Что такое цифровые события и их преимущества и недостатки?
Что такое цифровые события и где их можно использовать?
Благодаря Corona все больше и больше цифровых событий. Мы показываем, что такое цифровые события и каковы их преимущества и недостатки.
Index
«Вместе мы сильны». Человек, без сомнения, стадное животное. Нам нравится быть с другими. На частных встречах, а также на выставках, семинарах или дискуссионных мероприятиях. Большинство событий этого года стали жертвами вируса короны. Правила гигиены и дистанции запрещают собираться многим людям — по крайней мере, в нынешнем виде. Цифровые мероприятия все чаще заменяют обычные встречи.
Пояснение терминов
Проблема признана. Многие компании сейчас «только» приспосабливаются к новой ситуации. Это означает, что они вынуждены разрабатывать новые стратегии, например, как успешно переносить события в цифровой мир. Существует множество технических инструментов, позволяющих проводить мероприятия в режиме онлайн.
Задача: найти нужный из множества возможностей и собрать его в подходящий пакет мер. Хаос часто начинается с самых разнообразных терминов.
1. Yдалённые события
Удаленное событие определяется как сотрудничество на расстоянии, например, по электронной почте. Обычно командные мероприятия или командные семинары в рамках организации называют удаленными мероприятиями.
2. Виртуальные события
В виртуальных мероприятиях нет физического контакта между участниками. Создаются платформы, на которых участники могут перемещаться в цифровых пространствах с персонализированными аватарами. Контент может быть разработан в интерактивном режиме. Презентации и лекции могут быть записаны и загружены. Этот формат особенно подходит для выставок или презентаций продуктов.
3. Oнлайн-мероприятия
Онлайн-мероприятия в настоящее время воспринимаются большинством людей как вебинары, GoToWebinar, WebEx, Zoom, веб-трансляции, веб-брифинги, Facebook Live, YouTube Live и Google Hangout. Основная идея заключается в том, что они собирают группу людей вместе, чтобы испытать контент в живом виртуальном формате — часто в виде видеоконференций. Наш коллега Вольфганг Раттерт уже подробно описал, как проводить онлайн-мероприятие.
4. Цифровые события
Цифровые события — это интерактивные, постановочные и ориентированные на опыт мероприятия, которые реализуются в цифровом пространстве (онлайн) с помощью широкого спектра платформ и инструментов.
Что делает цифровое мероприятие успешным?
Как и в любом другом аналогичном мероприятии, всеобъемлющая и продуманная концепция является ключом к успеху. Следующим фактором успеха является контент, адаптированный к цифровому формату.
Цифровое мероприятие несколько отличается от прямого эфира тем, что требует от ведущих и спикеров особого развлекательного таланта, чтобы участники были подключены к трансляции на длительный период времени. Даже на аналоговых мероприятиях скука не доставляет удовольствия, а на цифровых — очень критична, потому что скучающие участники просто выключаются одним нажатием кнопки. Вот почему вы должны начать привязывать к себе заинтересованных лиц еще до вашего цифрового мероприятия: Например, в сообществах, форумах и на сайтах, где можно организовать встречу участников с докладчиками и внедрить интерактивные игры и головоломки, чтобы пробудить интерес к самому мероприятию. Воспользуйтесь возможностью спросить участников, что они хотели бы увидеть на цифровом мероприятии и каковы их ожидания. Также важно объяснить, какая техническая инфраструктура необходима для успешного участия в цифровом мероприятии.
Не забывайте об интерактивных элементах во время мероприятия. Цифровое мероприятие не должно быть просто фронтальной звуковой системой. Например, интегрировать онлайн-белые доски для цифровой совместной работы или цифровые игровые элементы.
Не забудьте — общение после мероприятия. Именно здесь проявляется интерес к следующему мероприятию. Наиболее удобным способом является ссылка на сайт цифрового мероприятия и сообщества в социальных сетях, таких как LinkedIn. Таким образом, вы публикуете всю полезную информацию о цифровом мероприятии и получаете прямую обратную связь.
Тем не менее, лучший способ напрямую обратиться к участникам — это структурированное общение по электронной почте. После мероприятия вы тщательно проанализируете, чего удалось достичь вашему цифровому мероприятию и что вы можете сделать еще лучше в будущем.
Каковы преимущества и недостатки цифровых мероприятий?
Внутренние и внешние события незаменимы не только в секторе «Бизнес для бизнеса». Обычно они являются неотъемлемой частью корпоративных коммуникаций. А если связь с присутствием невозможна, то цифровые мероприятия являются средством решения проблемы. Кстати, прослеживается четкая тенденция к меньшей презентации продукции и более полезному контенту и экспертным знаниям. Цифровые мероприятия следует рассматривать не только как замену, но и в будущем как еще одну возможность для людей собраться вместе и работать вместе.
Преимущества цифровых мероприятий
- Очень высокий охват интернета позволяет неограниченные возможности для вашего мероприятия, по всему миру.
- Подробное знакомство с участниками и докладчиками возможно благодаря более интенсивному сотрудничеству.
- Эффективно с точки зрения затрат, так как организаторы и участники не обязаны оплачивать расходы на проезд и проживание или питание.
- Время может быть сэкономлено за счет исключения путешествий к событию и обратно.
- Улучшение возможностей оценки последующей деятельности по темам, докладчикам, сессиям и т.д.
- Новые творческие импульсы благодаря современным цифровым формам сотрудничества и генерации идей
Недостатки цифровых событий
- Основной предпосылкой для проведения цифрового мероприятия является технология. Это может стать деструктивным фактором (скорость соединения, неправильные настройки, руководство по ИТ в компании и т.д.).
- Отсутствие личного контакта создает меньше знакомства и эмоций, а чувство общности передать труднее.
- При проведении всемирного цифрового мероприятия необходимо учитывать глобальную разницу во времени.
- Конечно, общение в сети легче при личном общении на реальном мероприятии, чем по цифровым каналам, по крайней мере, более знакомым.
- Внимание и креативность часто не могут развиваться так, как это было бы возможно в особенно вдохновляющем месте, так как вы все еще находитесь в знакомом окружении, например, на своем рабочем месте.
Резюме
В зависимости от обстоятельств, в 2020 году цифровые события приобрели огромное значение. Технические возможности многообразны и уже сегодня предлагают солидную инфраструктуру для успешной реализации различных видов мероприятий. Однако для цифрового планирования и проведения мероприятия, выставки или церемонии награждения требуются огромные знания и навыки. Каждый тип мероприятия, будь то на месте или в цифровом формате, имеет свои преимущества и недостатки.
Авторы: Инга Шмидт и Кристоф Блэйз…
Комментарии закрыты.