88+ инструментов для предприятий, домашнего офиса и удаленной работы
Мы показываем список наиболее важных и лучших инструментов для компаний с домашним офисом и удаленной работой.
Список из более чем 88 инструментов и программных решений для бизнеса. От решений проблем удаленной работы и домашнего офиса до оптимизации бизнес-процессов и других тем.
Index
В любой ситуации сложно иметь правильные инструменты для домашнего офиса и удаленной работы. В этой статье рассказывается о наиболее важных инструментах и ресурсах, которые можно использовать для повышения производительности и облегчения жизни при удаленной работе или даже за границей.
Еще одна полезная статья на эту тему: 8 Инструменты С Открытым Исходным Кодом Для Домашнего Офиса И Удаленной Работы
Подведение итогов и определение потребностей
Многие начинают покупать дикое программное обеспечение, а также внедрять его неконтролируемо. Но одним из наиболее важных моментов перед покупкой программного обеспечения является чистая инвентаризация, поэтому вот несколько вдохновляющих моментов для вопросов по инвентаризации
- Какие процессы важны?
- Какие темы важны для компании?
- Какие инструменты в противном случае часто используются (например, белые доски, стикеры, доски канбана и т.д.)?
- Какие встречи важны?
- Как мы общаемся с клиентами, сотрудниками, поставщиками?
- и всё такое
Мы также рекомендуем начать с малого и не вводить целый список инструментов. Важными являются такие темы, как коммуникация, хранение данных и, возможно, тоже хорошо функционирующий инструмент управления проектами.
Здесь вы можете найти список наиболее важных категорий, а также лучшие и наиболее популярные программные решения для этих категорий. Удачного просмотра и поиска!
Инструменты для бизнеса, домашнего офиса и удаленной работы
Все инструменты, программные пакеты, а также решения перечислены в списке, которые важны для управления командами, для обеспечения домашнего офиса, а также для повышения эффективности удаленной работы.
Сообщение
Одним из самых важных и наиболее используемых инструментов для домашнего офиса и удаленных команд является, конечно же, общение. Здесь вы должны различать различные способы, такие как чат, видео, голос и т.д.
Групповые и командные чаты
Обсуждайте темы вместе и используйте программу чата для обсуждения и обмена информацией по всем внутренним вопросам компании. С помощью одного из этих инструментов каждая компания должна начать организовывать удаленную команду.
- Chanty — Простое и быстрое приложение для чата, которое сочетает в себе все необходимые функции.
- Glip — Этот инструмент соединяет различные функции. От чата до передачи данных и видеосвязи — все включено.
- Mattermost — Гибкая программа чата с открытым исходным кодом, которая безопасна и обладает обширными функциональными возможностями.
- Slack — Является одной из самых популярных чат-программ в бизнес-среде. Он богат функциональностью и интеграцией.
Видео- и аудио-конференции
Наверное, одним из самых полезных инструментов являются видеоконференции. С их помощью вы можете обмениваться информацией не только внутри компании, но и с клиентами и т.д. Мы покажем, какие инструменты для видеоконференций наиболее подходят.
- Amazon Chime — Компания Amazon создала свой собственный инструмент для видеоконференций, обладающий множеством функциональных возможностей, отличным качеством видео и аудио и простой в использовании.
- BlueJeans — Инструмент для видеоконференций, который также работает с инструментами для совместной работы.
- Discord — Особенно известный на игровой сцене, этот комплексный инструмент является лучшим кандидатом для внутренней коммуникации компании. Все устройства могут получить к нему доступ через приложения или Интернет.
- Freebird — Как и в «Раздорах» и «Командной речи», можно создавать каналы, в которых можно легко обмениваться аудиосигналами.
- GoToMeeting — Один из крупных провайдеров видеоконференций, включая поддержку HD.
- Google Hangouts — Инструмент для встреч в реальном времени от Google с лучшим качеством видео и аудио, который также подходит для больших групп. Хорошая функция — Вам не нужно ничего устанавливать, все работает в браузере. Доступно бесплатно.
- Join.me — Бесплатный инструмент, с помощью которого можно быстро настроить видеоконференции, совместный просмотр экрана и т.д.
