5 идей для устойчивых и успешных мероприятий

Затрудняетесь спланировать экологически чистое мероприятие? Мы готовы предложить вам идеи экологичных мероприятий, которые гарантированно принесут успех!

У нас только одна планета, и мы должны защитить ее любой ценой. Пришло время каждому начать спрашивать себя: «Что я могу сделать, чтобы помочь сохранить планету?». Давайте начнем с одного вида деятельности, который может изменить ситуацию к лучшему, который одновременно достижим и приносит удовлетворение — с мероприятий по устойчивому развитию!

Забота об окружающей среде уже привлекла значительное внимание мировой общественности. Угроза того, что наши дни на Земле сочтены, реальна, и это оказывает влияние на жизнь многих людей. Есть много вещей, которые мы можем изменить в своем распорядке дня и которые будут способствовать сохранению ресурсов нашей планеты. Хотя пандемия принесла огромное количество негатива нашему обществу, окружающая среда была чрезвычайно довольна блокировкой. Это относится ко многим обстоятельствам нашей жизни, включая события! Думали ли вы об огромной экономии С02, которую приносят онлайн мероприятия? Если нет… то мы подумали!

Вопреки тому, что вы можете подумать, провести экологичное мероприятие не так уж и сложно! Если вы все еще сомневаетесь, то эти 5 идей проведения экологичных мероприятий вас просто поразят. Провести мероприятие с минимальным воздействием на окружающую среду и при этом порадовать публику — никогда не будет так просто!

1. Выбирайте экологически чистые места проведения мероприятий

Одним из первых шагов в организации мероприятия является выбор места его проведения. Для проведения экологичного мероприятия необходимо учитывать, насколько экологично они управляют энергией, водой и питанием. Есть несколько идей по организации экологичного мероприятия, которые помогут вам изменить ситуацию:

Во-первых, вы можете проверить наличие сертификатов устойчивого развития, например, ISO 20121. Эти сертификаты обеспечат более устойчивую аккредитацию как для места проведения мероприятия, так и для его участников, которые заботятся о своем воздействии на планету Земля. Во-вторых, вы должны убедиться, что размер помещения соответствует количеству гостей, которые будут присутствовать на мероприятии. Большие помещения требуют больше подготовки, персонала, уборки, энергии и так далее. Поэтому мероприятие должно проходить в месте, где присутствующие будут чувствовать себя комфортно и удовлетворенно, но не настолько большом, чтобы там могло разместиться много людей.

Другие качества, которыми должно обладать место проведения мероприятия, включают переработку отходов, экологически чистые материалы и использование солнечной энергии или солнечного отопления. Если это возможно, подумайте о том, чтобы провести мероприятие на открытом воздухе. Это потребует меньше энергии — на освещение, кондиционирование и отопление — и, кроме того, обойдется вам дешевле! И наконец, мы советуем выбирать место проведения мероприятия в центре города. Таким образом, будет легко добраться до общественного транспорта, о чем мы расскажем еще в одной из наших идей экологичных мероприятий!

2. Рассмотрите варианты доступного транспорта

Как мы уже упоминали в предыдущем пункте, транспорт имеет огромное значение для того, чтобы сделать ваше мероприятие более экологичным. Только подумайте, сколько выбросов С02 можно было бы избежать, если бы все участники мероприятия выбирали более экологичные средства передвижения?

Первая из наших многочисленных идей по проведению экологичных мероприятий основана на том, чтобы понять, как участники приедут на ваше мероприятие. Поэтому мы рекомендуем вам провести опрос, чтобы понять, откуда приезжают ваши гости и как они планируют прибыть и покинуть мероприятие. Таким образом, у вас будет более четкое представление о том, как вы можете поощрять более экологичные транспортные средства.

После этого вы можете начать рассматривать выгодные и выполнимые идеи для ваших гостей, чтобы добраться до мероприятия, например, трансфер и совместное использование автомобилей. Помимо экологической составляющей, этот способ транспортировки имеет еще одну положительную характеристику: это отличный способ для гостей начать налаживать контакты между собой! Если гости едут на мероприятие на автомобиле, мы рекомендуем использовать электрические, водородные и гибридные автомобили!

3. Переходите на цифровые технологии

При проведении совещаний и конференций образуется значительное количество бумажных отходов, которое можно легко сократить. Поэтому у нас есть предложение для вас: Переходите на цифровые технологии!

Вы можете начать с отказа от бумажных раздаточных материалов и вместо этого использовать презентации и USB-накопители для передачи информации. Более того, замена печатных материалов на цифровые альтернативы имеет и другие значительные преимущества. Это открывает возможности для более инновационного подхода в цифровом мире с помощью специального мобильного приложения или/и веб-сайта мероприятия. Здесь ваши участники смогут ознакомиться с программой мероприятия, пройти регистрацию и даже приобрести билет онлайн!

