10 правил для домашнего офиса — техника работы и самонаблюдение

Правило 6 = 4 и другие правила кондиционирования между экраном и корзиной для белья

Ты новичок в домашнем офисе — хорошо. Сделайте это на более длительный срок — тогда обогатите свой опыт. Далее я хотел бы обобщить на основе 10 правил, что облегчает работу в домашнем офисе.

Так что давайте начнем:

Правило 1 — Будь добр к себе

  • Будь вежлив с собой. Вы поставили перед собой высокую цель, независимо от того, должны ли вы уйти на пенсию или ушли на пенсию добровольно: будьте осторожны с самим собой и предъявляемыми требованиями. Ведь вряд ли вы сможете избежать себя, они тесно связаны с вашей работой и вашей личной жизнью. Если вы предполагаете три дня работы на дому и два дня в офисе в качестве максимального рабочего времени на дому, то сейчас это невозможно; у вас есть пять, даже в общей сложности все семь дней недели, которые вы можете делать самостоятельно. Это создает давление или стресс? Признайте это, признайте это; это необходимое условие для того, чтобы иметь возможность расслабиться в любом случае.

Правило 2 — Координация и планирование

  • Найди идеальное рабочее время. Если вы свободны в выборе времени посещения, у вас будет возможность узнать о себе, когда и как вы можете наилучшим образом практиковать свое собственное рабочее время. Вы — существо привычки — каждое утро один и тот же завтрак и одно и то же рабочее время? Вы более «творческий» и пробовать каждый день, когда приходит импульс? В любом случае, теперь у вас будет тяжелый опыт, что не так-то просто, когда вы работаете без коллег, и ваша семья может все еще быть там — когда пространство ограничено.
  • Скоординируйтесь с вашей семьей или соседями по комнате. Общайся, когда «работаешь» и тебя не беспокоят. Прикрепите табличку на двери, если у вас есть кабинет. Запишите рабочее время и выберите, должна ли дверь быть закрыта. Сообщайте, должны ли другие молчать в определенные часы. Дети также уважают рабочее время при условии, что вы остаетесь твердым и фактически не реагируете в эти часы.
  • Расписание «перерывов», обед и время закрытия. Если вы этого не сделаете, работа выйдет из-под контроля и границы будут размыты. Пронто Вы будете находиться в постоянном стрессовом цикле — этого следует избегать. Попробуйте определить, какое время вы хотите определить как рабочее: продолжительность, перерывы и т.д.
  • Придерживайся своих правил: Из исследований известно, что перерывы должны быть на самом деле такими же, как и исследования концентрации, проведенные до этого. Вы правильно читаете: это было опробовано в школьном эксперименте, и ученики учились лучше, чем ученики в традиционном стиле с короткими перерывами. Принцип 1:1 приносит наибольшую пользу. Это особенно верно, если вы хотите работать творчески. Для обеспечения устойчивой продуктивности применяются следующие меры: серьезное отношение к перерывам. Действительно выйти: посмотреть в окно, вытянуть ноги, освободить голову, короткие медитативные упражнения. Перерывы важны. В любом случае. Всегда. Хватит планировать. Эмпирическое правило таково: 45 минут — это максимальное количество времени, которое вы можете уделить своему вниманию. Пятнадцать минут — это все, что вы можете сделать, чтобы не отвлекаться. Отнесись к этому серьезно. Не перевешивайте себя — и не наказывайте себя. Если что-то не работает, а ты опаздываешь — прими это. Даже неисправности или проблемы (IT!) — это рабочее время. Не добавляйте «больше» работы в отставание, потому что что-то работало не так, как планировалось. Это трудно вынести, но придерживайся своих правил. Даже если тебе тяжело. Оно того стоит. Наказание совсем не работает в мотивационной психологии. Существует опасность нисходящей спирали демотивации, и выйти из нее гораздо труднее, чем соблюдать свои собственные правила, даже если поначалу соблазнительно «задержаться» на полчаса, потому что произошла задержка. Пожалуйста, обратите внимание: мы говорим о долгосрочной производительности, которая должна быть сохранена. Это должно быть целью.
  • Работаете ли вы также в выходные дни — это вопрос опыта или зависит от того, предоставит ли ваша компания вам часы работы в домашнем офисе. Дело в том, что работать по выходным также является личным делом. Вы тот, кто любит строгие границы? Самое главное, что это является предпосылкой для достижения баланса между личной жизнью и работой. Тогда оставь это так. А ты, с другой стороны, хорошо справляешься с просмотром своей электронной почты в выходные? Затем практикуйте это осторожно и продолжайте делать до тех пор, пока вас не позовут. Но, пожалуйста, обратите внимание: я могу порекомендовать «фоновую работу» на выходные, т.е. никакую активную совместную работу с другими. Значит, у тебя все еще есть разница в рабочих днях. И, пожалуйста, обратите внимание: отработанные выходные появятся с недостаточной концентрацией и усталостью не позднее среды следующей недели.

