Trabalhar no escritório em casa: 7 pontos para trabalhar e viver melhor

Como nos podemos organizar para que tenhamos alcançado os nossos objectivos até ao fim do dia e vivamos melhor?

Muitos de nós estamos hoje em dia a mudar os nossos escritórios para casa. Para alguns, trabalhar num escritório em casa é há muito uma alternativa bem-vinda, para outros é uma situação nova com novos desafios para o seu trabalho quotidiano.

Muitos de nós estamos hoje em dia a mudar os nossos escritórios para casa. Para alguns, trabalhar num escritório em casa é há muito uma alternativa bem-vinda, para outros é uma situação nova com novos desafios para o seu trabalho quotidiano.

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Mas não só isso, afinal ainda somos pessoas com uma vida privada, família e amigos. Este ambiente é também afectado e faz-nos igualmente grandes exigências. Como é que mudam quando estamos de repente em casa 24 horas por dia?

Todas estas questões são centrais, especialmente se trabalharmos num escritório em casa durante um período de tempo mais longo.

Este artigo fornece respostas a estas questões e mostra em 7 pontos como podemos encontrar o nosso caminho em torno de uma nova situação mais rapidamente e melhor. Em particular, como podemos utilizar as oportunidades do escritório em casa para criar uma vida quotidiana melhor.

A conversão para o escritório em casa vale a pena

A adaptação a uma nova situação requer disciplina em cada caso, e isso é exactamente o mesmo até termos criado novos hábitos. Depois disso, o escritório em casa passa a ser a vida quotidiana com rotinas de que se gosta.

Experimentei isto pela primeira vez em 2005, quando tive a sorte de ter um chefe moderno e de mente aberta que valorizava a minha produtividade no escritório em casa a partir das montanhas não menos do que a dos meus colegas no local. Desde então tenho trabalhado a partir de 4 continentes e vários lugares. 

Com a nossa própria empresa finalmente libertámo-nos completamente do escritório de papelaria. Os nossos parceiros apreciam muito isso. As vantagens do escritório em casa e especialmente de trabalhar a partir de qualquer local rapidamente se tornam claras para muitos deles.

Trabalhar num escritório em casa oferece muita flexibilidade

Especialmente no início, muitas pessoas estão felizes com a liberdade recentemente conquistada que o escritório em casa traz. Sim, podemos agora fazer uma carga de lavandaria de lado, ou trabalhar ao ar livre a partir da varanda. E, muito honestamente, nas nossas calças de treino é também mais confortável sentarmo-nos em frente ao portátil. 

Mas pode rapidamente acontecer que de alguma forma não sejamos tão produtivos no escritório em casa, que os nossos olhos estejam a arder de sol na varanda, e que os e-mails entupirem ainda mais a nossa caixa de entrada e que não estejamos realmente a trabalhar. 

O trabalho também deve ser feito no escritório em casa

Afinal, precisamos de concentração total para completar as nossas tarefas diárias para a satisfação dos nossos clientes, colegas e patrões. 

Especialmente quando ficamos mais tempo no escritório em casa, há também o perigo de nos tornarmos preguiçosos. Muitos sentem falta do ambiente dinâmico com os colegas e até falam de solidão.

Por isso, não podemos esperar que o escritório em casa funcione por si só. Não o podemos esperar de nós próprios e não o podemos exigir dos nossos colegas de equipa. O Home Office também precisa de ser aprendido. 

7 pontos para trabalhar e viver melhor no escritório em casa

1. Criação de novas rotinas

Steve Jobs e Mark Zuckerberg são conhecidos por usarem sempre a mesma roupa. Porquê? Eles querem o mínimo de distracção possível do essencial – a sua missão. 

Normalmente saem de casa todas as manhãs para trabalhar e têm as suas rotinas fixas até à noite. Agora todos estes estão virados ao contrário. Juntamente com esta nova liberdade, tem inúmeras opções de como pode organizar o seu dia. 

Uma vez identificadas as preferências e criadas as rotinas, deixará de precisar de pensar e será menos tentado. Por exemplo, de smartphones, frigoríficos ou TV. Por isso, ainda tem mais energia para as suas coisas essenciais.

2. Comunicar de forma rápida e transparente

O preconceito de que as pessoas que trabalham no escritório em casa desempenham menos é ainda generalizado. Provavelmente também há algumas ovelhas negras lá. 

Mas o escritório em casa oferece-nos uma forma de trabalho muito eficiente e moderna. Talvez nem sequer tenhamos de nos cingir a um horário de trabalho fixo e possamos fazer desporto, por exemplo, quando o nosso cérebro precisa de uma pausa de qualquer forma. 

No entanto, é importante que as condições e a situação actual sejam claramente comunicadas, e assim as expectativas sejam também transparentes. Nada é mais aborrecido do que esperar por uma resposta dos colegas que realmente deveriam estar presentes. 

