7 pasos para el éxito de un hackathon
¿Cómo se puede conseguir que un hackathon tenga éxito? Le mostramos cómo hacerlo en 7 pasos
Hackathon: esta palabra está en boca de todos. Pero, ¿qué significa realmente? ¿Cómo pueden usted y su empresa beneficiarse de un hackathon y cómo se pone en práctica algo así? Te cuento esto y mucho más en este artículo «En 7 pasos para un hackathon exitoso».
¿Quién no ha oído hablar de un hackathon? Hackathon: una competición de diseño tipo sprint en la que el objetivo es desarrollar nuevas ideas en pequeños equipos en 24 horas. Originalmente populares entre los expertos en informática y los diseñadores, estos eventos son ahora cada vez más populares en todas las industrias.
Durante este corto periodo de tiempo, pueden surgir innovaciones realmente buenas. Por ejemplo, en algunos hackathones se han creado incluso empresas de éxito. Como Finanzguru, por ejemplo, que desarrolló una aplicación bancaria durante un hackathon y llegó a la «Höhle des Löwen» con esta idea de negocio.
Pero, ¿qué se puede y se debe hacer para organizar un hackathon y tener éxito al final del día en términos de buena formación de equipo, soluciones creativas y participantes entusiastas?
Índice
Paso 1: Participar en hackatones
De este modo, podrás experimentar por ti mismo cómo funciona un hackathon. También se puede ver desde el punto de vista del participante lo que funciona bien y lo que podría hacerse mejor. Si se trata de un hackathon digital, conocerás fácilmente las herramientas y las plataformas de trabajo en las que se desarrollan estos eventos. Y en consecuencia, después de eso, saber cuáles se han probado y qué problemas surgen al manejarlos. Tampoco hay que subestimar el trabajo en red, incluso después del propio evento. Puedes encontrar anuncios de hackathons en plataformas empresariales como LinkedIn.
Paso 2: Elegir un tema interesante
No importa si inicias un hackathon para la creación de un equipo interno o públicamente para encontrar ideas para un proyecto, deberías tener una idea aproximada de lo que debería tratarse. Un tema atractivo facilita que los posibles participantes se preparen mentalmente antes del evento o que piensen ya en la competición. En cualquier caso, facilita la cooperación entre desconocidos, así como entre los empleados de una empresa durante el evento. El objetivo principal es elaborar una solución creativa para un problema o una cuestión. Las jerarquías y los puestos de trabajo son completamente irrelevantes. Lo que cuenta es el espíritu de equipo, asumir con valentía tareas que nunca has hecho antes o asumir nuevas funciones. Esto crea fuertes conexiones entre los «nuevos» miembros del equipo, lo que puede llevar a la ruptura extrema del pensamiento de silo dentro de una empresa, por ejemplo.
Paso 3: La planificación es la clave del éxito de un hackathon
Un hackathon es un tipo de competición. ¿Qué se necesita para una competición prometedora? Unas reglas claras para el concurso, un premio atractivo y el marco adecuado para la ejecución.
Un hackathon puede durar entre uno y varios días. Por ello, el evento debe contar con una buena ubicación, comida y bebida, equipos técnicos como WLAN, ordenadores portátiles, pizarras, etc. en número suficiente.
Además de las salas propias, los espacios de co-working, las salas de conferencias de los hoteles, las bibliotecas universitarias o los ascensores de las agencias son una alternativa mucho mejor. Por un lado, la experiencia ha demostrado que estas salas están bien equipadas técnicamente y, por otro, los equipos internos, en particular, se benefician de un cambio de ubicación. Se ha demostrado que las instalaciones tienen una gran influencia en la creatividad y la productividad de los equipos.
En el caso de un evento en línea, la tecnología seleccionada, como las plataformas de colaboración como Slack, MS Teams, Google Hangouts, etc., debería haber sido probada con antelación y los respectivos canales para las sesiones de trabajo deberían estar configurados el día del evento. Para muchos participantes, unas breves instrucciones, como una lista de preguntas frecuentes o un inicio de cómo hacerlo, son útiles para familiarizarse con la tecnología de antemano.
Además, se ha demostrado que es útil tener una persona de contacto de guardia como apoyo técnico para los hackathones tanto offline como online para responder a cualquier pregunta durante el evento.
Paso 4: Establecer el orden del día y las normas
Independientemente de lo corto o largo que sea su hackathon, informe a los participantes sobre el horario y los descansos previstos. Si piensas y hablas mucho, necesitas tiempo para reponer fuerzas. Ya sea a través de las pausas para el café, los ejercicios de activación en el ordenador portátil o las pausas comunes para las comidas. Sus participantes necesitan mucha energía durante estas sesiones intensivas y, como organizador, debería programar estos descansos. También hay tiempo para que los participantes se rían juntos, se relajen, recuperen el aliento y se fomente el ambiente entre ellos.
Otro punto importante es la definición de las normas. ¿Qué herramientas están permitidas, en qué plazo se desarrolla el hackathon y qué resultados se esperan? Determine el tamaño del equipo, si habrá documentación del trabajo de cada grupo y cómo debe ser la presentación del resultado.
Paso 5: Anuncie su evento con suficiente antelación
Como en cualquier evento, hay que planificar la fecha con mucha antelación, teniendo en cuenta los días festivos, los periodos vacacionales, los posibles partidos de fútbol, etc. Esto podría hacer que los participantes abandonen el evento antes de tiempo porque se está celebrando un importante partido de la Liga de Campeones. O nadie se registra.
Anuncie su hackathon con antelación y utilice todos los canales disponibles para que los participantes tengan tiempo suficiente para planificar la jornada e inscribirse.
Evidentemente, un acto interno es más fácil de promocionar que un acto externo. La intranet, los boletines, los correos electrónicos, las revistas para empleados o la publicación de folletos son opciones para ello.
Si se trata de un hackathon público, no sólo se necesita más tiempo para organizarlo, sino que el tiempo de anuncio es mayor. Coloque avisos en el sitio web, envíe un comunicado de prensa a las revistas diarias y comerciales, a las cámaras de comercio e industria y a las organizaciones a las que pertenece su empresa. Prepara varias publicaciones para tus propios canales de redes sociales o abre un grupo de Facebook para ello de inmediato. Las plataformas de gestión de eventos, como Eventbrite o Meetup, le permiten comunicar su evento de forma gratuita y mantener el registro de los asistentes bien organizado. Cuanto mejor se planifique y promueva el hackathon, más prometedores serán los resultados.
Paso 6: Apreciar las ideas y votar la idea ganadora
Al final del hackathon, habrá una presentación del trabajo del equipo delante de todos los participantes y de un jurado, que se puede determinar de antemano. También existe la posibilidad de que todos los participantes voten en secreto a través de una herramienta de votación.
Una vez que haya determinado un premio, es el momento de la presentación y la celebración.
Paso 7: Recopilación de conocimientos y opiniones
Toma nota de las preguntas que surjan durante el evento y prepara un formulario de opinión utilizando Survey Monkey, Doodle o Google Forms, por ejemplo. Si quieres recoger opiniones durante el evento, herramientas como Slido son adecuadas. Con este feedback y tus aprendizajes como organizador podrás preparar aún mejor tu próximo hackathon.
Buena suerte y diviértete, no importa si organizas o participas en un hackathon.
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