Правило 3 — сила ритуалов

  • Используйте ритуалы: создайте дизайн своего рабочего места — и если после этого его нужно снова «привести в порядок», то же самое — с очень личными вещами. Пусть на ум приходят ритуалы, такие как конкретная чашка и типичный напиток. Таким образом, вы отмечаете свою личную рабочую зону. Это могут быть также цветы, пресс-папье и т.д. И праздновать такие успехи, как первая неделя работы на дому, успехи с точки зрения содержания, успешное сосуществование профессиональной и личной жизни. Никогда не забывайте, что важно поддерживать баланс между работой (дома!) и личной жизнью. Если возможно, сделайте свое рабочее место невидимым, когда работа закончена. Так ты сможешь лучше отключиться.
  • Техника маркеров (размещение объектов, которые что-то значат) взята из Позитивной Психологии, а также практикуется Майей Сторч и ее Цюрихской Ресурсной Моделью (zrm.ch).

Правило 4 — Строительная гибкость

  • Оставайтесь гибкими и прислушивайтесь к себе: Если Вы слишком высоко поставили цель — измените и сократите рабочее время. Или выберите более короткие единицы. См. дальнейшие правила ниже. Попробуйте модели; узнайте, хотите ли вы практиковать фиксированные модели на постоянной основе, или хотите выйти на улицу, когда погода будет прекрасной. Может быть, ты будешь жить по другому каждую неделю? В зависимости от прогноза погоды? Проведите этот разговор с вами — посоветуйтесь с самим собой, какую модель вы будете использовать и когда. Вы будете благодарны, если выслушаете себя. И не сердись на себя за решения. Они хороши. Уважайте свои собственные решения.

Правило 5 — Соблюдать время

  • Убедитесь в том, что работа в одиночестве в вашем личном окружении — это тяжелая работа. Теперь у тебя меньше отвлекающих факторов, чем в бизнесе. Представьте, сколько «отвлекающих моментов» привносит нормальный рабочий день: спонтанные приходы, спонтанные разговоры за кофе, встречи, собрания, обеды и т.д. Теперь это устранено. Вместо этого: свинцовое одиночество. Поэтому работа в одиночку более интенсивна — если вы делаете это с концентрацией, — чем работа в офисе. Это означает: правило 4=6 Принять, что 4 часа работы, освоенной в одиночку, равны 6 часам работы в офисе. Это так. Значит, ты работаешь чуть больше, чем в офисе.
  • Поэтому, пожалуйста, обратите внимание, что вы не должны продлевать свое личное рабочее время на дому, а скорее сократить его. Иначе вы попадёте в нисходящую спираль стресса, и мотивация будет падать экспоненциально. Сейчас больше, чем когда-либо: меньше — это больше.

Положение 6 — Признание льгот

  • Самое главное: Уважайте себя при любых обстоятельствах за усилия, которые вы прилагаете. Узнайте ваше выступление безоговорочно. Самая большая опасность заключается в том, что ты принижаешь и отрицаешь свою серьезность и преданность. Особенно, если ты думаешь, что что-то идет не так, как ты думаешь «должно». Посмотри на предыдущие правила: Расслабься, сосредоточься, планируй реалистично.

Правило 7 — Следуйте интуиции

  • Подбирай интуиции. Возможно, что при работе в одиночку могут возникать идеи и ассоциации. Используйте их; принимайте их как вдохновение, которое вы можете развить дальше. Запишите их; но не забывайте воспринимать отступления как таковые и возвращаться к целям дня.

Правило 8 — Начать самонаблюдение

  • «Журналистка» тебя. Что это значит? Самонаблюдение через дневник; или журнал, если это звучит лучше. Оплачивается наблюдать за вашими чувствами энтузиазма или разочарования на работе. Вы просто записываете свои наблюдения; на работе или после. В смысле: «Сначала я почувствовал усталость, но потом хорошо устроился на работу» или: «несколько беспорядков; на самом деле я не устроился; в конце рабочего времени, чувствуя, что я ничего не сделал». Зачем тебе это делать? Благодаря более длительной практике ведения этого журнала вы приобретете опыт работы. Ценности, которые подтвердят, что «за дождем следует солнечный свет», говоря тривиально. Вы узнаете шаблоны и начнете чувствовать уверенность в том, что стоит придерживаться своих правил и всегда идти вперед. Это сделает вас более стойкими, чтобы справиться с чувством неудовлетворенности и двигаться вперед.
  • Дополнительный совет: распознайте «разочарование», но обязательно воздержитесь от наказания!

