7 passos para uma hackathon de sucesso

Como se pode fazer uma hackathon bem sucedida? Mostramos-lhe como em 7 passos

Hackathon – esta palavra está na boca de todos. Mas o que é que isso significa realmente? Como é que você e a sua empresa podem beneficiar de uma hackathon e como implementar algo como isto? Digo-vos isto e muito mais neste artigo “Em 7 passos para uma hackathon de sucesso”.

Quem ainda não ouviu falar de uma hackathon? Hackathon – uma competição de design tipo sprint-like design onde o objectivo é desenvolver novas ideias em pequenas equipas no prazo de 24 horas. Originalmente populares entre especialistas em informática e designers, estes eventos estão agora a tornar-se cada vez mais populares entre as indústrias.

Durante este curto período de tempo, podem surgir inovações realmente boas. Por exemplo, alguns hackathons até criaram startups de sucesso. Como Finanzguru, por exemplo, que desenvolveu uma aplicação bancária durante uma hackathon e chegou à “Höhle des Löwen” com esta ideia de negócio.

Mas o que pode e deve ser feito para organizar uma hackathon e ter sucesso no final do dia em termos de boa formação de equipa, soluções criativas e participantes entusiastas?

Passo 1: Participar em hackathons

Desta forma, pode experimentar por si próprio como funciona uma hackathon. Também se consegue ver do ponto de vista do participante o que funciona bem e o que poderia ser feito melhor. Se for uma hackathon digital, conhecerá facilmente as ferramentas e plataformas de trabalho onde tais eventos têm lugar. E, consequentemente, depois disso, saber quais os que deram provas e quais os problemas que surgem no seu tratamento. O trabalho em rede uns com os outros, mesmo após o evento real, também não deve ser subestimado. Anúncios para hackathons podem ser encontrados em plataformas comerciais, tais como LinkedIn.

Passo 2: Escolha um tópico interessante

Não importa se iniciar uma hackathon para a formação de equipas internas ou encontrar publicamente ideias para um projecto, deve ter uma ideia aproximada do que deve ser. Um tema atractivo facilita aos potenciais participantes prepararem-se mentalmente antes do evento ou pensarem já no concurso. Em qualquer caso, facilita a cooperação entre estranhos, bem como entre empregados de uma empresa durante o evento. O principal objectivo é encontrar uma solução criativa para um problema ou uma questão. Hierarquias e títulos de emprego são completamente irrelevantes. O que conta é o espírito de equipa, assumindo corajosamente tarefas que nunca fez antes, ou assumindo novas funções. Isto cria fortes ligações entre os “novos” membros da equipa, o que pode levar à quebra extrema do pensamento de silo dentro de uma empresa, por exemplo.

Passo 3: O planeamento é a chave para uma hackathon de sucesso

Uma hackathon é uma espécie de competição. O que é necessário para um concurso promissor? Regras claras para o concurso, um prémio atractivo e o enquadramento adequado para a execução.

Uma hackathon pode durar entre um e vários dias. Consequentemente, uma boa localização, alimentos e bebidas, equipamento técnico como WLAN, computadores portáteis, quadros brancos, etc., devem estar disponíveis em número suficiente no evento.

Para além dos seus próprios quartos internos, espaços de co-trabalho, salas de conferências em hotéis, bibliotecas universitárias ou elevadores de agências são uma alternativa muito melhor. Por um lado, a experiência tem demonstrado que estas salas estão tecnicamente bem equipadas e, por outro lado, as equipas internas beneficiam em particular de uma mudança de localização. As premissas têm provado ter uma grande influência na criatividade e produtividade das equipas.

Para um evento online, a tecnologia seleccionada, tais como plataformas de colaboração como Slack, MS Teams, Google Hangouts, etc., já deveria ter passado num teste prévio e os respectivos canais para sessões de breakout deveriam ser criados no dia do evento. Para muitos participantes, instruções curtas, tais como uma lista de perguntas frequentes ou como começar, são úteis para se familiarizarem com a tecnologia de antemão.