- Microsoft Teams — Простой инструмент от Microsoft, который позволяет общаться в чате, проводить видеоконференции и т.д. Обширные функции и бесплатно.
- Portal von Facebook — Facebook также разработал свой собственный инструмент для видеоконференций, который сочетает в себе отличное качество и функции
- Zoom — Один из наиболее используемых инструментов для проведения видео и веб-конференций для компаний.
Облако и онлайн-хранилище
Многим командам часто приходится работать с одними и теми же данными. Существуют некоторые службы, которые автоматически сохраняют эти файлы и распространяют их в других системах.
- Amazon Web Services — Сервис Amazon S3 — это система облачных услуг с высоким уровнем резервирования, позволяющая хранить файлы в Интернете и делать их доступными в любой точке вашей компании.
- Box — Ящик был разработан специально для компаний. Вы можете почувствовать это так, как это структурировано и поэтому тоже один из ведущих оферентов кроме Google, Microsoft и Amazon.
- DropBox Business — Также является очень известным провайдером для легкого обмена файлами. С помощью интеграции вы можете синхронизировать файлы непосредственно на вашем компьютере.
- Google Drive / Google GSuite — Либо у вас есть бесплатная версия Google Drive, либо вы получаете пакет GSuite для бизнеса. Простой обмен данными, а также онлайн-редактирование возможны через GSuite.
- Microsoft OneDrive — Также здесь есть бесплатная частная версия, а в остальном с пакетом Office 365 вы получаете дополнительные бизнес-функции и больше места для хранения данных.
Сотрудничество и взаимодействие
Каждая команда в какой-то момент должна найти решение проблем вместе. На встречах это обычно делается с помощью белых досок, нескольких листов бумаги или других возможностей. Здесь мы показываем, какие онлайн-инструменты доступны для совместной работы.
Мозговой штурм Инструменты
Особенно для мозгового штурма важно использовать несколько основных инструментов, поддерживающих различные методы мозгового штурма.
- A Web Whiteboard – Приложение, которое позволяет легко собрать вместе, провести мозговой штурм и найти идеи на общей доске. Все разработано для сенсорных устройств.
- Cardboard — Собирайте карты, такие как Post-Its, и упорядочивайте их в так называемые Story Maps (Карты Истории). Таким образом, можно легко показывать поездки клиентов или организовывать рабочие процессы.
- Dropbox Paper — Поставщик онлайн-хранилищ Dropbox также разработал увлекательный инструмент, с помощью которого команды могут выпускать пар вместе в рабочем пространстве. Определенно захватывающе для всех, кто уже использует Dropbox.
- GroupMap — Этот инструмент «мозгового штурма» особенно хорошо подходит для быстрого сбора идей, расстановки приоритетов, а затем использования их для генерации идей.
- Miro — Это комплексный инструмент, который предлагает множество возможностей для сбора идей, совместной работы над ними, а также для их приоритезации. Благодаря многочисленным возможностям интеграции он является одним из наиболее полных инструментов.
- Web Whiteboard — Никакой установки, никакого входа в систему — это один из самых простых инструментов для совместной работы над идеями — просто поделитесь ссылкой, и каждый сможет поделиться своими идеями и обсудить их.
Карты разума — инструменты для картирования разума
Время от времени каждый должен организовывать более сложные темы в так называемые «карты разума». Этот популярный метод совместного генерирования идей также является обязательным для Министерства внутренних дел.
- Canva — Несмотря на то, что Canva более известна как «Онлайн-фотошоп», вы также можете создавать совместные карты разума.
- MindMeister — Вероятно, является одним из ведущих оферентов и предлагает соответственно большое количество функциональных возможностей.
- MindMup — Это бесплатный инструмент, позволяющий сохранять все данные на Диске Google. Простое картирование разума без дополнительных затрат.
- Scapple — С помощью этого инструмента он больше похож на лист бумаги, на котором вы создаете карты разума один за другим и соединяете их соответствующим образом. Захватывающий подход.
Принятие решений
Когда у вас есть разработанные идеи, как правило, трудно принимать правильные решения без личного обмена. Здесь также были разработаны некоторые инструменты, которые лучше поддерживают этот процесс, а также внедряют новые подходы.
