通过电子采购改善供应商管理

数字化转型正在改变很多东西--但供应商管理的变化是什么?

数字化采购正在永久地改变采购,并将采购流程部分转移到需求产生的部门。这种数字化转型对供应商管理有什么影响?

数字化采购正在永久地改变采购,并将采购流程部分转移到需求产生的部门。这种数字化转型对供应商管理有什么影响?

企业要想保持竞争力,除了好的产品和成功的品牌战略外,还需要一个可靠的采购系统。只有在供应链过程中得到良好的协调和信息技术的支持,企业才能低成本地满足客户和市场的复杂要求,建立成功的采购策略。一直以来,一个重要的前提是良好的供应商关系。在大多数情况下,买方和供应商之间的个人关系已经发展了很多年。然后,采购过程仍以传统方式进行,例如通过目录、电话和请购以及通过中央采购部门进行。

采用电子采购的障碍

上述这些长大的网络往往是向数字化采购流程转换的主要障碍。因为除了担心这种数字化进程可能带来的高额投资成本外,往往还担心现有的供应商关系会受到威胁。但这种恐惧从何而来?

从模拟到数字的转换与电子采购平台的引入齐头并进。首先,这导致整个订购过程的简化。就像在传统的网上商店一样,可以通过简单易用的用户界面在所有供应商中搜索相关商品,并快速方便地订购。这意味着公司各部门的员工可以直观地使用该系统,而不需要大量的指导。

如果以大型B2B市场为出发点,供应商作为有价值的合作伙伴可能会在这个用户界面背后消失,这似乎是一个合理的反对意见。这是因为他们实际上自己也充当了供应商的角色,并提供他们所整理的消费品组合。因此,在这种情况下,其实已经不存在客户与供应商的关系,而只是客户与平台的关系。相应地,通过大型供应商采购特定的项目,甚至与选择的供应商合作都很困难。

因此,大型在线采购市场往往是为短期的商业关系而设计的。毕竟,客户和供应商成功合作的长期业务关系和网络与Amazon, Alibaba & Co. 同时,每一个研发、生产和销售产品的公司都要依靠可靠的合作伙伴关系。在一个良好的网络中,合作伙伴的技术诀窍有助于公司自身的成功–在某些情况下,他们甚至是创新的关键。

当你考虑到今天的采购不仅仅是材料的问题时,这个方面就变得更加重要。通过将内部流程外包给第三方,现在IT、人力资源、物流或法律等功能也被购买。因此,供应商的基础变得越来越广泛,最终也在战略上更具相关性。

应对快速变化

如今,任何想要对市场或消费者方面的变化做出快速反应的人,都需要一个坚实的供应商基础,以实现商品和服务的敏捷部署。

现代电子采购解决方案在这方面具有明显的优势,因为它们将主要供应商的货物和服务捆绑在一起,而且在最好的情况下,还可以整合公司自己的内部目录。在这里,公司配置自己的个人目录,也是自己管理。这样一来,已经连接的系统合作伙伴的产品范围内没有覆盖的特定物品或服务,就像小型甚至区域性的供应商一样,可以汇集到一个客户专用目录中,供用户订购。一些电子采购供应商还提供了引进自己的供应商的选择,这些供应商在检查了规定的标准后可被纳入供应商库。

所以,只有转向数字化采购,供应商管理才会适合未来的发展。平台支持买方检查和优化供应商基础,当然,也支持买方维护订单概览,以及显示可用性和交付能力。如果需要,可以通过进一步的工具来扩展功能。未来,智能分析、预测分析或区块链应用将有助于提高采购过程的透明度和自主性。在这样的自学系统中,知识的交流可靠地双向成功。这样一来,供应商作为一个平等的合作伙伴被纳入采购战略,其程度远远超过了以前的想象。

结论

那些想在商业领域保持创新和成功的人,不仅要将自己的生产网络化。它们还必须使其供应商管理适应未来的需要,将供应商作为战略伙伴进行整合,从而加强其网络。电子采购有效地促进了这一点。在这里,选择合适的合作伙伴也很重要,因为并不是每个采购平台都允许整合公司自己的供应商。

作者:Christian Obeser,simple system产品管理负责人。
高效采购再思考:从ROI到ROP(采购回报)是Christian Obeser的座右铭。作为simple system的产品管理负责人,他支持企业实现供应链流程的数字化。Christian Obeser在电子商务和间接采购流程优化咨询领域有20年的专业经验。

Das Münchner Unternehmen simple system bietet eine Komplettlösung für die indirekte Beschaffung, um Einkaufsprozesse schneller, einfacher und effizienter zu machen. Als Herzstück fungiert eine E-Procurement-Plattform mit über 80 Mio. Artikeln und Dienstleistungen führender Lieferanten, die sich in jedes Warenwirtschafts- oder ERP-System integrieren lässt. www.simplesystem.com.

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