Além disso, provou ser útil ter uma pessoa de contacto de plantão como apoio técnico para as maratonas de hackers tanto offline como online para responder a quaisquer perguntas durante o evento.

Passo 4: Definir a agenda e as regras

Não importa quão curta ou longa seja a sua maratona, informe os participantes sobre o horário e os intervalos planeados. Se pensa e fala muito, precisa de tempo para reabastecer. Seja através de pausas para café, exercícios de activação no portátil ou as pausas para refeições comuns. Os seus participantes precisam de muita energia durante estas sessões intensivas e, como organizador, deve definitivamente agendar estes intervalos. Depois há também tempo para os participantes rirem juntos, relaxar, recuperar o fôlego e isso promove a atmosfera entre si.

Outro ponto importante é a definição das regras. Que ferramentas são permitidas, em que período de tempo se realiza a hackathon e que resultados são esperados? Determinar o tamanho da equipa, se haverá documentação do trabalho de cada grupo e qual deverá ser o aspecto da apresentação do resultado.

Passo 5: Anuncie o seu evento com bastante antecedência

Como em qualquer evento, deve planear a data com bastante antecedência, tendo em conta feriados, períodos de férias, possíveis jogos de futebol, etc… Estes poderiam levar os seus participantes a abandonar o evento mais cedo porque está a decorrer um importante jogo da Liga dos Campeões. Ou ninguém se inscreverá de forma alguma.

Anuncie a sua hackathon cedo e utilize todos os canais disponíveis para que os participantes tenham tempo suficiente para planear o dia e registar-se.

Um evento interno é obviamente mais fácil de promover do que um evento externo. Intranet, boletins informativos, e-mails, revistas de empregados, ou afixação de panfletos são todas as opções para isso.

Se tiver uma hackathon pública, não só precisa de mais tempo de espera para a organizar, como o tempo de anúncio é mais longo. Coloque avisos no website, envie um comunicado de imprensa para revistas diárias e comerciais, câmaras de comércio e indústria, e organizações de que a sua empresa é membro. Prepare vários posts para os seus próprios canais de comunicação social ou abra imediatamente um grupo no Facebook para isso. Plataformas de gestão de eventos como Eventbrite ou Meetup permitem-lhe comunicar o seu evento gratuitamente, mantendo ao mesmo tempo a inscrição dos participantes bem organizada. Quanto melhor planear e promover a hackathon, mais promissores serão os resultados.

Passo 6: Apreciar as ideias e votar na ideia vencedora

No final da sua hackathon, haverá uma apresentação do trabalho da equipa em frente de todos os participantes e um júri, que pode ser determinado antecipadamente. Há também a possibilidade de deixar todos os participantes votar secretamente através de uma ferramenta de votação/polling.

Uma vez determinado um prémio, agora é o momento para a apresentação e uma celebração.

Passo 7: Recolha de aprendizagens e feedback

Durante o evento, tomar nota das questões que surgirem e preparar um formulário de feedback usando o Survey Monkey, Doodle ou Google Forms, por exemplo. Se quiser recolher feedback durante o evento, o Slido ou OnlineTED são adequados para isso. Com este feedback e os seus conhecimentos como organizador, pode preparar ainda melhor a sua próxima hackathon.

Boa sorte e acima de tudo, divirta-se, quer esteja a organizar ou a participar numa hackathon!

Kerstin Lindner ist Beraterin und Trainerin mit Schwerpunkt digitale Markenführung. Ob Branding, Social Media, Implementierung von digitalen Kommunikations-Systemen oder Beratungskonzepte für integrierte Kommunikation: Als Wirtschaftsingenieurin verbindet sie technisches Know-how mit PR und beherrscht damit die gesamte Klaviatur entlang der Kommunikations-Wertschöpfungskette.

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