会计自动化正在兴起 – 会计的变化
工作的未来：令人羡慕的会计工作？
Covid正在迫使公司改变其日常流程。自动化不再被看作是审计师失去工作的昂贵而复杂的方式。相反，它是一种迫切的需要，并带来众多的好处。
Covid揭示了会计专家长期以来所怀疑的两个事实：首先，在大流行病发生之前普遍存在的老式手工流程不适合使用，无法承受系统的突然和严重冲击。其次，与自动化合作的会计团队对突发事件的准备要好得多。
Index
自动化是会计变革的催化剂
会计团队如何从自动化中受益。
1.废除纸张，减少人工流程
投资自动化的一个最明显的原因是减少与所有流程相关的人工工作。Covid已经将这一长期的愿望变成了一个紧迫的优先事项。Ardent Partners在2021年对应付账款专业人员进行的一项调查发现，最大的挑战是发票和付款的审批时间太长，发票的例外情况很多，而且有大量的证明文件。
通过自动化开票，公司可以将繁琐和耗时的流程步骤下放。例如，通过使用机器学习的人工智能（AI）来编码和批准发票。
公司可以灵活地扩大或缩小自动化水平。这使他们能够完全控制所有过程。大流行病爆发后不久进行的一项调查发现，63%的在会计中使用自动化的公司认为他们很好地应对了COVID的影响。他们能够顺利地从办公室过渡到远程工作。
2. 节省时间，减少错误，降低成本
企业更有可能收到哪种发票：是打印出来并邮寄到办公室的发票，还是以电子方式发送的发票？答案很清楚：电子发票和数字流程不仅快速，而且比基于纸质文件的传统流程更可靠。
通过基于云的自动化，应付账款部门可以将所有发票和付款相关的信息存储在一个中央和安全的位置。这有利于数据访问以及详细信息的检索。同时，公司可以定制他们的工作流程、规则和限制，以自动将发票推向审批阶段。
另一个优势是更大的准确性。自动化是一个有用的工具，特别是在检查发票内容并与采购订单核对时。它减少了人类对流程的影响，几乎消除了昂贵和耗时的发票异常。
公司也从成本节约中受益。在最近的一项研究中，IOFM计算出，自动化将每张发票的平均处理成本从6.30美元降至1.45美元，审计团队可以在相同的时间内处理两倍的发票数量。其他经验数据显示了更大的节省，例如，平均成本从11美元降至2美元，处理时间从8天减少到3天。
3.将会计置于企业战略的中心位置
为什么应付账款部门不坐在公司的高层？毕竟，它是一个公司最大的现金流出来源（除工资外）。其中一个原因是，全世界谈论大数据和分析的战略价值已经有十多年了，但它似乎完全绕过了会计部门。
这种情况现在正在改变。正如金融与管理研究所（IOFM）的高级编辑Jess Scheer所指出的，金融正变得更加具有战略性。据她说，应付账款团队不再只是支付账单的人。他们是监管专家。他们是现金管理者。他们需要做更多的大数据分析，而且往往是防止欺诈的最后一道防线。
对于所有关于机器人夺走工作的讨论，这是一个明显的例子，说明自动化正在提升工人的重要性，并为他们做其他更负责任和增值的工作腾出空间。这将在很大程度上消除对该行业的最大批评之一–他们没有得到应有的尊重和地位。因此，结果可能是，自动化对应付账款文员的最大影响是一个无法衡量的影响：在一个对企业有真正影响的角色中，更多的自豪感和满意度。
作者：Jonathan Laverentz，Tradeshift数字创新部主管
Comments are closed.