88+ инструментов для предприятий, домашнего офиса и удаленной работы

Мы показываем список наиболее важных и лучших инструментов для компаний с домашним офисом и удаленной работой.

За последние недели кризис КОВИД-19, он же «Коронавирус», отправил многих домой. Но как ты можешь построить функционирующий домашний офис? Многие компании должны переосмыслить в краткосрочной перспективе и предоставить своим сотрудникам правильные инструменты, чтобы они могли продолжать работать нормально и оставаться продуктивными.

Но этот список ценен не только для краткосрочного использования компаниями. В более долгосрочной перспективе эти инструменты и программные решения также могут быть полезны для увеличения производительности и повышения эффективности компании.

Еще одна полезная статья на эту тему: 8 Инструменты С Открытым Исходным Кодом Для Домашнего Офиса И Удаленной Работы

Подведение итогов и определение потребностей

Многие начинают покупать дикое программное обеспечение, а также внедрять его неконтролируемо. Но одним из наиболее важных моментов перед покупкой программного обеспечения является чистая инвентаризация, поэтому вот несколько вдохновляющих моментов для вопросов по инвентаризации

  • Какие процессы важны?
  • Какие темы важны для компании?
  • Какие инструменты в противном случае часто используются (например, белые доски, стикеры, доски канбана и т.д.)?
  • Какие встречи важны? 
  • Как мы общаемся с клиентами, сотрудниками, поставщиками?
  • и всё такое

Мы также рекомендуем начать с малого и не вводить целый список инструментов. Важными являются такие темы, как коммуникация, хранение данных и, возможно, тоже хорошо функционирующий инструмент управления проектами.

Здесь вы можете найти список наиболее важных категорий, а также лучшие и наиболее популярные программные решения для этих категорий. Удачного просмотра и поиска!


Инструменты для бизнеса, домашнего офиса и удаленной работы 

Все инструменты, программные пакеты, а также решения перечислены в списке, которые важны для управления командами, для обеспечения домашнего офиса, а также для повышения эффективности удаленной работы. 

Сообщение

Одним из самых важных и наиболее используемых инструментов для домашнего офиса и удаленных команд является, конечно же, общение. Здесь вы должны различать различные способы, такие как чат, видео, голос и т.д. 

Групповые и командные чаты

Обсуждайте темы вместе и используйте программу чата для обсуждения и обмена информацией по всем внутренним вопросам компании. С помощью одного из этих инструментов каждая компания должна начать организовывать удаленную команду.

  • Chanty — Простое и быстрое приложение для чата, которое сочетает в себе все необходимые функции. 
  • Glip — Этот инструмент соединяет различные функции. От чата до передачи данных и видеосвязи — все включено.
  • Mattermost — Гибкая программа чата с открытым исходным кодом, которая безопасна и обладает обширными функциональными возможностями.
  • Slack — Является одной из самых популярных чат-программ в бизнес-среде. Он богат функциональностью и интеграцией.

Видео- и аудио-конференции

Наверное, одним из самых полезных инструментов являются видеоконференции. С их помощью вы можете обмениваться информацией не только внутри компании, но и с клиентами и т.д. Мы покажем, какие инструменты для видеоконференций наиболее подходят.

  • Amazon Chime — Компания Amazon создала свой собственный инструмент для видеоконференций, обладающий множеством функциональных возможностей, отличным качеством видео и аудио и простой в использовании. 
  • BlueJeans — Инструмент для видеоконференций, который также работает с инструментами для совместной работы. 
  • Discord — Особенно известный на игровой сцене, этот комплексный инструмент является лучшим кандидатом для внутренней коммуникации компании. Все устройства могут получить к нему доступ через приложения или Интернет.
  • Freebird — Как и в «Раздорах» и «Командной речи», можно создавать каналы, в которых можно легко обмениваться аудиосигналами.
  • GoToMeeting — Один из крупных провайдеров видеоконференций, включая поддержку HD.
  • Google Hangouts — Инструмент для встреч в реальном времени от Google с лучшим качеством видео и аудио, который также подходит для больших групп. Хорошая функция — Вам не нужно ничего устанавливать, все работает в браузере. Доступно бесплатно.
  • Join.me — Бесплатный инструмент, с помощью которого можно быстро настроить видеоконференции, совместный просмотр экрана и т.д. 
  • Microsoft Teams — Простой инструмент от Microsoft, который позволяет общаться в чате, проводить видеоконференции и т.д. Обширные функции и бесплатно.
  • Portal von Facebook — Facebook также разработал свой собственный инструмент для видеоконференций, который сочетает в себе отличное качество и функции
  • Zoom — Один из наиболее используемых инструментов для проведения видео и веб-конференций для компаний.

