7 причин, почему за гибридными мероприятиями будущее

Хотите иметь возможность посетить очное мероприятие без необходимости переезда? Не стоит беспокоиться...

Гибридные мероприятия — это мероприятия, которые могут проводиться как лично, так и виртуально, предоставляя участникам возможность самим решать, как они хотят участвовать в мероприятии. Как очные, так и виртуальные участники имеют одинаковые преимущества: общение с докладчиками, взаимодействие со спонсорами и налаживание контактов между собой.

Пандемия заставила нас изменить наш распорядок дня в разных аспектах, но в основном она изменила способ нашего общения друг с другом. В течение всего этого трудного времени мы корректировали свое взаимодействие с другими людьми посредством виртуальных встреч и конференций. Когда пандемия подходит к своему желанному концу, возникает вопрос, вернемся ли мы к личному общению или же онлайновые мероприятия останутся надолго. Недавно, в связи с отменой ограничений Covid, у нас уже сложилось впечатление о том, что будет преобладать. Различные компании, занимающиеся цифровыми конференциями, решили попробовать себя в том, что, скорее всего, станет будущим: гибридные мероприятия. Такое сочетание очных и онлайн участников имеет значительные преимущества, которые делают эту модель лучшей из двух миров.

Перемены не за горами, и поэтому мы представляем вам 7 причин, по которым гибридные мероприятия станут будущим конференций и нетворкинга:

1. Гибридные мероприятия: Увеличение охвата и посещаемости

С помощью гибридных мероприятий ваше мероприятие может охватить огромное количество участников, как живую, так и виртуальную аудиторию. Очное мероприятие может привести к ограничениям в плане размера помещения, где проводится мероприятие, и количества участников, которые могут присутствовать. При использовании гибридных мероприятий вы можете собрать в сети столько же или больше участников, чем при личном присутствии. Таким образом, вы можете увеличить охват и максимально использовать потенциал вашего мероприятия. Более того, такая комбинация позволяет участникам, которые не могут физически присутствовать в этих местах, присоединиться к мероприятию виртуально через онлайн-платформу. Появляется возможность виртуального участия докладчиков со всего мира в вашем мероприятии, не выходя из дома, что иначе было бы невозможно.

2. Сокращение расходов на мероприятие

Очные мероприятия требуют значительных затрат, и чем больше людей будет присутствовать на вашем мероприятии, тем выше эти затраты. Гибридные мероприятия помогут вам сэкономить деньги за счет уменьшения количества участников, что позволит сократить расходы на проезд, место проведения, питание и другие расходы. Однако планировщикам все равно необходимо учитывать расходы на виртуальную составляющую мероприятия, например, на онлайн-платформу, аудио и камеры, необходимые для потоковой передачи мероприятия удаленным участникам. Несмотря на это, затраты на виртуальный сегмент будут ниже, чем на очный компонент. Для участников участие в виртуальном сегменте также выгодно, поскольку все, что им нужно, — это стабильное подключение к Интернету, и все готово!

3. Более активное взаимодействие с аудиторией

Добавление виртуального элемента к вашему мероприятию расширяет возможности взаимодействия с аудиторией не только во время мероприятия, но и в последующие дни и недели. Виртуальные посетители могут активно участвовать в мероприятии со своих мобильных устройств, планшетов или настольных компьютеров. Это означает, что они могут комментировать, задавать вопросы, делиться и ставить лайки, а также взаимодействовать с другими участниками. Участие в этих сетевых мероприятиях предназначено не только для удаленных, но и для очных участников. Находясь в месте проведения мероприятия, они могут оперативно общаться с виртуальными участниками и участвовать в тех же сетевых мероприятиях, которые перечислены выше. Как правило, через приложение для мероприятий, которое объединяет всех участников мероприятия.

