Travailler au bureau à domicile : 7 points pour travailler et vivre mieux

Comment pouvons-nous nous organiser pour atteindre nos objectifs à la fin de la journée et vivre mieux ?

Beaucoup d’entre nous déménagent leurs bureaux chez eux ces jours-ci. Pour certains, travailler dans un bureau à domicile est depuis longtemps une alternative bienvenue, pour d’autres, c’est une situation nouvelle avec de nouveaux défis pour leur travail quotidien.

Beaucoup d’entre nous déménagent leurs bureaux chez eux ces jours-ci. Pour certains, travailler dans un bureau à domicile est depuis longtemps une alternative bienvenue, pour d’autres, c’est une situation nouvelle avec de nouveaux défis pour leur travail quotidien.

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Mais pas seulement, après tout, nous sommes toujours des personnes avec une vie privée, une famille et des amis. Cet environnement est également touché et nous impose des exigences tout aussi élevées. Comment changent-elles lorsque nous sommes soudainement à la maison 24 heures sur 24 ?

Toutes ces questions sont centrales, surtout si nous travaillons dans un bureau à domicile pendant une longue période.

Cet article fournit des réponses à ces questions et montre en 7 points comment nous pouvons nous orienter plus rapidement et mieux dans une nouvelle situation. En particulier, comment nous pouvons utiliser les possibilités du bureau à domicile pour créer une meilleure vie quotidienne.

La conversion en bureau à domicile en vaut la peine

L’adaptation à une nouvelle situation exige de la discipline dans chaque cas, et c’est exactement la même chose jusqu’à ce que nous ayons créé de nouvelles habitudes. Après cela, le bureau à domicile devient la vie de tous les jours avec des routines que vous appréciez.

J’en ai fait l’expérience pour la première fois en 2005, lorsque j’ai eu la chance d’avoir un patron moderne et ouvert d’esprit qui n’appréciait pas moins ma productivité au bureau à domicile, depuis la montagne, que celle de mes collègues sur le terrain. Depuis lors, j’ai travaillé sur 4 continents et dans différents endroits. 

Avec notre propre entreprise, nous nous sommes enfin libérés complètement du bureau fixe. Nos partenaires l’apprécient beaucoup. Les avantages du bureau à domicile et surtout du travail à partir de n’importe quel endroit deviennent rapidement évidents pour beaucoup d’entre eux.

Travailler dans un bureau à domicile offre beaucoup de flexibilité

Surtout au début, beaucoup de gens sont heureux de la liberté nouvellement acquise que leur apporte le bureau à domicile. Oui, nous pouvons maintenant faire une lessive sur le côté, ou travailler à l’air libre depuis le balcon. Et, très honnêtement, dans nos pantalons de survêtement, il est également plus confortable de s’asseoir devant l’ordinateur portable. 

Mais il peut arriver rapidement que nous ne soyons pas aussi productifs au bureau à domicile, que nos yeux brûlent au soleil sur le balcon, que les courriers électroniques encombrent encore plus notre boîte de réception et que nous ne soyons pas vraiment au travail. 

Le travail doit également être effectué dans le bureau à domicile

Après tout, nous avons besoin d’une concentration totale pour accomplir nos tâches quotidiennes à la satisfaction de nos clients, de nos collègues et de nos patrons. 

Surtout lorsque nous restons plus longtemps au bureau à domicile, il y a aussi le danger de devenir paresseux. Beaucoup regrettent l’environnement dynamique avec leurs collègues et parlent même de solitude.

On ne peut donc pas s’attendre à ce que le siège social travaille tout seul. Nous ne pouvons pas l’attendre de nous-mêmes et nous ne pouvons pas l’exiger de nos collègues de l’équipe. Le ministère de l’intérieur doit également être appris. 

7 points pour travailler et vivre mieux au bureau à domicile

1. Créer de nouvelles routines

Steve Jobs et Mark Zuckerberg sont connus pour porter toujours les mêmes vêtements. Pourquoi ? Ils veulent se distraire le moins possible de l’essentiel – leur mission. 

Normalement, vous sortez de la maison tous les matins pour aller travailler et vous avez votre routine fixe jusqu’au soir. Maintenant, tout est sens dessus dessous. Avec cette nouvelle liberté, vous disposez d’innombrables possibilités pour organiser votre journée. 

Une fois que vous aurez identifié vos préférences et créé des routines, vous n’aurez plus besoin de réfléchir et serez moins tenté. Par exemple, à partir d’un smartphone, d’un réfrigérateur ou d’un téléviseur. Il vous reste donc plus d’énergie pour vos choses essentielles.

2. Communiquer rapidement et de manière transparente

Le préjugé selon lequel les personnes qui travaillent dans un bureau à domicile sont moins performantes est encore très répandu. Il y a probablement des brebis galeuses là-bas aussi. 

Mais le bureau à domicile nous offre une forme de travail très efficace et moderne. Peut-être que nous n’avons même pas besoin de nous en tenir à un temps de travail fixe et que nous pouvons faire du sport, par exemple, lorsque notre cerveau a de toute façon besoin d’une pause. 

Toutefois, il est important que les conditions et la situation actuelle soient clairement communiquées, et donc que les attentes soient également transparentes. Rien n’est plus ennuyeux que d’attendre une réponse de collègues qui devraient être là. 