Облако и онлайн-хранилище

Многим командам часто приходится работать с одними и теми же данными. Существуют некоторые службы, которые автоматически сохраняют эти файлы и распространяют их в других системах.

  • Amazon Web Services — Сервис Amazon S3 — это система облачных услуг с высоким уровнем резервирования, позволяющая хранить файлы в Интернете и делать их доступными в любой точке вашей компании.
  • Box — Ящик был разработан специально для компаний. Вы можете почувствовать это так, как это структурировано и поэтому тоже один из ведущих оферентов кроме Google, Microsoft и Amazon.
  • DropBox Business — Также является очень известным провайдером для легкого обмена файлами. С помощью интеграции вы можете синхронизировать файлы непосредственно на вашем компьютере.
  • Google Drive / Google GSuite — Либо у вас есть бесплатная версия Google Drive, либо вы получаете пакет GSuite для бизнеса. Простой обмен данными, а также онлайн-редактирование возможны через GSuite.
  • Microsoft OneDrive — Также здесь есть бесплатная частная версия, а в остальном с пакетом Office 365 вы получаете дополнительные бизнес-функции и больше места для хранения данных.

Сотрудничество и взаимодействие

Каждая команда в какой-то момент должна найти решение проблем вместе. На встречах это обычно делается с помощью белых досок, нескольких листов бумаги или других возможностей. Здесь мы показываем, какие онлайн-инструменты доступны для совместной работы.

Мозговой штурм Инструменты

Особенно для мозгового штурма важно использовать несколько основных инструментов, поддерживающих различные методы мозгового штурма.

  • A Web Whiteboard – Приложение, которое позволяет легко собрать вместе, провести мозговой штурм и найти идеи на общей доске. Все разработано для сенсорных устройств.
  • Cardboard — Собирайте карты, такие как Post-Its, и упорядочивайте их в так называемые Story Maps (Карты Истории). Таким образом, можно легко показывать поездки клиентов или организовывать рабочие процессы.
  • Dropbox Paper — Поставщик онлайн-хранилищ Dropbox также разработал увлекательный инструмент, с помощью которого команды могут выпускать пар вместе в рабочем пространстве. Определенно захватывающе для всех, кто уже использует Dropbox.
  • GroupMap — Этот инструмент «мозгового штурма» особенно хорошо подходит для быстрого сбора идей, расстановки приоритетов, а затем использования их для генерации идей.
  • Miro — Это комплексный инструмент, который предлагает множество возможностей для сбора идей, совместной работы над ними, а также для их приоритезации. Благодаря многочисленным возможностям интеграции он является одним из наиболее полных инструментов.
  • Web Whiteboard — Никакой установки, никакого входа в систему — это один из самых простых инструментов для совместной работы над идеями — просто поделитесь ссылкой, и каждый сможет поделиться своими идеями и обсудить их.

Карты разума — инструменты для картирования разума

Время от времени каждый должен организовывать более сложные темы в так называемые «карты разума». Этот популярный метод совместного генерирования идей также является обязательным для Министерства внутренних дел.

  • Canva — Несмотря на то, что Canva более известна как «Онлайн-фотошоп», вы также можете создавать совместные карты разума.
  • MindMeister — Вероятно, является одним из ведущих оферентов и предлагает соответственно большое количество функциональных возможностей. 
  • MindMup — Это бесплатный инструмент, позволяющий сохранять все данные на Диске Google. Простое картирование разума без дополнительных затрат.
  • Scapple — С помощью этого инструмента он больше похож на лист бумаги, на котором вы создаете карты разума один за другим и соединяете их соответствующим образом. Захватывающий подход.

Принятие решений

Когда у вас есть разработанные идеи, как правило, трудно принимать правильные решения без личного обмена. Здесь также были разработаны некоторые инструменты, которые лучше поддерживают этот процесс, а также внедряют новые подходы.