4. Больше возможностей для спонсорства

Гибридные мероприятия предоставляют больше возможностей для спонсорства по разным причинам. Благодаря увеличению охвата при виртуальном присоединении, будет больше участников, а значит, спонсоры смогут охватить большую аудиторию. Спонсоры также смогут принять участие в мероприятии, установив виртуальные стенды и, в конечном счете, проводя презентации в режиме видеоконференции. Кроме того, гибридное мероприятие позволяет привлечь больше спонсоров, помимо спонсоров места проведения мероприятия, благодаря цифровой составляющей мероприятия.

5. Снижение воздействия на окружающую среду

Путешествия являются одним из самых значительных факторов, способствующих выбросам CO2 (Источник: World in Data), а очные мероприятия всегда требуют коротких или длительных переездов, чтобы добраться до места проведения мероприятия. Это открывает возможность организовать мероприятие с учетом принципов устойчивого развития, одновременно увеличивая охват других городов и стран. Для тех участников, которые заботятся о сокращении своего экологического следа, есть возможность присоединиться к очному мероприятию в режиме онлайн. Это позволит участникам быть частью мероприятия, иметь те же преимущества, что и любой другой участник, и в то же время выполнять ответственную деятельность по снижению выбросов углекислого газа.

6. Огромные маркетинговые возможности

Преимущества гибридных мероприятий в плане вовлеченности также ведут к огромным маркетинговым возможностям. После того как маркетологи определят целевую аудиторию мероприятия, они смогут воспользоваться несколькими преимуществами, которые уже упоминались в этой статье. Во-первых, их цель будет увеличена в плане количества людей, что означает, что они смогут достичь и максимизировать свое влияние на аудиторию. У них будет доступ ко всем отзывам, записанным сессиям и данным, которые были получены в ходе мероприятия. Это также означает, что у них будет возможность проанализировать этот контент и, если результаты будут удовлетворительными, использовать его для создания маркетинговых кампаний, рекламирующих их следующее мероприятие.

7. Гибкость мероприятия

Наконец, гибридные мероприятия позволяют решать проблемы. Если вы проводите очное мероприятие, но определенные обстоятельства не позволяют вам посетить мероприятие в месте его проведения, гибридные мероприятия могут спасти ситуацию! Непредвиденные неудачи — это нормально, и существует множество обстоятельств, которые могут спасти гибридные мероприятия. Например, в последнее время ограничения Covid меняются очень резко, и поэтому участнику крайне сложно гарантировать свое присутствие. Если вы участвуете или проводите гибридное мероприятие, у вас всегда будет запасной план! У вас будет возможность поменять часть очных участников на виртуальных. Таким образом, не придется отменять мероприятие и беспокоиться о чрезмерных финансовых затратах.

Вердикт по поводу гибридных мероприятий

Семь приведенных выше аргументов — это лишь некоторые из многих причин, по которым гибридные мероприятия заслуживают внимания благодаря своим устойчивым, прибыльным и доступным характеристикам. Среди других преимуществ гибридного мероприятия — более легкий доступ к данным, полученным от очных и удаленных участников посредством опросов и пулов; возможность записать ваше мероприятие и повторно использовать его для различных целей; обеспечение безопасности и защиты для тех участников, которые по понятным причинам обеспокоены Covid-19 и ограничениями, наложенными их правительством.

Учитывая вышесказанное, мы рекомендуем вам изучить этот инновационный механизм проведения встреч и поразиться результатам ваших мероприятий. Станьте частью будущего!

Автор: Рита Виллас-Боас

SCOOCS is a novel all-in-one event platform with a sustainable mindset. We host events globally from science, academic conferences, to trade fairs, on to music festivals. Whether it’s an online course for 30 people or a virtual conference with 10,000 participants – events can be quickly set up, are fully customizable, and are GDPR compliant. Participants engage through a variety of networking tools which turn digital events into virtual communities. Our valued features include livestreaming, video rooms, exhibitor booths, poster booths, 3D worlds, networking tables, carbon calculation, and a lot more.

Комментарии закрыты.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More