3. Organizar o trabalho em objectos de entrega claramente priorizados

Com a industrialização veio a introdução do relógio de ponto. Desde então, os empregados têm sido pagos pelo seu horário de trabalho. Entretanto, estamos na quarta revolução industrial e muitas empresas avaliam cada vez mais o desempenho dos seus empregados de acordo com a entrega de objectos de entrega. 

As vantagens de dar claramente prioridade a pequenos pacotes de trabalho são conhecidas há muito tempo, especialmente num ambiente ágil onde o trabalho é feito de acordo com Lean ou Kanban. Esta técnica pode ser muito bem utilizada em trabalhos modernos de escritório em casa. 

A certeza de que estou actualmente a trabalhar na tarefa mais importante é muito tranquilizadora. Não só você, mas também o seu ambiente. 

4. Criar um posto de trabalho / zona especial

Uma característica do Home Office é, evidentemente, que a casa e o escritório se fundem. Anteriormente, a deslocação para o trabalho era também uma forma de se desligar – do trabalho ou mesmo de casa. 

Agora apenas caminhamos alguns metros até à secretária, talvez até à mesa da cozinha, e abrimos o portátil. O intervalo do café tem lugar na cozinha ou na sala de estar. 

Para si, mas também para o seu ambiente, isto pode ser um desafio. A separação clara e espacial do trabalho e da vida pode prevenir conflitos com o seu parceiro* e a sua família. 

É também uma vantagem para a sua própria higiene mental se o escritório puder ser escondido após o trabalho e não lhe forem recordados os problemas no trabalho pelos materiais de trabalho. 

Se não for possível criar uma sala separada ou um canto dedicado como escritório em casa, então pelo menos só podemos utilizar a mesa da cozinha em determinados momentos.

A nossa produtividade também beneficia com isto: Agora estou no modo de trabalho e foco-me nele.

5. Criação do posto de trabalho certo

O sofá ou mesmo a cama pode ser um local de trabalho muito tentador. Para além dos problemas do ponto 4, os aspectos ergonómicos também devem ser considerados. 

O tempo prolongado num local de trabalho ergonomicamente mal concebido pode levar a problemas de saúde. Talvez não imediatamente, mas se o utilizar durante um período de tempo mais longo, então definitivamente. Portanto, aplica-se o seguinte: Manter a postura no escritório em casa! …ou pelo menos mudar de posição mais frequentemente ao longo do dia, por exemplo, entre a poltrona e a cadeira.

6. Cultivo de um klatch de café

Os colegas do escritório são uma parte importante do trabalho. As relações são formadas enquanto se bebe café juntos ou se almoça. A construção e desenvolvimento destas relações é também importante quando se trabalha no escritório em casa.

Existem várias ferramentas e possibilidades digitais que ajudam a promover este intercâmbio. Muitas vezes estes são acessíveis através do navegador e podem assim ser utilizados em ambientes corporativos restritivos. 

A experiência tem mostrado que basta alguém para começar a convidar pessoas para um klatch de café online, depois os colegas seguem rapidamente o exemplo e a troca está viva e bem no escritório em casa.

No início de uma reunião on-line, a troca pessoal deve ser conscientemente cultivada sem consciência pesada.

7. Manter-se física e mentalmente em forma

De quanto exercício e desporto precisamos diariamente? Deveriam ser 10’000 passos?  Mesmo que seja um resmungão em forma, já percorreu pelo menos uma certa distância até ao escritório e no escritório antes. Isto é agora descartado. 

Portanto, mantenha-se atento ao seu nível de aptidão física, pois pode acontecer muito rapidamente que quase não nos movamos durante uma semana no escritório em casa sem darmos por isso.

O mesmo se aplica à nutrição. O frigorífico ou a gaveta de chocolate estão ao fácil alcance. Infelizmente, a fruteira doada pelo escritório não está normalmente disponível no escritório em casa. Esteja atento a quantas calorias consome e ao que come.

O exercício e a nutrição têm um efeito sobre o sono saudável. Se não dormir bem ou o suficiente, não é eficiente. Se o seu sono mudar para pior com mais escritório em casa, este é um indicador de que deve prestar mais atenção ao equilíbrio saudável.

CONCLUSÃO

O Home Office tornar-se-á parte integrante da vida profissional de muitos. E não só ganhará ainda mais importância no futuro imediato. Consegue-se um ganho mútuo entre o trabalho e a vida, moldando conscientemente a situação. Se estiver atento aos 7 pontos por trabalhar no escritório em casa, está bem posicionado.

Adrian gestaltet digitale Kanäle und Kundeninteraktionen mit der Open Source Marketing Automation Plattform Mautic. Er ist Chief Digital Officer von Idea2 mit 20 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle Kunde und IT. Zuletzt als Produktmanager bei der Swisscom, zuvor in verschiedenen Rollen bei KMUs, Startups und Agenturen. U.a. Software Entwickler, User Experience Consultant, Projektleier.

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