Что такое домашний офис и удаленная работа? — Новая работа = Новое обучение

Что это значит и как мне с этим справиться? Мы объясняем домашний офис и удаленную работу

Так как я готов консультировать компании по вопросам обмена знаниями между поколениями в области цифровых средств массовой информации, а также по вопросам новой работы, новых навыков и нового обучения, в этой статье я хотел бы собрать некоторые основы работы в домашнем офисе.

Поскольку я сам принадлежу к поколению Х, даже если я сейчас максимально оцифрован, я легко могу поставить себя в положение менее аффилированной в цифровом отношении группы.

Пояснения к Условиям для работы на дому и удаленной работы

Выносные рабочие стойки для мобильной, гибкой и не зависящей от местоположения работы.

В основном это относится к цифровым кочевникам, которые работают самостоятельно для проектов и без собственного офиса в специально отведенных рабочих местах. Это также может быть в любой точке мира, поскольку, поскольку термин «цифровые кочевники» уже включает в себя, они редко находятся в одном и том же месте. В дополнение к функционирующему ноутбуку, единственным важным является доступ в Интернет.

Домашний офис или Офис дома — это возможность делать свою работу в собственных 4-х стенах. Это может быть комната, специально оборудованная для этих целей в качестве офиса, а также в качестве смены или двойного использования существующих комнат.

Текущая ситуация

Решено о закрытии первых школ, и многие компании уже не могут избежать освобождения своего домашнего офиса.

Все советы и рекомендации за последние несколько лет, к сожалению, были отозваны, но сейчас, поднимая палец и вися на сообщении «мы годами проповедовали ввести гибкое обучение работе», никому не приносит пользы — ладно, укажите здесь — это все еще раздражает, и уроки, которые мы переезжаем в эти дни, надеюсь, не будут забыты так быстро.

Вот, видишь ли, для этого нужно все, что можно сделать, чтобы оставаться на одном месте. Если ты хочешь попасть куда-нибудь еще, ты должен бежать как минимум в два раза быстрее! 

— Алиса в стране чудес


Начнем

Создать контрольный список:

  • Доступ (сеть и ресурсы компании)
  • Безопасность гарантирована? (уточните внутри)
  • Инфраструктура и оборудование (устройства, инструменты и доступ)

Координация в команде

Установите роли:  

Руководство и администрация должны быть четко определены и, в лучшем случае, укомплектованы людьми, которые уже имели дело с выбранной платформой сотрудничества.

Выберите канал / платформу:

Важно, чтобы был определен канал коммуникации компании и чтобы разные команды или люди не обменивались информацией на разных платформах. Необходимо учитывать, необходимы ли интерфейсы к существующим инструментам!

Структура тематических областей также является частью подготовки.

Потому что: Коллега, который определенно не имеет никакого отношения к маркетингу, например, не должен раздражать ненужные толкающие сообщения оттуда. Конечно, в лучшем случае, это также должно быть обсуждено и объяснено заранее.

Что передается, как передается?

Обратите внимание:

Обращайтесь, как минимум, с участием тех, чья непосредственная реакция на эту информацию необходима!

► Никаких романов!

Вы можете контролировать это в обычных «инструментах для совместной работы», таких как Microsoft Teams или Slack, пометив название, аналогичное каналу в социальных сетях, @ + Name_of_the_Person.

Все остальные люди в канале могут читать информацию, но не обязаны, т.е. вы проинформированы, но «ответственны» за ее получение. Вы также можете добавить ссылки на документацию по всем инструментам.

Частные вещи не подходят для каналов компании!

Все, что происходит между командами сотрудников в неформальном обмене, может быть передано на аутсорсинг в групповых чатах или по отдельному каналу.


Назначить людей для поддержки

Нет ничего более неприятного, особенно для пожилых сотрудников с меньшим количеством цифровых ноу-хау, чем продолжать задавать вопросы и, таким образом, быть чрезвычайно осведомленными о своих «цифровых строительных площадках» в этой нынешней ситуации. Соответственно, многие люди избегают задавать вопросы по официальным каналам из-за ложного чувства стыда. Назначив товарища по команде, вы сможете избежать таких информационных пробелов. Даже если обе команды Gspänlis (швейцарский немец) окажутся в ситуации, когда они не смогут решить актуальную проблему, порог запрета на обращение к другому человеку будет значительно ниже. Само собой разумеется, что задание должно быть дано и при консультации.


Предоставлять каналы знаний и учебные материалы.

Есть хорошие учебники и видео о том. YouTube , Vimeo или LinkedIn Learning для введения в сотрудничество.

В лучшем случае, уже существует интранет, корпоративная вики или другие внутренние платформы, на которых хранятся эти источники знаний, а также постоянно обновляются.


Настройка программы удаленного доступа

Если это должно пройти быстро, то альтернатива Teamviewer или Teamviewer.

Если в компании нет никого, кто бы занимался удаленным обслуживанием и вопросами безопасности, сейчас самое время получить совет от внешних экспертов и принять меры предосторожности.

В надежде, что этот сценарий скоро закончится и другого больше не будет, желаю вам крепкого здоровья, хороших нервов и хорошего сотрудничества в режиме онлайн и оффлайн.


Список полезных инструментов: Сотрудничество

Microsoft Teams,  Google Hangout, Slack, Facebook Workspace, Mattermost, Whatsapp

Планирование проекта

Asana , Trello, Slack,  Rocket, Factro, Jira, Zendesk

Дополнительные инструменты для работы с домашним офисом и удаленной работы здесь: 88+ Инструментов Для Предприятий, Домашнего Офиса И Удаленной Работы

Heike Bauer unterstützt Unternehmen bei der Ist-Analyse und Befähigung von Mitarbeitern auf dem Weg in eine neue, digitale Arbeitswelt, mit dem Instrument eines zeitgemässen NEW-WORK Ansatzes. Ausgebildet als Führungskraft für Industriebetriebe erkennt sie schnell die Stolpersteine, die einem echten kulturellen Wandel im Weg liegen. Bei den Dimensionen People, Place, Technologie setzt sie auf den kostbaren, Wissenstransfer zwischen den Generationen Publikation und Artikel: Mitautorin an der Studie Arbeitswelt 4.0. Als KMU die Arbeitswelt der Zukunft erfolgreich gestalten, Autorin bei MtD und topsoft und hält Vorträge zum Thema New Work. Vortragsreihe 2020: Wenn New Work die Antwort ist, was war nochmal die Frage.

Комментарии закрыты.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

MoreThanDigital Newsletter
Subscribe
Join the #bethechange community
close-image