Правило 9 — Планирование работает правильно

  • Использовать правила технологии работы. Это: разделите Вашу работу на части и разделите их на дополнительные овощи (например, административные) и основное досье. Говорят также о важных и неважных вещах. Выберите здесь свои слова.
  • Установите назначения сзади и визуализируйте доступные ресурсы. В данном случае: ваше свободное рабочее время. Так что планируйте на несколько месяцев или недель вперед. Вы увидите, что является «важным», потому что он должен быть завершен в определенное время. Планируйте время (часы), необходимое для этого, на основе имеющегося у вас недельного рабочего времени. Таким образом, недели и дни будут заполнены. Начиная с целей, до которых осталось несколько недель, вы будете получать то, что вы хотите или должны делать каждый день. Посылайте дальше в часы или полчаса. Но свободно; это можно удлинить или укоротить. Но ты видишь, что ты должен делать каждый день. Каждое утро подумайте о том, что вы должны сделать сегодня; вы, должно быть, уже создали обзор планирования вашей недели в начале недели. Я говорю о принципе парадоксальности правил. Речь идет ни много ни мало о философском вопросе о том, кто свободнее, у кого нет правил или кто подчиняется правилам. Вы догадались: отстаиваемая здесь точка зрения заключается в том, что рамки правил снимают с вас бремя и, таким образом, делают вас свободными для новых и красивых вещей. Обратите внимание, насколько «нерегулярность» способствует ощущению чрезмерной сдержанности и потере себя. В рамках «ваших» правил вы ощущаете себя мастером своих возможностей.
  • Планировать другие вещи, повторяющиеся задачи или задачи, которые необходимо выполнять на постоянной основе. Итак, у вас есть обзор того, что должно быть сделано, когда.
  • Пожалуйста, обратите внимание на правило 30%. Точно. Хороший совет: никогда не планируйте 30% своего рабочего времени, потому что эта часть зарезервирована для незапланированной работы. Вы будете благодарны за эту дальновидность и избежите для себя штрафных раундов, которые только демотивируют. Здесь ты должен бороться с мифом о том, что ты «хорош», когда твой дневник полон. Это не так, так как все, кому приходится работать допоздна, когда их расписание заполнено, знают, потому что они не учли подготовку и последующую деятельность по итогам встреч. Во всяком случае, оставьте немного места — вы увидите, оно наполняется, и это наполняет.

Правило 10 — Знание целей и направления

  • Соблюдайте принцип потока. Михалы Цикцентмихалий (без первоначального апострофа из Венгрии), американский исследователь венгерского происхождения, уже в 1980-х годах довел «Принцип течения» до сути. Он хотел узнать, как возникло явление, которое мы называем «поток». Кто-то сам себя во что-то впитывает и переживает на этот раз так же приятно. Поток можно объяснить тремя факторами. Принцип потока означает:
  • Вы сформулировали цели
  • Эти цели являются достаточно сложными: ни переоценивающими, ни недооценивающими.
  • Испытайте на себе ход достижения цели; «контролируйте» вас, оглянитесь назад. Радуйся тому, чего ты достиг.
  • Таким образом, у тебя есть шанс попасть в удовлетворяющий поток. Ты решаешь, что тебе делать, и не решаешься другими. Это также работает, когда у вас есть цели «под внешним контролем». Разбившись и реалистично измерив достижение целей, вы все еще можете одержать здесь верх.

Не стесняйтесь чаще смотреть на эти советы. Может быть, все сразу слишком много. Ощутите расслабленную рабочую обстановку в вашем домашнем офисе, воспользовавшись этими советами. Удачи!

Führungscoach, Sparring-Partnerin für Kommunikations- und Teamförderung, Dozentin, Moderatorin, NEW-WORK-Speakerin Ich bin eine kommunikationsstarke & mehrsprachige Macherin mit Freude am Teilen von Erfahrung. Ich schöpfe aus einem reichen Netzwerk an innovativen & starken Persönlichkeiten. Ich begleite Teams in ihrer Entwicklung für klare Kommunikation & berate bei Führungs- und Diversity-Fragen. Spezialgebiete sind Neue Arbeitswelt (Kompetenzen & organisationaler Wandel) & der Umgang mit Wissen. Meine Vision Brücken bauen und gemeinsam Neues lernen.

Комментарии закрыты.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

MoreThanDigital Newsletter
Subscribe
Join the #bethechange community
close-image