数字化–我们需要一个项目计划和批准,而且要快!

变革管理--从阻力中轻松 "变出 "一个计划和协议

我经常与专家讨论数字化问题,并总是对数字化的复杂程度感到惊讶。需要做的事情很清楚……。但总是有这样一个论点:人们根本不支持它!但即使是所谓的阻力,实际上也是很简单的。但是,即使是所谓的阻力–实际上–也很简单,可以一下子就转变为认可和积极的参与。

数字化是很容易的任务–进入数字世界!

就其核心而言,数字化是完全合乎逻辑的。摩尔定律仍然适用,根据该定律,所有数字过程的运行速度每两年提高一倍 – 成本不变。这甚至没有考虑到通过更好的硬件架构进行的加速…… 换句话说,所有以数字方式运行的东西都会变得更快、更便宜,而不需要我们的任何干预。

但这具体意味着什么呢?所有数字化的东西都会数字化 将数据外包给云,将流程完全数字化,数字文件(最好是有VR),在数字孪生体上开发物理产品,无论在世界哪个地方都只打印出来。或者为什么不让客户做所有的事情,只提供平台?或者至少是群众工作?如果我们也把物流和生产最好的外包呢……?最后,剩下的就是创造性的工作了。好吧,好吧–这现在有点夸张了。但它有助于锐化观点。

从阻力中产生计划–我如何让我的人加入进来?

再次,关于开头提到的 “人们根本不支持它 “的问题。我来自经典的项目管理,有一个简单的技巧来扭转阻力。当你必须建立一个项目计划时,你问自己的第一件事是 “为什么这一切都不成功?”或 “是什么阻止了我实现项目目标?” 从这些看似简单的问题中获得的答案和洞察力是惊人的:阻力–无论是我自己的,还是整个团队的–最终都不过是关于可能出错的专业知识。而这正是你需要知道的,以便建立一个计划。请随意为自己尝试。它既适用于你自己的小宇宙,也适用于大型团队、部门或跨部门。

回到数字化。因此,最简单的事情就是把所有的关键人物聚集在一个房间里,设定以下任务。

“从明天开始,我们要以数字方式处理一切(见上文),不再有任何实物,一切以数字方式进行。为什么这不可能成功?”

关于为什么行不通的考虑和论据都写在卡片上(为了数字化,最好在虚拟任务板上完成),并根据障碍的大小给卡片评分。这样,你就有了一个要做或避免的事情的优先次序列表,以便实现完全数字化。但要小心:它可以很容易地增加到150-350个障碍。但如果你一步一步来,这也不是什么问题。

现在的审批是如何进行的?

为什么同意?它已经存在了很久了! 以关键人物的形式。如果你把关键人物,包括他们原来的顾虑,不是作为阻力,而是作为具有必要的专业知识的关键人物,那么这个结就会像魔术一样被解开。在公司里,每天都会发生各种事情,然而关键人物每天都会来,并推动业务的发展。为什么呢?很简单,因为他们忠于自己的公司,并投入所有的精力来维持企业的运转。否则,他们早就走了……。关键人物也非常清楚,如果没有变化,没有改变的意愿,时间不会简单地向前推移。这也清楚地说明了他们为什么会支持数字化。下一个特斯拉或下一个亚马逊已经成立了。而且大家都很清楚,跑在前面而不是落后是有意义的。

但还有更有趣的事情:关键人物是知识的载体,即那些知道某物如何运作或如何最快解决问题的人。他们加入公司的时间或长或短,因为他们想发挥创造力,发展想法并利用它们来推动公司的发展。如果在数字化过程中消除了所有机械的、重复的任务,就会有更多的时间用于基本的工作:用于创造,用于想法和实施。因此,核心的见解是非常简单的。

“数字化使每个人能够做更多他或她一直想做的事情!”

你如何吃掉(数字化)大象?

一旦获得批准,潜在的问题在(虚拟)表格上按关键性进行分类,下一步就是解决这些问题。必须为每个问题找到解决方案。如果关键人物没有准备好解决方案,或者至少没有找到解决方案的愿望,他们就不会成为关键人物。最棒的是,每一个额外的解决方案都能与其他的解决方案配合在一起,形成一个庞大的、实用的、经过深思熟虑的计划。但请一步步来。你不会把大象一块吃掉,而是分片吃掉。

摘要

当然,这篇文章简化了某些方面。但这个概念是普遍有效的。如果我想实现什么,我必须知道我的障碍!我必须 “挑战 “解决方案,而不是人。我必须 “挑战 “解决方案而不是人。因为他们才是想要推动某些事情的人。

只剩下一个问题了。实施这一切的资源从哪里来?如果不偷,从哪里拿?关于解决方案,请参见 “瓶颈的诀窍!

Founder of BlueDolphin – the first international community for supporting self-organized changes. As Senior expert for high-performance/high-speed agile transformations at Consileon and former head of PMO of 1&1 Internet, GMX, and web.de, he brought over 500 digital innovations to life. He has always questioned the speed and productivity of organizations – and integrated classic project management with Agile since the beginning. As an international keynote speaker, author of many books about hyper-productivity, and consultant for breakthrough performance increases – Wolfram is known to bring flow to organizations and the sparkling back into the employees’ eyes.

Comments are closed.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More