Trabajar en la oficina en casa: 7 puntos para trabajar y vivir mejor

¿Cómo podemos organizarnos para alcanzar nuestros objetivos al final del día y vivir mejor?

Muchos de nosotros estamos mudando nuestras oficinas a casa en estos días. Para algunos, trabajar en una oficina en casa ha sido una alternativa bienvenida desde hace mucho tiempo, para otros es una nueva situación con nuevos retos para su trabajo diario.

Muchos de nosotros estamos mudando nuestras oficinas a casa en estos días. Para algunos, trabajar en una oficina en casa ha sido una alternativa bienvenida desde hace mucho tiempo, para otros es una nueva situación con nuevos retos para su trabajo diario.

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Pero no sólo eso, después de todo seguimos siendo personas con vida privada, familia y amigos. Este entorno también se ve afectado y nos exige lo mismo. ¿Cómo cambian cuando de repente estamos en casa las 24 horas del día?

Todas estas preguntas son centrales, especialmente si trabajamos en una oficina en casa por un período de tiempo más largo.

Este artículo proporciona respuestas a estas preguntas y muestra en 7 puntos cómo podemos encontrar nuestro camino en una nueva situación más rápido y mejor. En particular, cómo podemos usar las oportunidades de la oficina en casa para crear una mejor vida cotidiana.

La conversión a la oficina en casa vale la pena.

Adaptarse a una nueva situación requiere disciplina en cada caso, y eso es exactamente lo mismo hasta que hemos creado nuevos hábitos. Después de eso se va por sí mismo, la oficina en casa se convierte en una rutina diaria con rutinas que disfrutas.

Lo experimenté por primera vez en 2005, cuando tuve la suerte de tener un jefe moderno y de mente abierta que valoraba mi productividad en la oficina de la casa desde las montañas no menos que la de mis colegas en el lugar. Desde entonces he trabajado desde 4 continentes y varios lugares. 

Con nuestra propia compañía finalmente nos liberamos completamente de la oficina estacionaria. Nuestros socios lo aprecian mucho. Las ventajas de la oficina en casa y especialmente de trabajar desde cualquier lugar se hacen evidentes para muchos de ellos.

Trabajar en una oficina en casa ofrece mucha flexibilidad

Especialmente al principio, mucha gente está feliz por la recién ganada libertad que trae el Ministerio del Interior. Sí, ahora podemos lavar la ropa a un lado, o trabajar al aire libre desde el balcón. Y, sinceramente, en nuestros pantalones de chándal también es más cómodo sentarse frente al portátil. 

Pero puede ocurrir rápidamente que de alguna manera no seamos tan productivos en la oficina en casa, que nuestros ojos se quemen por el sol en el balcón, y que los correos electrónicos obstruyan aún más nuestra bandeja de entrada y no estemos realmente en el trabajo. 

El trabajo también debe hacerse en el Ministerio del Interior.

Después de todo, necesitamos plena concentración para completar nuestras tareas diarias a satisfacción de nuestros clientes, colegas y jefes. 

Sobre todo cuando nos quedamos más tiempo en la oficina de casa, también existe el peligro de volvernos perezosos. Muchos extrañan el ambiente dinámico con los colegas e incluso hablan de la soledad.

Así que no podemos esperar que el Ministerio del Interior trabaje solo. No podemos esperarlo de nosotros mismos y no podemos exigírselo a nuestros compañeros de equipo. El Ministerio del Interior también necesita aprender. 

7 puntos para trabajar y vivir mejor en la oficina de casa

1. Creando nuevas rutinas

Steve Jobs y Mark Zuckerberg son conocidos por usar siempre la misma ropa. ¿Por qué? Quieren la menor distracción posible de lo esencial: su misión. 

Normalmente sales de casa cada mañana para trabajar y tienes tus rutinas fijas hasta la noche. Ahora todo esto está al revés. Junto con esta nueva libertad, tienes innumerables opciones para organizar tu día. 

Una vez que haya identificado las preferencias y creado las rutinas, ya no tendrá que pensar y estará menos tentado. Por ejemplo, de los teléfonos inteligentes, el refrigerador o la televisión. Esto te deja más energía para tus cosas esenciales.

2. Comunicarse con prontitud y transparencia

El prejuicio de que las personas que trabajan en el Ministerio del Interior tienen un menor rendimiento sigue estando muy extendido. Probablemente también hay algunas ovejas negras allí. 

Pero el Ministerio del Interior nos ofrece una forma de trabajo muy eficiente y moderna. Tal vez ni siquiera tengamos que atenernos a un horario fijo de trabajo y podamos hacer deporte, por ejemplo, cuando nuestro cerebro necesita un descanso de todos modos. 

Sin embargo, es importante que las condiciones y la situación actual se comuniquen claramente, y por lo tanto las expectativas también son transparentes. No hay nada más molesto que esperar una respuesta de los colegas que deberían estar allí. 