- Conteneo — Этот инструмент специально разработан, чтобы лучше решать групповые решения, добравшись до корня проблемы.
- The Decider — Инструмент, с помощью которого вы можете ответить на некоторые простые вопросы, чтобы помочь вам принять лучшие групповые решения.
- Mingle — Происходя из вселенной «гибкого управления проектами», Mingle является отличным инструментом для принятия решений в реальном времени на основе данных в реальном времени.
- WE THINQ — Первоначально разработанный как программное обеспечение для управления идеями и обратной связью, этот инструмент также предлагает отличные возможности для принятия решений.
- Yabbu — Специально разработано для удаленных команд, чтобы отслеживать идеи, помогать в принятии решений, измерять прогресс и обмениваться информацией, даже когда вы не видитесь друг с другом.
Редактировать документы вместе
Также важны инструменты, с помощью которых вы можете работать над одним и тем же документом. Сюда входят деловые документы, а также предложения, контракты и т.д., которые должны согласовываться командой.
- Confluence — Является одним из крупнейших игроков на рынке контент-сотрудничества. Он используется различными крупными корпорациями и предлагает множество функций.
- Draft — Инструмент идет другим путем. Сначала у всех редакторов есть своя версия, только если вы примете или проигнорируете эти изменения, исходный документ будет изменен.
- Etherpad — Является онлайн-редактором с открытым исходным кодом, который предлагает множество возможностей для совместного редактирования документов в режиме реального времени.
- Google Docs / Google Sheets и всё такое — Google Suite, вероятно, самый известный из инструментов в списке. С помощью Документов Google можно обмениваться документами, с помощью Листов — управлять электронными таблицами, с помощью Заметки — управлять заметками и многим другим.
- Quip — Неважно, документы, таблицы, контрольные списки или даже командный чат. Quip объединяет его в один инструмент.
Вики
Особенно если документация, а также знания должны быть записаны в компании, рекомендуется создать внутрикорпоративную Вики-программу.
- Confluence Wiki — Атласиец также построил вики. Компания, стоящая за JIRA, HipChat и т.д., создала обширный Wiki-Tool.
- MediaWiki — Вики с открытым исходным кодом, которую компании также могут использовать внутри организации. Очень большим объемом знаний можно управлять — программное обеспечение также используется для Википедии.
- Nuclino — Простой способ создания базы знаний или вики в компании.
- Tettra — Вики для компаний, которые также имеют большую слабую интеграцию, чтобы быстро получить знания.
Управление задачами и проектами
- Aha! — Особенно подходит для дорожных карт. Особенно для продуктов и стратегий по управлению ими и выполнению «дорожных карт».
- Asana — Комплексный инструмент управления проектами, который предлагает различные интеграции и функциональные возможности. Один из нынешних лидеров рынка.
- Basecamp — Комплексный инструмент, который организует команды, проекты, работу с клиентами и общение внутри компании.
- Cage — Управление проектами, а также программное обеспечение для совместной работы, которое специально разработано для агентств, дизайнеров и творческих коллективов.
- Eylean — Инструмент, который может быть интегрирован супер с Office Tools. Также легко интегрируются Scrum и Kanban.
- Jira — Один из наиболее известных инструментов управления проектами. Планирование, отслеживание, управление, а также гибкое управление проектами — все это объединено в одном инструменте.
- nTask — Интеллектуальная платформа для управления и распределения задач. Лучшее — бесплатно!
- ProofHub — Инструмент управления проектами «все-в-одном», обладающий широким набором функциональных возможностей.
- Smartsheet — Один из лучших инструментов для быстрой реализации идей. От планирования до отслеживания, включая отчетность.
- Teamwork — Онлайн-управление проектом, справочная служба, командное программное обеспечение для обмена сообщениями с обширными функциональными возможностями.
- Trello — Один из самых известных в этом списке. С помощью списков и kanban-списков можно отслеживать задачи, делиться ими в команде и т.д.
- Workplace von Facebook — Обмен идеями, мозговой штурм и другие инструменты для совместной работы. Комплексный инструмент Facebook предлагает разнообразные функциональные возможности для управления компаниями и проектами.
