Автоматизация в бухгалтерском учете растет — изменения в бухгалтерском учете
Будущее работы: рабочие места бухгалтеров, которым можно позавидовать?
Covid заставляет компании менять свои ежедневные процессы. Автоматизация больше не рассматривается как дорогостоящий и сложный способ для аудиторов потерять работу. Напротив, она является насущной необходимостью и приносит множество преимуществ.
Covid выявил две истины, о которых давно подозревали эксперты в области бухгалтерского учета: во-первых, старомодные ручные процессы, преобладавшие до пандемии, не соответствовали своему назначению и не выдержали бы внезапного и сильного потрясения системы. А во-вторых, бухгалтерские команды, работавшие с автоматизацией, были гораздо лучше подготовлены к неожиданным событиям.
Index
Автоматизация как катализатор изменений в бухгалтерском учете
Как бухгалтерские команды выигрывают от автоматизации:
1. Отказ от бумаги, сокращение ручных процессов
Одна из наиболее очевидных причин инвестировать в автоматизацию — сокращение ручных усилий, связанных со всеми процессами. Компания Covid превратила это давнее желание в неотложный приоритет: Опрос специалистов по кредиторской задолженности, проведенный компанией Ardent Partners в 2021 году, показал, что самыми большими проблемами являются слишком долгое утверждение счетов и платежей, большое количество исключений по счетам и поток подтверждающих документов.
Автоматизируя выставление счетов, компании могут делегировать утомительные и отнимающие много времени этапы процесса. Например, с помощью искусственного интеллекта (ИИ) с машинным обучением для кодирования и утверждения счетов-фактур.
Компании могут гибко менять уровень автоматизации в большую или меньшую сторону. Это дает им полный контроль над всеми процессами. Опрос, проведенный вскоре после начала пандемии, показал, что 63 процента компаний, использующих автоматизацию учета, считают, что они хорошо справились с последствиями COVID: Они смогли плавно перейти от работы в офисе к удаленной работе.
2. Экономия времени, сокращение ошибок, снижение затрат
Какой счет-фактуру чаще получают предприятия: распечатанный и отправленный в офис по почте или отправленный в электронном виде? Ответ очевиден: электронные счета-фактуры и цифровые процессы не только быстрее, но и надежнее традиционных процессов, основанных на бумажных документах.
Благодаря облачной автоматизации отделы кредиторской задолженности могут хранить всю информацию о счетах и платежах в одном центральном и безопасном месте. Это облегчает доступ к данным, а также поиск подробной информации. В то же время компании могут настроить свои рабочие процессы, правила и ограничения для автоматического перевода счетов-фактур на стадию утверждения.
Еще одним преимуществом является большая точность. Автоматизация — полезный инструмент, особенно когда речь идет о проверке содержания счетов-фактур и сверке их с заказами на поставку. Это снижает влияние человека на процесс, практически исключая дорогостоящие и отнимающие время исключения из счетов-фактур.
Компании также получают выгоду от экономии средств: В недавнем исследовании IOFM подсчитала, что автоматизация снижает среднюю стоимость обработки одного счета-фактуры с $6,30 до $1,45 и что аудиторские группы могут обрабатывать вдвое больше счетов-фактур за то же время. Другие эмпирические данные показывают еще более значительную экономию, например, средние затраты снижаются с 11 до 2 долларов, а время обработки сокращается с восьми до трех дней.
3. Постановка бухгалтерского учета в центр бизнес-стратегии
Почему отдел кредиторской задолженности не сидит на самом верху компании? В конце концов, это самый большой источник оттока денежных средств для компании (за исключением заработной платы). Одна из причин заключается в том, что в мире уже более десяти лет говорят о стратегической ценности Больших Данных и аналитики, но, похоже, это совершенно обошло стороной бухгалтерию.
Сейчас ситуация меняется. Как отмечает Джесс Шеер, старший редактор Института финансов и менеджмента (IOFM), финансы становятся все более стратегическими. По ее словам, команды кредиторской задолженности больше не являются просто людьми, которые оплачивают счета. Они являются экспертами в области регулирования. Они являются управляющими денежными средствами. Они должны проводить больше аналитики Больших Данных и часто являются последней линией защиты от мошенничества.
Несмотря на все разговоры о том, что роботы забирают рабочие места, это наглядный пример того, как автоматизация повышает значимость работников и освобождает им место для выполнения другой, более ответственной и ценной работы. Это в значительной степени поможет устранить одно из самых больших нареканий в адрес этой профессии — то, что им не оказывают должного уважения и не придают того статуса, которого они заслуживают. Поэтому может оказаться, что наибольший эффект от автоматизации для бухгалтеров по кредиторской задолженности — это то, что невозможно измерить: больше гордости и удовлетворения от роли, которая приносит реальную пользу бизнесу.
Автор: Джонатан Лаверенц (Jonathan Laverentz), руководитель отдела цифровых инноваций, Tradeshift
Комментарии закрыты.