3. Organizar el trabajo en objetos de entrega claramente priorizados

Con la industrialización llegó la introducción del reloj de tiempo. Desde entonces, los empleados han sido pagados por sus horas de trabajo. Mientras tanto estamos en la cuarta revolución industrial y muchas empresas evalúan cada vez más el rendimiento de sus empleados según la entrega de los objetos de entrega. 

Las ventajas de dar una clara prioridad a los paquetes de trabajo pequeños se conocen desde hace tiempo, especialmente en un entorno ágil en el que el trabajo se realiza según Lean o Kanban. Esta técnica se puede usar muy bien en el trabajo moderno de oficina en casa. 

La certeza de que estoy trabajando en la tarea más importante es muy tranquilizadora. No sólo a ti, sino también a tu entorno. 

4. Establecer una estación de trabajo especial / zona

Una característica del Ministerio del Interior es, por supuesto, que el hogar y la oficina se fusionan. Anteriormente, los desplazamientos al trabajo también eran una forma de desconectar… del trabajo o incluso de la casa. 

Ahora sólo tenemos que caminar unos metros hasta el escritorio, tal vez incluso hasta la mesa de la cocina, y abrir el portátil. La pausa para el café tiene lugar en la cocina o en el salón. 

Para ti mismo, pero también para tu entorno, esto puede ser un desafío. La clara separación espacial entre el trabajo y la vida puede evitar conflictos con su pareja* y su familia. 

También es una ventaja para su propia higiene mental si la oficina puede ser escondida después del trabajo y no se le recuerdan los problemas en el trabajo por los materiales de trabajo. 

Si no es posible establecer una habitación separada o un rincón dedicado como oficina en casa, al menos podemos usar la mesa de la cocina en ciertos momentos.

Nuestra productividad también se beneficia de esto: Ahora estoy en modo de trabajo y me concentro en él.

5. Establecer el lugar de trabajo adecuado

El sofá o incluso la cama puede ser un lugar de trabajo muy tentador. Además de los problemas del punto 4, también hay que considerar los aspectos ergonómicos. 

Un tiempo prolongado en un lugar de trabajo ergonómicamente no bien diseñado puede conducir a problemas de salud. Tal vez no directamente, pero si lo usas por un período más largo de tiempo, entonces definitivamente. Así que se aplica lo siguiente: ¡Mantener la postura en el Ministerio del Interior! …o al menos cambiar de posición más a menudo a lo largo del día, por ejemplo, entre el sillón y la silla.

6. Cultivando un klatch de café

Los colegas de la oficina son una parte importante del trabajo. Las relaciones se forman mientras toman café juntos o almuerzan. La construcción y el desarrollo de estas relaciones también es importante cuando se trabaja en la oficina central.

Hay varias herramientas y posibilidades digitales que ayudan a promover este intercambio. A menudo se puede acceder a ellos a través del navegador y, por lo tanto, pueden utilizarse en entornos corporativos restrictivos. 

La experiencia ha demostrado que todo lo que se necesita es que alguien empiece a invitar a la gente a un café klatch online, luego los colegas rápidamente siguen el ejemplo y el intercambio está vivo y bien en la oficina central.

Al comienzo de una reunión en línea el intercambio personal debe ser cultivado conscientemente sin una conciencia culpable.

7. Manténgase en forma física y mental

¿Cuánto ejercicio y deporte necesitamos diariamente? ¿Deberían ser 10’000 pasos?  Incluso si eres un gruñón de fitness, has cubierto al menos una cierta distancia hasta y en la oficina antes. Esto se ha caído. 

Por lo tanto, vigila tu estado físico, porque puede suceder muy rápidamente que apenas nos movamos durante una semana en la oficina de casa sin darnos cuenta.

Lo mismo se aplica a la nutrición. El refrigerador o el cajón de chocolate están al alcance de la mano. Desafortunadamente, el frutero donado por la oficina no suele estar disponible en la oficina de casa. Vigila cuántas calorías consumes y lo que comes.

El ejercicio y la nutrición tienen un efecto sobre el sueño saludable. Si no duermes bien o lo suficiente, no eres eficiente. Si su sueño cambia a peor con más oficina en casa, esto es un indicador de que debe prestar más atención a un equilibrio saludable.

CONCLUSIÓN

El Ministerio del Interior se convertirá en una parte integral de la vida laboral de muchos. Y no sólo ganará aún más importancia en el futuro inmediato. Un beneficio mutuo entre el trabajo y la vida se logra dando forma a la situación conscientemente. Si vigilas los 7 puntos para trabajar en la oficina de casa, estás bien posicionado.

Adrian gestaltet digitale Kanäle und Kundeninteraktionen mit der Open Source Marketing Automation Plattform Mautic. Er ist Chief Digital Officer von Idea2 mit 20 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle Kunde und IT. Zuletzt als Produktmanager bei der Swisscom, zuvor in verschiedenen Rollen bei KMUs, Startups und Agenturen. U.a. Software Entwickler, User Experience Consultant, Projektleier.

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