Escritório 2.0 – 6 dicas para o escritório em casa perfeito

Experimente como montar o seu escritório em casa correctamente para ser produtivo

Cada vez mais pessoas estão dependentes da capacidade de conciliar a vida profissional e familiar. A utilização de um escritório em casa é normalmente uma solução bem-vinda. Isto pode ajudar a evitar longas viagens para o escritório, incluindo engarrafamentos de trânsito nas horas da manhã e da tarde. No entanto, o trabalho a ser feito em casa deve ser tão bom como o trabalho feito num escritório convencional. Em contraste com a secretária num complexo de escritórios, é possível organizar o próprio local de trabalho de acordo com as preferências e desejos pessoais. Contudo, uma agência que lida especificamente com o mobiliário do seu próprio local de trabalho não é normalmente necessária. Algumas dicas simples são bastante suficientes e já me ajudaram muito pessoalmente.

Desenho de um “Escritório

O mais importante é encontrar um lugar adequado. Se não conseguir encontrar o seu próprio quarto ou canto de trabalho, deve estabelecer regras claras. Especialmente se o local de trabalho durante o dia for a mesa de jantar, a mesa da sala de estar ou a mesa da cozinha, então deverá encorajar a família a deixar este “espaço livre”. Para todas as outras dicas sobre o escritório em casa que tenho recolhido ao longo dos últimos anos, clique aqui:

Concepção do local de trabalho: a secretária

A maioria dos escritórios irradia uma atmosfera fresca, quase estéril. No entanto, isto pode ser evitado num escritório em casa. Por exemplo, podem ser usadas cores quentes e naturais. Um candeeiro de secretária com uma luz quente também cria uma atmosfera agradável. Pequenos acessórios, tais como um tapete de rato em pele, também ajudam a criar um quadro geral harmonioso. A secretária é obviamente o elemento mais importante para fazer o seu trabalho. Para que corresponda perfeitamente ao seu utilizador e, sobretudo, à actividade a realizar, faz sentido escolher um modelo que possa ser concebido individualmente. Aqui faz sentido comprar uma secretária de uma loja de móveis, por exemplo, onde uma composição pessoal é facilmente possível. Não só a óptica, mas também as dimensões são decisivas.

Ecrãs – O dobro é melhor

Actualmente, a maior parte do trabalho é feito digitalmente, ou seja, com a ajuda de um PC. Tal como num local de trabalho normal, o utilizador passará muito tempo na sua secretária dentro do seu escritório em casa. Está provado que pode ser mais confortável para o olho humano se não forem utilizados apenas um mas dois monitores ao longo de um dia de trabalho. Isto também pode trazer vantagens em termos de organização. Com este movimento inovador, os processos de trabalho podem ser acelerados consideravelmente. Qualquer pessoa com espaço suficiente na sua secretária deve, portanto, considerar a utilização de um segundo monitor.

Ser inovador e não poupar na qualidade

Mesmo que seja a sua própria casa, o local de trabalho não deve estar menos bem equipado. Neste caso, isto está relacionado com a tecnologia aí disponível. O teclado e o rato do PC devem ser de qualidade apropriada para que seja agradável utilizar ambos os elementos durante todo o dia. O mesmo se aplica ao PC ou computador portátil, pois este é praticamente o coração do escritório em casa. Para além destes aspectos bastante técnicos, a cadeira de escritório em particular não deve ser poupada. Uma postura sentada desconfortável pode causar dores no pescoço e nas costas, até graves problemas posturais. É claro que isto deve ser evitado, razão pela qual deve ser utilizada uma cadeira de escritório ergonómica.

O espaço de armazenamento para o escritório em casa

Espaço de armazenamento suficiente também deve ser considerado no seu próprio escritório em casa. Afinal de contas, é ainda mais importante manter a ordem aqui. Um investimento num sistema de arquivo adequado vale a pena e poupa uma pesquisa recorrente e demorada de documentos. Os armários e prateleiras que servem de espaço de armazenamento oferecem também a possibilidade de trazer cor para o escritório em casa e assim dar à sala o seu próprio carácter.

Evitar a confusão de cabos

Já de uso privado, muitas pessoas conhecem o problema de que o próprio PC sente que necessita de cerca de 1000 cabos. Estes, por sua vez, convidam a cadeira de escritório a ficar presa neles. A fim de evitar este facto irritante e assim tornar o dia de trabalho um pouco mais agradável, o emaranhado de cabos deve ser domado com uma fita adesiva especial.

WLAN impecável

Claro que não deve haver quaisquer problemas com a WLAN, mesmo num escritório em casa. Por conseguinte, é essencial assegurar a existência de uma ligação estável e fiável. Se muitas pessoas estiverem a utilizar a WLAN ao mesmo tempo e a ligação for instável, vale a pena obter o seu próprio router para a rede de trabalho ou ligar o PC/laptop directamente ao router com um cabo LAN.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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