  • Conteneo — Этот инструмент специально разработан, чтобы лучше решать групповые решения, добравшись до корня проблемы.
  • The Decider — Инструмент, с помощью которого вы можете ответить на некоторые простые вопросы, чтобы помочь вам принять лучшие групповые решения.
  • Mingle — Происходя из вселенной «гибкого управления проектами», Mingle является отличным инструментом для принятия решений в реальном времени на основе данных в реальном времени.
  • WE THINQ — Первоначально разработанный как программное обеспечение для управления идеями и обратной связью, этот инструмент также предлагает отличные возможности для принятия решений.
  • Yabbu — Специально разработано для удаленных команд, чтобы отслеживать идеи, помогать в принятии решений, измерять прогресс и обмениваться информацией, даже когда вы не видитесь друг с другом.

Редактировать документы вместе

Также важны инструменты, с помощью которых вы можете работать над одним и тем же документом. Сюда входят деловые документы, а также предложения, контракты и т.д., которые должны согласовываться командой.

  • Confluence — Является одним из крупнейших игроков на рынке контент-сотрудничества. Он используется различными крупными корпорациями и предлагает множество функций.
  • Draft — Инструмент идет другим путем. Сначала у всех редакторов есть своя версия, только если вы примете или проигнорируете эти изменения, исходный документ будет изменен.
  • Etherpad — Является онлайн-редактором с открытым исходным кодом, который предлагает множество возможностей для совместного редактирования документов в режиме реального времени.
  • Google Docs / Google Sheets и всё такое — Google Suite, вероятно, самый известный из инструментов в списке. С помощью Документов Google можно обмениваться документами, с помощью Листов — управлять электронными таблицами, с помощью Заметки — управлять заметками и многим другим. 
  • Quip — Неважно, документы, таблицы, контрольные списки или даже командный чат. Quip объединяет его в один инструмент.

Вики

Особенно если документация, а также знания должны быть записаны в компании, рекомендуется создать внутрикорпоративную Вики-программу.

  • Confluence Wiki — Атласиец также построил вики. Компания, стоящая за JIRA, HipChat и т.д., создала обширный Wiki-Tool.
  • MediaWiki — Вики с открытым исходным кодом, которую компании также могут использовать внутри организации. Очень большим объемом знаний можно управлять — программное обеспечение также используется для Википедии.
  • Nuclino — Простой способ создания базы знаний или вики в компании.
  • Tettra — Вики для компаний, которые также имеют большую слабую интеграцию, чтобы быстро получить знания.

Управление задачами и проектами

  • Aha! — Особенно подходит для дорожных карт. Особенно для продуктов и стратегий по управлению ими и выполнению «дорожных карт».
  • Asana — Комплексный инструмент управления проектами, который предлагает различные интеграции и функциональные возможности. Один из нынешних лидеров рынка.
  • Basecamp — Комплексный инструмент, который организует команды, проекты, работу с клиентами и общение внутри компании.
  • Cage — Управление проектами, а также программное обеспечение для совместной работы, которое специально разработано для агентств, дизайнеров и творческих коллективов.
  • Eylean — Инструмент, который может быть интегрирован супер с Office Tools. Также легко интегрируются Scrum и Kanban.
  • Jira — Один из наиболее известных инструментов управления проектами. Планирование, отслеживание, управление, а также гибкое управление проектами — все это объединено в одном инструменте. 
  • nTask — Интеллектуальная платформа для управления и распределения задач. Лучшее — бесплатно!
  • ProofHub — Инструмент управления проектами «все-в-одном», обладающий широким набором функциональных возможностей.
  • Smartsheet — Один из лучших инструментов для быстрой реализации идей. От планирования до отслеживания, включая отчетность.
  • Teamwork — Онлайн-управление проектом, справочная служба, командное программное обеспечение для обмена сообщениями с обширными функциональными возможностями.
  • Trello — Один из самых известных в этом списке. С помощью списков и kanban-списков можно отслеживать задачи, делиться ими в команде и т.д.
  • Workplace von Facebook — Обмен идеями, мозговой штурм и другие инструменты для совместной работы. Комплексный инструмент Facebook предлагает разнообразные функциональные возможности для управления компаниями и проектами.
  • ZenHub — Этот гибкий инструмент управления проектами особенно подходит для программистов, использующих GitHub.