3. Organiser le travail en objets de livraison clairement hiérarchisés

Avec l’industrialisation est venue l’introduction de l’horloge temporelle. Depuis lors, les employés sont payés pour leurs heures de travail. Entre-temps, nous sommes dans la quatrième révolution industrielle et de nombreuses entreprises évaluent de plus en plus les performances de leurs employés en fonction de la livraison des objets. 

Les avantages d’une hiérarchisation claire des petits lots de travail sont connus depuis longtemps, en particulier dans un environnement agile où le travail est effectué selon le Lean ou le Kanban. Cette technique peut très bien être utilisée dans le cadre du travail moderne à domicile. 

La certitude que je travaille actuellement sur la tâche la plus importante est très rassurante. Non seulement vous, mais aussi votre environnement. 

4. Mettre en place un poste de travail / une zone spéciale

L’une des caractéristiques du ministère de l’intérieur est, bien entendu, la fusion du domicile et du bureau. Auparavant, le trajet domicile-travail était aussi un moyen de se déconnecter – du travail ou même de la maison. 

Maintenant, il suffit de marcher quelques mètres jusqu’au bureau, peut-être même jusqu’à la table de la cuisine, et d’ouvrir l’ordinateur portable. La pause café a lieu dans la cuisine ou le salon. 

Pour vous-même, mais aussi pour votre entourage, cela peut être un défi. La séparation claire et spatiale du travail et de la vie peut prévenir les conflits avec votre partenaire* et votre famille. 

C’est aussi un avantage pour votre propre hygiène mentale si le bureau peut être caché après le travail et que les matériaux de travail ne vous rappellent pas les problèmes du travail. 

S’il n’est pas possible d’aménager une pièce séparée ou un coin dédié comme bureau à domicile, nous pouvons au moins utiliser la table de la cuisine à certaines heures seulement.

Notre productivité en bénéficie également : maintenant, je suis en mode travail et je me concentre sur celui-ci.

5. Installer le bon poste de travail

Le canapé ou même le lit peut être un lieu de travail très tentant. Outre les problèmes du point 4, les aspects ergonomiques doivent également être pris en compte. 

Un séjour prolongé sur un lieu de travail mal conçu sur le plan ergonomique peut entraîner des problèmes de santé. Peut-être pas directement, mais si vous l’utilisez pendant une période plus longue, alors c’est sûr. Voici donc ce qu’il faut faire : maintenir une bonne posture dans le bureau à domicile ! …ou du moins changer de position plus souvent au cours de la journée, par exemple entre le fauteuil et la chaise.

6. Cultiver un café klatch

Les collègues du bureau constituent une partie importante du travail. Les relations se nouent en buvant un café ensemble ou en déjeunant. Il est également important d’établir et de développer ces relations lorsque l’on travaille dans un bureau à domicile.

Il existe divers outils et possibilités numériques qui contribuent à promouvoir cet échange. Souvent, ils sont accessibles via le navigateur et peuvent donc être utilisés dans des environnements d’entreprise restrictifs. 

L’expérience a montré qu’il suffit que quelqu’un commence à inviter les gens à un café en ligne, puis que les collègues suivent rapidement et que l’échange soit bien vivant dans le bureau à domicile.

Au début d’une rencontre en ligne, l’échange personnel doit être cultivé consciemment sans mauvaise conscience.

7. Rester en forme physiquement et mentalement

De combien d’exercice et de sport avons-nous besoin chaque jour ? Devrait-il y avoir 10 000 étapes ?  Même si vous êtes un râleur du fitness, vous avez au moins déjà parcouru une certaine distance pour vous rendre au bureau et y revenir. Ceci est maintenant abandonné. 

Surveillez donc votre niveau de forme physique, car il peut arriver très rapidement que l’on ne bouge pratiquement pas pendant une semaine au bureau à domicile sans s’en apercevoir.

Il en va de même pour la nutrition. Le réfrigérateur ou le tiroir à chocolat sont à portée de main. Malheureusement, le bol de fruits offert par le bureau n’est généralement pas disponible au bureau à domicile. Gardez un œil sur le nombre de calories que vous consommez et sur ce que vous mangez.

L’exercice et la nutrition ont un effet sur le sommeil sain. Si vous ne dormez pas bien ou pas assez, vous n’êtes pas efficace. Si votre sommeil se détériore avec l’augmentation du nombre de bureaux à domicile, c’est un indicateur que vous devriez accorder plus d’attention à un équilibre sain.

CONCLUSION

Le ministère de l’intérieur deviendra une partie intégrante de la vie professionnelle de beaucoup. Et ne va pas seulement gagner encore plus d’importance dans l’avenir immédiat. Une situation gagnant-gagnant entre le travail et la vie est obtenue en façonnant consciemment la situation. Si vous gardez un œil sur les 7 points pour travailler au bureau à domicile, vous êtes bien placé.

Adrian gestaltet digitale Kanäle und Kundeninteraktionen mit der Open Source Marketing Automation Plattform Mautic. Er ist Chief Digital Officer von Idea2 mit 20 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle Kunde und IT. Zuletzt als Produktmanager bei der Swisscom, zuvor in verschiedenen Rollen bei KMUs, Startups und Agenturen. U.a. Software Entwickler, User Experience Consultant, Projektleier.

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