- ZenHub — Этот гибкий инструмент управления проектами особенно подходит для программистов, использующих GitHub.
высокопроизводительные инструменты
Необходимо также установить другие инструменты, которые привносят безопасность, простоту, а также больше комфорта в повседневную работу домашнего офиса.
Менеджер паролей
Особенно при работе с удаленными командами или сотрудниками домашнего офиса, безопасность паролей имеет решающее значение. Вот лучшие инструменты для управления паролями.
- 1Password — Простой и универсальный инструмент, который предлагает различные функциональные возможности для повышения безопасности и паролей.
- Dashlane — Управляйте паролями автоматически и интеллектуально и делайте их доступными в одном месте.
- LastPass — Как следует из названия, он управляет всеми остальными паролями только с одним паролем.
- RoboForm — Менеджер паролей, который управляет всеми паролями централизованно.
- Zoho Vault — Инструмент управления паролями Zoho Suite, специально разработанный для команд.
Запись времени
Если вы зависите от учета времени, например, от агентств, или если вы работаете с внешними поставщиками услуг, то желательно внедрить программное обеспечение для учета времени.
- Clockify — Бесплатный инструмент, который помогает отслеживать время с помощью простого инструмента отслеживания времени и приложения. Неограниченные пользователи бесплатны.
- Harvest — Один из самых известных инструментов для учета рабочего времени сотрудников, включая оценки и выводы.
- Pendolum — Простой и бесплатный инструмент для записи времени, который также позволяет оценить и понять.
Автоматизация процессов и управление рабочими процессами
Если вы хотите автоматизировать определенные процессы, потому что в противном случае это становится слишком утомительным, есть большие возможности от различных производителей программного обеспечения.
- KiSSFLOW — Рабочий процесс и, прежде всего, инструмент управления бизнес-процессами, который помогает автоматизировать и отобразить процессы.
- IFTTT — С помощью этой услуги можно комбинировать различные услуги и автоматизировать процессы.
- Integrify — Повышение производительности, а также улучшение обслуживания клиентов за счет автоматизации определенных процессов.
- Pipefy -Простая платформа, с помощью которой команды могут быстро и эффективно составлять карты процессов.
- ProcessMaker — Функция Drag-and-drop помогает быстро и легко создавать карты и оптимизировать бизнес-процессы.
- Zapier — Подключение и автоматизация приложений и программ на одной платформе
- Zoho Creator — Инструмент Zoho Creator Tool также может быть использован для автоматизации рабочих процессов и улучшения рутинных задач.
Программное обеспечение обратной связи
Люди, которые работают в домашнем офисе, как правило, не дают такой прямой обратной связи, как если бы они были в офисе. Различные программные сервисы помогают получать обратную связь в режиме онлайн и анонимно.
- 15Five — Быстро и легко запрашивайте обратную связь от сотрудников.
- Officevibe — Соберите отзывы сотрудников и быстро определите проблемные зоны.
- Perflo — Улучшение результатов работы в командах, а также выявление возможностей для улучшений
- Selleo Merit Money Service — Peer-to-Peer Feedback Management Software, которое позволяет сотрудникам предоставлять друг другу почетные отзывы, обратную связь и т.д.
- Videoask — Простой, но эффективный инструмент для получения обратной связи.
Другие инструменты
Для остальных инструментов нет четкой категории, но они хороши и, прежде всего, простые инструменты, которые облегчают работу в домашнем офисе.
- Apple Sidecar — Просто превратите iPad во второй экран.
- LibreOffice — Офис с открытым исходным кодом альтернатива NULL затрат
- Google Drive — Организовать и обмениваться файлами онлайн
- Skitch by Evernote — Просто сканируйте примечания напрямую
- Teamviewer — Очень важно, особенно для IT-поддержки. Так что вы можете легко удаленно управлять компьютерами.
- Todoist — Простой умный список дел
- Timezone.io — Просто просмотр и управление часовыми поясами на международном уровне
Надеюсь, вы смогли найти все инструменты для вашего бизнеса. Мы также надеемся, что некоторые решения помогут вам сделать домашний офис и удаленную работу проще и эффективнее.
Комментарии закрыты.