5 баллов за целенаправленную работу в удаленных командах
Инновации, изменения, новая работа - жужжание привыкания?
В 2016 году слово «цифровое преобразование» стало одним из наиболее употребляемых слов. Многие окрестили его «несловами года». С тех пор казалось, что в организациях и среди сотрудников наблюдается почти полная усталость от оцифровки. Инновации, изменения, новая работа — жужжание привыкания? Но в эти дни вокруг Короны мы еще раз осознаем: Buzzwords — важные драйверы движений, которые не лишены оснований. Иногда мы можем не заметить эффекта сразу. Тем не менее, мы не должны просто откладывать их в сторону, потому что текущий повседневный бизнес более важен. Читайте в статье, как неопределенность становится добродетелью.
Index
В 2016 году слово «цифровое преобразование» стало одним из наиболее употребляемых слов. Многие окрестили его «несловами года». С тех пор казалось, что в организациях и среди сотрудников наблюдается почти полная усталость от оцифровки. Инновации, изменения, новая работа — жужжание привыкания?
Но в эти дни вокруг Короны мы еще раз осознаем: Buzzwords — важные драйверы движений, которые не лишены оснований. Иногда мы можем не заметить эффекта сразу. Тем не менее, мы не должны просто откладывать их в сторону, потому что текущий повседневный бизнес более важен. Читайте в статье, как неопределенность становится добродетелью.
Конец улыбки от Home Office & Co.
Когда речь заходит об инновационных подходах к совместной работе, в настоящее время бросается в глаза вопрос о том, имеются ли соответствующие инструменты для проведения онлайновых встреч, работает ли коммутируемый доступ к Интернету также и с делового компьютера и согласованы ли в команде способы цифрового сотрудничества. В настоящее время тестируются мелкие вещи, начиная с набора номера и заканчивая цифровым началом работы в домашнем офисе. Вопросы отсутствия времени для установки и согласования больше не актуальны. Точно так же в настоящее время никого уже не интересует, улыбался ли всего несколько недель назад домашний офис или удаленная работа. Но вдали от прошлого к шансам на реальное состояние.
Как мы работаем целенаправленно и в сотрудничестве с помощью цифровых средств массовой информации?
1. Уважение к времени других
Кто не знает? Встреча вот-вот начнется, и вы сидите перед компьютером, готовым к набору номера. Но с другой стороны не обязательно должно быть то же самое. Ежегодно в США возникают до 37 миллиардов долларов случайных расходов, потому что встречи начинаются слишком поздно. (Rogelberg et al., 2013). Таким образом, теряется драгоценное время и ресурсы. Время теряют не только те, кто заставляет людей ждать, но и все те, кто ждут. Важными шагами, направленными на то, чтобы выиграть это время, особенно на цифровых встречах, могут стать
- За 30 минут до начала заседания проверьте, какой конференц-инструмент будет использоваться для проведения заседания. Скачайте и установите инструмент, если необходимо, и наберите номер по соображениям безопасности.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение.
- В случае неопределенности, свяжитесь с IT-отделом компании, чтобы обеспечить плавный старт встречи.
2. Сосредоточенное начало встречи
На онлайн встрече действуют те же правила, что и на любой другой встрече. Но часто цифровые встречи бывают более напряженными, чем реальные встречи. Это делает еще более важной четкую структуру, модератора и согласие в отношении цели встречи. Советы для успешного начала встречи:
- Разрешите минуту молчания в начале встречи, во время которой все переключаются на «Mute» (Немой). Поощряйте участников полностью прибыть на совещание в эту минуту и закройте окна браузера, которые не имеют отношения к совещанию. Это значительно усиливает направленность встречи.
- В качестве фасилитатора*, поделиться повесткой дня и договориться с участниками об общей цели*.
- Также уточните документацию по результатам.
3. Используйте цифровые инструменты для совместной работы
Ежедневные отбросы, утренние StandUp встречи, Kanban и многое другое стали ежедневной рутиной для многих компаний. Визуализация проектов, целей и прогресса облегчает сотрудничество и маневренность сотрудников по проектам. Преимущества этих методов не следует упускать из виду при проведении цифровых встреч. Напротив: они облегчают координацию и регистрацию совместно разработанных результатов.
- Инструменты управления проектами, такие как Asana и Co. можно легко поделиться через экран модератора, что позволяет записывать следующие шаги в проекте и согласованные задачи в координации.
- Miro предлагает полезные шаблоны для Scrum Boards, Ideation Boards, Business Model Canvases и др. В то же время, несколько пользователей могут одновременно набирать номер в Miro через настольные приложения и приложения и, таким образом, работать вместе. Больше нет границ для цифрового дизайнерского мышления.
- Zoom, Hangouts и многие другие провайдеры в настоящее время обновляют свои предложения. Узнайте здесь о постоянно новых возможностях для цифрового сотрудничества.
4. Меньше значит больше
Все эти способы способствуют проведению целенаправленных и целенаправленных встреч. Но встречи — цифровые или реальные — стоят времени и энергии. Текущая ситуация также дает возможность каждому человеку осознанно взглянуть на календарь и подумать о том, какие встречи ему действительно необходимо посетить.
- Сосредоточьтесь на основных и отмените встречи, на которые вы уже заранее знаете, что не можете внести ценный вклад.
- Вместо больших цифровых раундов, по возможности, предлагайте диалоги попарно. Таким образом, вы можете сократить частоту встреч с коллегами*.
- В результате дигитализации мы используем все больше и больше каналов, что приводит к путанице и перегрузкам. Ясность в отношении важных и менее важных каналов снижает «рабочее давление», связанное с необходимостью отвечать на все сообщения немедленно.
5. «Цифровое мышление»? — Да, конечно!
Неопределенность и страхи присутствуют в наши дни. Средства массовой информации и тысячное представление кривой, которая должна стать более плоской, перевозбуждают нашу систему. В то же время внимательность и осознание становятся все более важными, чем когда-либо. Разумность может выражать себя на многих уровнях:
- Индивидуальный: Время от времени делайте перерыв в течение дня, чтобы сознательно вдыхать и глубоко вдыхать. Лучше выйти на свежий воздух. Это оживляет тело и разум и полезно для дыхательных путей. Это также простой способ дистанцироваться от потока новостей.
- Вместе: Спросите своих товарищей по команде* внимательно и сознательно, что вы чувствуете. Это также может быть сделано хорошо через цифровые каналы. И прояснить в команде, как вы справляетесь с текущей новостной ситуацией, чтобы совместно воспринимать неопределенность, но не превращать ее в панику.
- Все: Освободите место для оптимизма в команде и остальной организации. Смех полезен для души и укрепляет иммунную систему!
Таким образом, нынешняя суматоха может также стать большой силой в организациях. Сознательное и осознанное сотрудничество — как цифровое, так и реальное — имеет важнейшее значение в новом мире труда. Благодаря признанию времени и общности, сосредоточенности на главном и ясности в сотрудничестве, проекты теперь могут стать возможными, чего вы никогда не видели бы раньше. Давайте вместе сделаем добродетель из неуверенности.
Много радости и оптимизма в совместном росте.
Комментарии закрыты.