Office 2.0 – 6 consejos para la perfecta oficina en casa

Experimente cómo configurar su oficina en casa correctamente para ser productivo

Cada vez más personas dependen de poder conciliar la vida laboral y familiar. El uso de una oficina en casa suele ser una solución bienvenida. Esto puede ayudar a evitar largos viajes a la oficina, incluyendo los atascos de tráfico en las horas de la mañana y de la tarde. Sin embargo, el trabajo que se haga en casa debe ser tan bueno como el de una oficina convencional. A diferencia del escritorio de un complejo de oficinas, es posible organizar el propio lugar de trabajo según las preferencias y deseos personales. Sin embargo, una agencia que se ocupe específicamente del amueblamiento de su propio lugar de trabajo no suele ser necesaria. Unos simples consejos son suficientes y ya me han ayudado mucho personalmente.

Diseñar una «Oficina

Lo más importante es encontrar un lugar adecuado. Si no puedes encontrar tu propio cuarto o rincón de trabajo, debes establecer reglas claras. Especialmente si el lugar de trabajo durante el día es la mesa del comedor, la mesa de la sala o la mesa de la cocina, entonces deberías animar a la familia a dejar este «espacio libre». Para todos los demás consejos sobre el Ministerio del Interior que he recopilado en los últimos años, haga clic aquí:

Diseñando el lugar de trabajo: el escritorio

La mayoría de las oficinas irradian una atmósfera fresca, casi estéril. Sin embargo, esto puede evitarse en una oficina en casa. Por ejemplo, se pueden utilizar colores cálidos y naturales. Una lámpara de escritorio con una luz cálida también crea un ambiente agradable. Pequeños accesorios, como una alfombrilla de cuero para el ratón, también ayudan a crear una imagen general armoniosa. El escritorio es, por supuesto, el elemento más importante para hacer tu trabajo. Para que se adapte perfectamente a su usuario y sobre todo a la actividad a realizar, tiene sentido elegir un modelo que pueda ser diseñado individualmente. Aquí tiene sentido comprar un escritorio en una tienda de muebles, por ejemplo, donde una composición personal es fácilmente posible. No sólo la óptica, sino también las dimensiones son decisivas.

Pantallas – El doble es mejor

La mayor parte del trabajo hoy en día se hace digitalmente, es decir, con la ayuda de un PC. Al igual que en un lugar de trabajo normal, el usuario pasará mucho tiempo en su escritorio dentro de su oficina en casa. Se ha demostrado que puede ser más cómodo para el ojo humano si se utilizan no sólo uno, sino dos monitores en el transcurso de un día de trabajo. Esto también puede traer ventajas en términos de organización. Con este movimiento innovador, los procesos de trabajo pueden acelerarse considerablemente. Por lo tanto, cualquiera que tenga suficiente espacio en su escritorio debería considerar el uso de un segundo monitor.

Ser innovador y no ahorrar en calidad

Aunque sea tu propia casa, el lugar de trabajo no debe estar menos equipado. En este caso, esto está relacionado con la tecnología disponible allí. El teclado y el ratón del PC deben ser de una calidad apropiada para que sea agradable utilizar ambos elementos durante todo el día. Lo mismo se aplica al PC o al portátil, ya que es prácticamente el corazón de la oficina en casa. Además de estos aspectos más bien técnicos, la silla de la oficina en particular no debe ser perdonada. Una postura incómoda al sentarse puede causar dolor de cuello y espalda, hasta graves problemas posturales. Por supuesto, esto debe evitarse, por lo que debe utilizarse una silla de oficina ergonómica.

El espacio de almacenamiento para la oficina en casa

También se debe considerar la posibilidad de tener suficiente espacio de almacenamiento en su propia oficina en casa. Después de todo, es muy importante mantener el orden aquí. La inversión en un sistema de archivo adecuado merece la pena y ahorra una búsqueda recurrente y prolongada de documentos. Los armarios y estantes que sirven como espacio de almacenamiento también ofrecen la posibilidad de llevar el color a la oficina de la casa y así dar a la habitación su propio carácter.

Evitar el desorden de los cables

Ya desde el uso privado mucha gente conoce el problema de que el propio PC parece necesitar unos 1000 cables. Estos, a su vez, invitan a la silla de la oficina a quedarse atascada en ellos. Para evitar este hecho molesto y así hacer la jornada laboral un poco más agradable, la maraña de cables debe ser domada con una cinta adhesiva especial.

Impecable WLAN

Por supuesto, no debe haber ningún problema con la WLAN ni siquiera en una oficina en casa. Por lo tanto, es esencial asegurar que exista una conexión estable y fiable. Si muchas personas están usando la WLAN al mismo tiempo y la conexión es inestable, vale la pena conseguir un router propio para la red de trabajo o conectar el PC/portátil directamente al router con un cable LAN.

CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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