponible. Así que planifica con unos meses o semanas de antelación. Verás lo que es «importante» porque tiene que ser completado en un momento determinado. Planifique el tiempo (horas) necesario para ello en base al tiempo de trabajo semanal que tenga disponible. De esta manera las semanas y los días se llenarán. A partir de objetivos que están a varias semanas de distancia, obtendrá lo que quiere o debe hacer todos los días. Parcelar más lejos en horas o media hora. Pero de manera suelta; esto puede ser extendido o acortado. Pero ves lo que deberías hacer todos los días. Cada mañana, piense en lo que tiene que hacer hoy; ya debe haber creado la visión general de su planificación semanal al principio de la semana. Hablo del principio de la paradoja de las reglas. Se trata nada menos que de la cuestión filosófica de si alguien es más libre, que no tiene reglas o que se somete a las reglas. Lo adivinó: el punto de vista que se defiende aquí es: un marco de reglas alivia la carga y por lo tanto te hace libre para cosas nuevas y hermosas. Fíjate en cuánto la «irregularidad» promueve sentimientos de estar sobrecargado y de perderse a sí mismo. En el marco de «tus» reglas te experimentas a ti mismo como un maestro de tus capacidades.
• Planificar otras cosas, tareas repetitivas o tareas que deben realizarse de forma continua. Así que tienes una visión general de lo que se debe hacer y cuándo.
• Por favor, tenga en cuenta la regla del 30%. Así es. Un buen consejo es: nunca planifique el 30% de su tiempo de trabajo, porque esta parte está reservada para el trabajo no planificado. Agradecerá esta previsión y evitará las rondas de penalización para usted, que sólo desmotivan. Aquí tienes que luchar contra el mito de que eres «bueno» cuando tu agenda está llena. Esto no es cierto, como saben todos los que tienen que trabajar horas extras cuando su horario está lleno, porque no han tenido en cuenta la preparación y el seguimiento de las reuniones. Por supuesto, deja algo de espacio, ya lo verás, se llena y eso es satisfactorio.

Regla 10 – Conocer los objetivos y la dirección

• Observe el principio de flujo. Mihaly Csikzentmihalyi (sin el apóstrofe original de Hungría), un investigador estadounidense de origen húngaro, ya llevó el principio de flujo al punto en el decenio de 1980. Quería saber cómo se produjo el fenómeno que llamamos «flujo». Alguien se absorbe en algo y experimenta esta vez como altamente satisfactorio. El flujo puede explicarse por tres factores. El principio de flujo significa:
• Usted ha formulado metas
• Estos objetivos son apropiadamente desafiantes: ni demasiado ni demasiado poco.
• Experimenta el curso del logro de la meta; «controlarte», mira hacia atrás. Regocíjense por lo que han logrado.
• De esta manera tienes la oportunidad de entrar en el flujo satisfactorio. Tú decides tus tareas y no las determinan los demás. Esto también funciona cuando se tienen objetivos «controlados externamente». Al desglosar y medir de forma realista el cumplimiento de los objetivos, todavía se puede ganar ventaja aquí.

No dude en consultar estos consejos más a menudo. Tal vez todo es demasiado a la vez. Experimente un ambiente de trabajo relajado en su oficina en casa con estos consejos. ¡Buena suerte!

Dr.Ursula Meyerhofer Fahlbusch

Besser Zusammenarbeiten - besseres Onboarding mit Wissenstransfers - unlösbar scheinende Probleme mit Moderation zu einer Lösung führen - Speaker - Inspirationsquelle für Geschäftsleitungen