混合型活动将成为未来的7个原因

大流行病迫使我们在不同方面改变了我们的日常生活，但主要是改变了我们彼此之间的沟通方式。在这个困难时期，我们通过虚拟会议和大会调整了我们与他人的接触。当大流行病进入理想的尾声时，问题来了，我们是否要回到面对面的互动，或者在线活动是否要留下来。最近，由于Covid限制的缓解，我们已经对即将到来的情况有了强烈的印象。不同的数字会议公司决定在更有可能成为未来的领域进行冒险：混合活动。这种亲临现场和在线参与者的结合，具有显著的优势，使这种模式成为两个世界的最佳选择。

变化即将到来，这就是为什么我们在这里向您介绍混合活动将成为会议和网络的未来的7个原因。

1. 混合活动。覆盖面扩大，出席人数增多

通过混合活动，你的活动可以接触到大量的参与者，既考虑到现场观众，也考虑到虚拟观众。亲临现场的活动可能会导致活动地点的大小和参加人数方面的限制。通过混合型活动，你可以在网上拥有与现场相同数量或更多的参与者。这样，你可以增加你的影响力，最大限度地发挥活动的潜力。此外，这种组合使那些不能亲临这些地点的与会者能够通过在线平台虚拟参加活动。来自世界各地的演讲者在舒适的住宿环境中虚拟参加你的活动，这种可能性是不可能发生的。

2. 降低活动成本

现场活动有很大的成本，你有越多的人参加你的现场活动，这些成本就越高。混合型活动将帮助你节省资金，因为减少亲自出席的人数，这将有助于减少旅行、场地、餐饮和其他费用。然而，策划者仍然需要考虑活动的虚拟部分的成本，如在线平台、音频和摄像机，以便将活动流传给远程参与者。尽管如此，虚拟部分的成本将低于面对面的部分。对于参与者来说，在线加入也是有利可图的，因为他们只需要一个稳定的互联网连接，就可以了

3. 与观众有更高的参与度

在你的活动中加入虚拟元素，可以扩大你与受众的接触机会，不仅是在活动期间，而且在随后的几天和几周内。虚拟与会者可以通过他们的移动设备、平板电脑或台式电脑积极参与。这意味着，他们可以发表评论，提出问题，分享和喜欢，并与其他参与者互动。参加这些网络活动并不完全是为了远程参与者，也是为了亲临现场的参会者。当他们在活动地点时，他们可以及时与虚拟与会者建立联系，并参与上述相同的在线活动。通常情况下，通过一个活动应用程序，将活动的所有参与者联系起来。

4. 更多赞助机会

由于不同的原因，混合活动将带来更多的赞助机会。随着加入虚拟活动的范围扩大，将有更多的与会者，因此，赞助商将能够接触到更多的观众。赞助商也将有能力通过设立虚拟活动展位和最终通过视频会议进行演讲来参与活动。此外，由于活动的数字部分，混合活动允许你有更多的赞助商，除了活动场地的赞助商。

5. 减少对环境的影响

旅行是造成二氧化碳排放的最主要因素之一（来源：World in Data），亲临现场的活动总是需要短途或长途旅行才能到达活动地点。这就为以可持续发展的思维方式组织活动提供了可能，同时将你的影响力扩大到其他城市和国家。对于那些关注减少环境足迹的与会者，他们有机会在网上参加现场活动。这将使与会者成为活动的一部分，拥有与其他参与者相同的利益，同时做一个负责任的活动来减少碳排放。

6. 巨大的营销机会

混合活动的参与优势也带来了巨大的营销机会。在营销人员为活动建立目标受众后，他们将能够享受到本文已经提到的几种好处。首先，他们的目标人群将被放大，这意味着他们将在受众中达到并最大限度地发挥其影响。他们将有机会获得所有的反馈、记录的会议和整个活动中收到的数据。这也意味着他们有可能对这些内容进行分析，如果结果令人满意，就可以用它来创建营销活动，宣传他们的下一个活动。

7. 活动的灵活性

最后，混合活动有一个解决问题的特点。如果你有一个亲临现场的活动，如果某些情况使你不能在活动地点参加活动，混合活动可以拯救这个场合! 遇到不可预期的挫折是正常的，有多种情况下，混合活动可以拯救。例如，最近，Covid的限制一直在发生非常突然的变化，因此，参与者要保证自己的存在是非常困难的。如果你参加或主持一个混合活动，你将永远有一个后备计划! 你将有可能把一些亲临现场的与会者换成虚拟与会者。这样一来，就不需要取消活动，也不需要担心过多的财务费用。

对混合型活动的评判

以上提出的七个论点只是混合型活动以其可持续的、可盈利的和可获得的特点而值得的众多理由中的一部分。举办混合型活动的其他好处包括：更容易通过调查表和数据库获得来自现场和远程与会者的数据；有机会记录你的活动并为不同的目的重新使用；为那些担心Covid-19和政府限制的与会者提供安全保障，这是可以理解的。

综上所述，我们建议你探索这种创新的会议机制，并对你的活动结果感到惊奇。来吧，成为未来的一部分!

作者。Rita Villas-Boas

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