7 шагов к успешному хаккатону
Как сделать хакатон успешным? Мы покажем вам, как за 7 шагов
Хакатон — это слово у всех на устах. Но что это на самом деле значит? Как Вы и Ваша компания можете извлечь выгоду из хакатона и как Вы реализуете что-то подобное? Об этом и многом другом я расскажу в этой статье «За 7 шагов к успешному хаккатону».
Кто не слышал о хакатоне? Hackathon — соревнование по дизайну, похожее на спринт, целью которого является разработка новых идей в небольших командах в течение 24 часов. Первоначально популярные среди компьютерных экспертов и дизайнеров, эти мероприятия в настоящее время становятся все более популярными в различных отраслях промышленности.
За это короткое время можно создать действительно хорошие инновации. Например, некоторые хакатоны даже создали успешные стартапы. Как, например, Finanzguru, который разработал банковское приложение во время хакатона и пришел в «Höhle des Löwen» с этой бизнес-идеей.
Но что можно и нужно сделать, чтобы организовать хакатон и быть успешным в конце дня с точки зрения хорошего тимбилдинга, творческих решений и восторженных участников?
Index
Шаг 1: Участие в хакатонах
Таким образом, вы сможете сами испытать, как работает хакатон. Вы также сможете увидеть с точки зрения участника, что работает отлично и что можно сделать лучше. Если это цифровой хакатон, то вы легко познакомитесь с инструментами и рабочими платформами, на которых происходят такие события. И, следовательно, после этого знать, какие из них зарекомендовали себя и какие проблемы возникают при их устранении. Не стоит недооценивать и общение друг с другом, даже после фактического события. Объявления о хакатонах можно найти на бизнес-платформах LinkedIn.
Шаг 2: Выберите интересную тему
Независимо от того, инициируете ли вы хакатон по внутреннему тимбилдингу или публично находите идеи для проекта, вы должны иметь примерное представление о том, о чем он должен быть. Привлекательная тема облегчает потенциальным участникам мысленную подготовку перед мероприятием или уже обдумывание конкурса. В любом случае, это облегчает сотрудничество как между незнакомыми людьми, так и между сотрудниками компании во время мероприятия. Главная цель — выработать творческое решение проблемы или вопроса. Иерархии и названия должностей совершенно не имеют значения. Главное — это командный дух, смелость брать на себя задачи, которые вы никогда раньше не выполняли, или брать на себя новые роли. Это создает прочные связи между «новыми» членами команды, что может привести, например, к крайнему разрушению мышления силоса внутри компании.
Шаг 3: Планирование — ключ к успешному хаккатону
Хакатон — это своего рода соревнование. Что необходимо для многообещающего конкурса? Четкие правила проведения конкурса, привлекательный приз и соответствующие рамки исполнения.
Хакатон может длиться от одного до нескольких дней. Соответственно, хорошее расположение, еда и напитки, техническое оборудование, такое как WLAN, ноутбуки, белые доски и т.д. должны быть доступны в достаточном количестве на мероприятии.
В дополнение к вашим собственным внутренним номерам, рабочие помещения, конференц-залы отеля, университетские библиотеки или лифты агентств являются гораздо лучшей альтернативой. С одной стороны, опыт показывает, что эти комнаты технически хорошо оборудованы, а с другой стороны, внутренние команды, в частности, выигрывают от изменения местоположения. Доказано, что помещения оказывают большое влияние на креативность и продуктивность команд.
Для онлайн-мероприятия выбранная технология, например, платформы для совместной работы, такие как Slack, MS Teams, Google Hangouts и т.д., должна была уже заранее пройти тестовый запуск, а соответствующие каналы для сеансов прорыва должны быть установлены в день проведения мероприятия. Для многих участников небольшие инструкции, такие как список часто задаваемых вопросов или как начать работу, помогут заранее ознакомиться с технологией.
Кроме того, оказалось полезным иметь контактное лицо по телефону в качестве технической поддержки как для оффлайн, так и для онлайн хаккатонов, чтобы ответить на любые вопросы во время мероприятия.
Шаг 4: Установка повестки дня и правил
Независимо от того, насколько коротким или длинным будет ваш хакатон, сообщите участникам о расписании и запланированных перерывах. Если ты много думаешь и много болтаешь, тебе нужно время, чтобы заправиться. Будь то перерывы на кофе, упражнения по активации на ноутбуке или обычные перерывы на обед. Вашим участникам необходимо много энергии во время этих интенсивных сессий, и как организатору вы определенно должны запланировать эти перерывы. Кроме того, есть время для того, чтобы участники смеялись вместе, расслаблялись, перехватывали дыхание, и это способствует созданию атмосферы между собой.
Еще одним важным моментом является определение правил. Какие инструменты разрешены, в какие сроки происходит взлом и какие результаты ожидаются? Определите, насколько большой может быть команда, будет ли существовать документация о работе каждой группы и как должна выглядеть презентация результата.
Шаг 5: Объявите о своем мероприятии заблаговременно
Как и в любом другом мероприятии, дату следует планировать заблаговременно, принимая во внимание праздничные дни, отпускные периоды, возможные футбольные матчи и т.д.. Это может привести к тому, что ваши участники рано покинут мероприятие, потому что проходит важный матч Лиги чемпионов. Или вообще никто не регистрируется.
Объявите о хакатоне заранее и используйте все доступные каналы, чтобы у участников было достаточно времени спланировать день и зарегистрироваться.
Внутреннее событие, очевидно, легче продвигать, чем внешнее. Интранет, информационные бюллетени, электронная почта, журналы для сотрудников или листовки для размещения — все это варианты.
Если у вас есть публичный хакатон, то вам нужно не только больше времени на его организацию, но и больше времени на объявление. Разместите объявления на сайте, отправьте пресс-релиз в ежедневные и отраслевые журналы, торгово-промышленные палаты, а также в организации, членом которых является ваша компания. Подготовьте несколько сообщений для своих собственных каналов в социальных сетях или откройте для них группу в Facebook. Платформы управления событиями, такие как Eventbrite или Meetup, позволяют вам бесплатно общаться с участниками мероприятия, сохраняя при этом хорошо организованную регистрацию участников. Чем лучше вы будете планировать и продвигать хакатон, тем многообещающими будут результаты.
Шаг 6: Оцените идеи и проголосуйте за выигравшую идею.
В конце хакатона перед всеми участниками и жюри будет проведена презентация работы команды, которая может быть определена заранее. Также существует возможность позволить всем участникам тайно проголосовать с помощью инструмента голосования.
После того, как вы определились с призом, сейчас самое время для презентации и празднования.
Шаг 7: Сбор информации и обратная связь
Во время мероприятия запишите возникающие вопросы и подготовьте форму обратной связи, используя, например, Survey Monkey, «Doodle» или формы Google. Если вы хотите получить обратную связь во время мероприятия, то для этого подходят Slido. С этой обратной связью и вашим опытом в качестве организатора, вы можете подготовить ваш следующий хакатон еще лучше.
Удачи и, прежде всего, получайте удовольствие, независимо от того, занимаетесь ли вы организацией или участвуете в хакатоне!
Комментарии закрыты.