在远程团队中专注工作得5分

创新、变革、新的工作方式 - 习惯性的流行语?

2016年,”数字化转型 “一词成为使用最多的词汇之一。许多人将其称为 “年度不用语”。从那时起,在组织和员工中,似乎有一种围绕数字化的疲劳感。创新、变革、新的工作方式 – 习惯性的流行语?但这些天围绕着科罗纳的喧嚣,我们再次意识到:流行语是运动的重要驱动力,不会无缘无故发生。有时我们可能不会立即看到效果。不过,我们还是不应该因为当前的日常事务更重要而把它们放在一边。阅读关于如何将不确定性变成美德的文章。

2016年,”数字化转型 “一词成为使用最多的词汇之一。许多人将其称为 “年度不用语”。从那时起,在组织和员工中,似乎有一种围绕数字化的疲劳感。创新、变革、新的工作方式 – 习惯性的流行语? 

但这些天围绕着科罗纳的喧嚣,我们再次意识到:流行语是运动的重要驱动力,不会无缘无故发生。有时我们可能不会立即看到效果。不过,我们还是不应该因为当前的日常事务更重要而把它们放在一边。阅读关于如何将不确定性变成美德的文章。

微笑着离开家庭办公室和公司的结局。

谈到协同工作的创新方法,目前值得注意的是,是否有适当的在线会议工具,拨号上网是否也可以从企业的个人电脑上进行,以及团队是否已经就数字协作模式达成一致。从拨号上网到在家庭办公室以数字方式开始工作,这些小事现在正在接受测试。缺乏建立和达成协议的时间的问题变得毫无意义。同样,目前没有人关心家庭办公或远程工作是否在几周前还在疲惫地微笑着离开。但是,从过去到目前状态的机会。

我们如何通过数字媒体以集中和协作的方式工作?

1.尊重他人的时间

谁不知道呢?会议即将开始,你坐在电脑前准备拨号。但是,另一边也不一定是这样的情况。在美国,由于会议开始得太晚,每年会产生高达370亿美元的机会成本(Rogelberg等人,2013)。这样一来,宝贵的时间和资源就损失了。时间不仅被那些不断等待的人失去,也被所有等待的人失去。争取这段时间的重要步骤,特别是在数字会议中,可以是。

在会议开始前30分钟,检查会议是通过哪个会议工具进行的。如有必要,请下载并安装该工具,为安全起见,请提前拨号。
定期更新你的软件。
在不确定的情况下,请联系你公司的IT部门,以确保会议的顺利开始。

2.进入会议的重点开始

在在线会议中,类似的规则适用于任何其他会议。但数字会议往往比真正的会议更有压力。这使得有一个明确的结构、一个主持人和对会议目标的认同变得更加重要。会议成功开始的提示。

  • 在会议开始时,允许有一分钟的无声到达时间,在此期间,每个人都进入静音状态。鼓励与会者在这一分钟内充分参与会议,关闭与会议无关的浏览器窗口。这极大地增加了会议的焦点。
  • 作为促进者,与参与者分享议程并商定一个共同目标。
  • 同时澄清结果的文件。

3.使用数字协作工具

在许多公司,每天的Scrums、晨会、Kanban等等已经成为日常生活的一部分。项目、目标和进度的可视化促进了项目团队成员的合作和敏捷性。数字化会议不一定要没有这些方法的优势。相反,它们有利于协调和记录共同开发的成果。

  • 项目管理工具,如Asana和Co.可以很容易地通过主持人屏幕共享,让你记录项目的下一步和商定的任务,以协调。
  • Miro为Scrum Board、Ideation Board、Business Model Canvases等提供有用的模板。同时,多个用户可以同时通过桌面应用程序和应用程序登录Miro,从而相互协作工作。这意味着,数字设计思维不再有任何限制。
  • Zoom、Hangouts和许多其他供应商目前正在更新他们的产品。在此了解数字合作不断出现的新可能性。

4.少即是多

所有这些方式都使得开展以目标为导向、重点突出的会议变得更加容易。但会议–无论是数字的还是真实的–都要花费时间和精力。目前的情况也是一个机会,让每个人有意识地查看自己的日历,考虑哪些会议是他们真正需要参加的。

  • 专注于重要的事情,取消那些你事先知道你不能做出有价值贡献的会议。
  • 如果可能的话,建议以两人一组的方式进行对话,而不是大型的数字回合。通过这种方式,减少与你的同事一起开会的频率。
  • 在团队中明确他们使用哪些数字渠道以及如何使用 作为数字化的结果,我们现在使用越来越多的渠道,这导致了混乱和超载。明确重要和不太重要的渠道可以减少 “业绩压力”,即总是要立即回答所有的信息。

5.心态的数字?- 是的,当然!

这些天来,不确定性和恐惧是非常存在的。媒体和第1000次对一个应该变得更平坦的曲线的介绍正在过度刺激我们的系统。在这种情况下,正念和意识变得比以往更加重要。正念可以在很多层面上表现出来。

  • 个人:在一天中时不时地休息一下,有意识地深呼吸和呼气。做到这一点的最好方法是走到新鲜空气中去。这能使你的身体和精神振奋,对你的呼吸系统有好处。这也是一个简单的方法,让自己与新闻的洪流保持距离。
  • 在一起:细心地、有意识地询问你的团队同事你做得如何。这也是通过数字渠道的良好效果。并在团队中明确你如何处理当前的新闻状况,以便共同感知不确定性,但不要将其变成恐慌。
  • 所有人:在团队和更广泛的组织中为乐观主义留出空间。笑声对灵魂有好处,并能加强免疫系统!

综上所述,当前的喧嚣也能在组织中形成巨大的力量。有意识和有思想的合作–无论是数字的还是真实的–在新的工作世界中是必不可少的。通过重视时间和团结,专注于重要的事情和明确的合作,你以前从未见过的项目现在可能成为可能。让我们一起把不确定性变成一种美德。

在我们共同成长的过程中,要有乐趣和乐观的态度。

    Dr. Martina Dopfer verknüpft digitale Innovation, Entrepreneurship und Achtsamkeit. Ihre Promotion (Universität St. Gallen, UC Berkeley) handelte von Geschäftsmodellinnovationen. Die Neurowissenschaft ergänzt ihren Zugang zu Change – wichtig bei der Gestaltung von NewWork. Sie ist Autorin von “Achtsamkeit und Innovation in integrierten Organisationen”, Speaker, Coach und Gründerin von myndway: Bietet achtsamen und digitale Trainings für Unternehmen.

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