Есть еще одно преимущество, которое можно получить от использования цифровых альтернатив — это содействие налаживанию связей и знакомств между участниками и спикерами вашего мероприятия. Несомненно, наша самая настоятельная рекомендация — перевести ваше мероприятие в цифровой формат, организовав виртуальное мероприятие. Это будет наиболее устойчивый подход, и это также означает сокращение расходов на ваше мероприятие! Но и гибридные мероприятия — отличное решение для большего количества аудитории и меньшей площади.

4. Экологически чистые материалы

Есть много вещей, которые мы можем изменить в материалах, которые мы используем на мероприятии. Пластик является одним из самых больших факторов, способствующих обширному загрязнению океанов, и он создает огромный углеродный след. Не волнуйтесь, у нас есть много идей для экологичных мероприятий!

Прежде всего, откажитесь от пластика! Вы должны использовать одноразовые материалы, чтобы избежать пластиковых отходов, что означает отсутствие пластиковых ложек, пластиковой посуды и пластиковых тарелок! Это относится и к продуктам питания, предоставляемым поставщиками, которые могут поставляться в непластиковой упаковке. Кроме того, используйте и перерабатывайте! Выбирайте многоразовые таблички, напульсники, сумки и столовые приборы.

Используйте контейнеры для сбора вторсырья на вашем мероприятии, но старайтесь выбирать переработанные материалы! Мы рекомендуем вам пообщаться с посетителями по поводу переработки, чтобы убедиться, что они знают, как действовать дальше и насколько это важно для вашей организации/компании. Наконец, если вы выберете светодиодное освещение, это позволит вам потреблять меньше электроэнергии и сократит выбросы С02.

5. Сократите пищевые отходы

Сокращение пищевых отходов чрезвычайно важно для защиты нашей планеты и, кроме того, это вопрос социальной ответственности. И снова мы предложим вам доступные и интересные идеи, которые помогут сэкономить значительное количество продуктов.

Начните с выбора сезонных продуктов, которые могут быть предоставлены местными поставщиками. Вы сведете к минимуму транспортировку продуктов питания на ваше мероприятие, а значит, сократите выбросы углекислого газа. Нужно больше убедительности? Выбор местного поставщика может стать отличным решением для обеспечения большего количества еды в короткие сроки!

После этого шага необходимо спланировать меню в соответствии с предполагаемым количеством участников. Цель состоит в том, чтобы обеспечить именно то количество еды, которое необходимо. Конечно, мы знаем, что в теории это проще, но мы считаем, что прозрачность и честность — лучшая политика. При этом я имею в виду, что перед началом мероприятия вы можете связаться с участниками по электронной почте, объяснив им свое намерение сократить количество пищевых отходов на вашем мероприятии, и попросить их как можно скорее сообщить вам, если они не придут на мероприятие.

Более того, еще одна из наших идей для экологичных мероприятий — отказаться от станций самообслуживания и заменить их более забавными и увлекательными услугами кейтеринга. Проходящий мимо гостей кейтеринг с закусками будет более привлекательным для гостей, а у вас будет больше контроля над количеством еды. Мы напоминаем, что вам следует подумать о блюдах, которые вы собираетесь подавать, и о том, что повара могут сделать позже с остатками. Например, хлеб можно поджарить или сделать из него гренки для супа или салата. Другой вариант — заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией пищевых отходов, которая впоследствии будет использовать остатки пищи с вашего мероприятия для других целей.

 

Благодаря этим пяти рекомендациям ваше мероприятие будет иметь меньшее воздействие на окружающую среду и при этом пройдет с большим успехом! После прочтения этой статьи вы не сможете сказать, что провести мероприятие с соблюдением экологических норм так уж сложно!

Мы призываем вас попробовать хотя бы некоторые из идей проведения экологичных мероприятий и поразиться положительным результатам. Присоединяйтесь к нам, чтобы помочь нашей планете!

Автор: Рита Виллас-Боас

SCOOCS is a novel all-in-one event platform with a sustainable mindset. We host events globally from science, academic conferences, to trade fairs, on to music festivals. Whether it’s an online course for 30 people or a virtual conference with 10,000 participants – events can be quickly set up, are fully customizable, and are GDPR compliant. Participants engage through a variety of networking tools which turn digital events into virtual communities. Our valued features include livestreaming, video rooms, exhibitor booths, poster booths, 3D worlds, networking tables, carbon calculation, and a lot more.

Комментарии закрыты.