высокопроизводительные инструменты

Необходимо также установить другие инструменты, которые привносят безопасность, простоту, а также больше комфорта в повседневную работу домашнего офиса.

Менеджер паролей

Особенно при работе с удаленными командами или сотрудниками домашнего офиса, безопасность паролей имеет решающее значение. Вот лучшие инструменты для управления паролями.

  • 1Password — Простой и универсальный инструмент, который предлагает различные функциональные возможности для повышения безопасности и паролей.
  • Dashlane — Управляйте паролями автоматически и интеллектуально и делайте их доступными в одном месте.
  • LastPass — Как следует из названия, он управляет всеми остальными паролями только с одним паролем.
  • RoboForm — Менеджер паролей, который управляет всеми паролями централизованно.
  • Zoho Vault — Инструмент управления паролями Zoho Suite, специально разработанный для команд.

Запись времени

Если вы зависите от учета времени, например, от агентств, или если вы работаете с внешними поставщиками услуг, то желательно внедрить программное обеспечение для учета времени.

  • Clockify — Бесплатный инструмент, который помогает отслеживать время с помощью простого инструмента отслеживания времени и приложения. Неограниченные пользователи бесплатны.
  • Harvest — Один из самых известных инструментов для учета рабочего времени сотрудников, включая оценки и выводы.
  • Pendolum — Простой и бесплатный инструмент для записи времени, который также позволяет оценить и понять.

Автоматизация процессов и управление рабочими процессами

Если вы хотите автоматизировать определенные процессы, потому что в противном случае это становится слишком утомительным, есть большие возможности от различных производителей программного обеспечения.

  • KiSSFLOW — Рабочий процесс и, прежде всего, инструмент управления бизнес-процессами, который помогает автоматизировать и отобразить процессы.
  • IFTTT — С помощью этой услуги можно комбинировать различные услуги и автоматизировать процессы.
  • Integrify — Повышение производительности, а также улучшение обслуживания клиентов за счет автоматизации определенных процессов.
  • Pipefy -Простая платформа, с помощью которой команды могут быстро и эффективно составлять карты процессов.
  • ProcessMaker — Функция Drag-and-drop помогает быстро и легко создавать карты и оптимизировать бизнес-процессы.
  • Zapier — Подключение и автоматизация приложений и программ на одной платформе
  • Zoho Creator — Инструмент Zoho Creator Tool также может быть использован для автоматизации рабочих процессов и улучшения рутинных задач.

Программное обеспечение обратной связи

Люди, которые работают в домашнем офисе, как правило, не дают такой прямой обратной связи, как если бы они были в офисе. Различные программные сервисы помогают получать обратную связь в режиме онлайн и анонимно.

  • 15Five — Быстро и легко запрашивайте обратную связь от сотрудников.
  • Officevibe — Соберите отзывы сотрудников и быстро определите проблемные зоны.
  • Perflo — Улучшение результатов работы в командах, а также выявление возможностей для улучшений
  • Selleo Merit Money Service — Peer-to-Peer Feedback Management Software, которое позволяет сотрудникам предоставлять друг другу почетные отзывы, обратную связь и т.д.
  • Videoask — Простой, но эффективный инструмент для получения обратной связи.

Другие инструменты

Для остальных инструментов нет четкой категории, но они хороши и, прежде всего, простые инструменты, которые облегчают работу в домашнем офисе.

  • Apple Sidecar — Просто превратите iPad во второй экран.
  • LibreOffice — Офис с открытым исходным кодом альтернатива NULL затрат
  • Google Drive — Организовать и обмениваться файлами онлайн
  • Skitch by Evernote — Просто сканируйте примечания напрямую
  • Teamviewer — Очень важно, особенно для IT-поддержки. Так что вы можете легко удаленно управлять компьютерами.
  • Todoist — Простой умный список дел 
  • Timezone.io — Просто просмотр и управление часовыми поясами на международном уровне 

Надеюсь, вы смогли найти все инструменты для вашего бизнеса. Мы также надеемся, что некоторые решения помогут вам сделать домашний офис и удаленную работу проще и эффективнее.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

Комментарии закрыты.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

MoreThanDigital Newsletter
Subscribe
Join the #bethechange community
close-image