什么是数字活动及其优缺点？
数字事件到底是什么，可以用在哪里？
由于有了电晕，有了越来越多的数字活动。我们展示了什么是数字活动，以及它们有什么优势和劣势。
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“我们共同强大” 人无疑是一种群居动物。我们喜欢和别人在一起。在私人会议以及贸易展览会、讲习班或讨论活动中。今年的大部分活动都成为电晕病毒的受害者。卫生和距离规则禁止多人聚集–至少在目前的形式下是如此。数字化活动正越来越多地取代传统会议。
Begriffserklärung
认识到了这个问题。现在很多企业都在 “只 “适应新形势。这意味着他们不得不制定新的战略，比如如何成功地将活动搬进数字世界。有许多技术工具可以使活动在网上举行。面临的挑战是：从众多的可能性中找到合适的，并将其组合成合适的一揽子措施。乱象往往是从最多样化的术语开始的。
1. 远程事件
远程活动被定义为远距离的合作，例如通过电子邮件。通常组织内的团队活动或团队研讨会被称为远程活动。
2. 虚拟活动
在虚拟活动中，参与者之间没有身体接触。创建平台，参与者可以在数字空间中以个性化的头像移动。可以交互式设计内容。演讲和讲座可以录制和下载。这种形式特别适用于贸易展览会或产品展示。
3. 在线活动
目前大多数人认为的在线活动有网络研讨会、GoToWebinar、WebEx、Zoom、网络直播、网络简报、Facebook Live、YouTube Live和Google Hangout。基本的想法是，他们将一群人聚集在一起，以现场虚拟的形式体验内容–通常以视频会议的形式。我们的同事Wolfgang Rathert已经详细介绍了如何进行在线活动。
4. 数字活动
数字活动是指在数字空间（网上）借助各种平台和工具实现的互动性、阶段性、体验性的活动。
什么使一个数字活动成功？
与任何类似活动一样，全面而周密的概念是成功的关键。下一个成功的因素是针对数字格式的内容。
与现场活动有些不同的是，数字活动需要主持人和演讲者有特殊的娱乐才能，才能让参与者长期与广播保持联系。即使在模拟活动中，无聊也不是什么快乐的事情，但在数字活动中，无聊是非常关键的，因为无聊的参与者只需按下按钮就会关掉。这就是为什么你应该在你的数字活动之前就开始将感兴趣的各方与你绑定。例如，在社区、论坛和网站上，你可以安排参与者与演讲者见面，并实施互动游戏和拼图，以引起人们对活动本身的兴趣。趁此机会询问参与者希望在数字活动中看到什么，他们的期望是什么。同样重要的是，要解释成功参与数字活动需要哪些技术基础设施。
在活动中不要忘记互动元素。数字化的活动不应该只是一个正面的音响系统，比如整合在线白板进行数字化协作，或者融入数字化的游戏元素。
别忘了–活动后的沟通。这是对下一次活动的兴趣所在。最便捷的方式是在LinkedIn等社交网络上链接到数字活动网站和社区。这样你就可以发布所有数字活动的有用信息，并直接收到反馈。
不过，直接向与会者发函的最佳方式还是通过结构化的电子邮件沟通。活动结束后，您将全面分析您的数字活动取得了哪些成果，以及您在未来可以做得更好。
数字化活动的优势与劣势是什么？
不仅在企业对企业领域，内部和外部活动也是不可或缺的。它们通常是企业传播的一个组成部分。而如果无法进行在场沟通，数字事件则提供了一种补救措施。对了，现在的趋势很明显，就是减少产品介绍，增加有用的内容和专家知识。数字化事件不仅要被看作是一种替代，而且在未来还将成为人们聚集在一起共同工作的进一步可能性。
数字活动的优势
- 非常高的互联网覆盖率，让您的活动在全球范围内无限容量。
- 通过更深入的合作，可以详细了解与会者和发言者。
- 成本效益高，因为组织者和参与者无需支付差旅费、住宿费或餐饮费。
- 可以省去往返于活动现场的路程，节省时间。
- 为专题、发言者、会议等的后续行动提供更好的评价可能性。
- 通过现代数字形式的合作和创意的产生，产生新的创意动力。
数字活动的劣势
- 数字化活动的基本前提是技术。它可能成为一个破坏性因素（连接速度、错误设置、公司的IT准则等）。
- 缺少人际交往，就会减少熟悉感和情感，社区感更难传达。
- 对于一个世界性的数字活动，必须考虑到全球时差。
- 当然，在真实的活动中，面对面的交流比通过数字渠道更容易，至少在熟悉的情况下更容易。
- 注意力和创造力往往不能像在一个特别有灵感的地方那样得到发展，因为你还在你熟悉的环境中，比如你的工作场所。
总结
根据情况，2020年，数字事件的重要性得到了极大的提升。技术上的可能性是多方面的，如今已经为成功实现不同类型的活动提供了坚实的基础设施。然而，它需要巨大的专业知识和技能，以数字方式规划和执行一个活动，贸易展览会或颁奖典礼。每一种类型的活动，无论是现场还是数字活动，都有其优势和劣势。
作者： Inga Schmidt和Christoph Blase
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