5 idées pour des événements durables et réussis
Vous avez du mal à organiser un événement écologique ? Nous sommes là pour vous présenter des idées d'événements durables qui seront un succès garanti !
Nous n’avons qu’une seule planète, et nous devons la protéger à tout prix. Il est temps que chacun commence à se demander : « Que puis-je faire pour aider à préserver la planète ? ». Commençons par une activité qui peut faire une différence à la fois réalisable et gratifiante : les événements durables !
Le souci de l’environnement a déjà suscité une prise de conscience importante dans le monde. La menace de voir nos jours comptés sur Terre est réelle et a un impact sur la vie de nombreuses personnes. Il y a tant de choses que nous pouvons changer dans nos habitudes et qui contribueront à préserver les ressources de notre planète. Bien que la pandémie ait eu un impact négatif considérable sur notre société, l’environnement a été extrêmement satisfait du verrouillage. Cela s’applique à de nombreuses circonstances de notre vie qui ont changé, y compris les événements ! Avez-vous pensé aux énormes économies de C02 que les événements en ligne permettent de réaliser ? Si vous ne l’avez pas fait… nous l’avons fait !
Contrairement à ce que vous pourriez penser, organiser un événement durable n’est pas si difficile ! Pour ceux d’entre vous qui ont encore des doutes, vous allez être surpris par ces 5 idées d’événements durables. Organiser un événement dont l’empreinte environnementale est réduite tout en faisant plaisir au public n’aura jamais été aussi simple !
Index
1. Choisissez des lieux respectueux de l’environnement
L’une des premières étapes de l’organisation d’un événement est le choix du lieu. Pour un événement durable, vous devez prendre en compte le degré de conscience environnementale de la gestion de l’énergie, de l’eau et de la restauration. Il existe quelques idées d’événements durables concernant le lieu qui feront la différence :
Tout d’abord, vous pouvez vérifier les certificats de durabilité, par exemple ISO 20121. Ces certificats fourniront une plus grande accréditation de durabilité à la fois pour le lieu et pour les participants à votre événement qui se préoccupent de leur impact sur la planète Terre. Deuxièmement, vous devez vous assurer que la taille du lieu est adaptée au nombre d’invités qui y participeront. Les lieux plus grands exigent plus de préparation, de personnel, de nettoyage, d’énergie, etc. Par conséquent, l’événement doit se dérouler dans un endroit où les participants se sentiront à l’aise et satisfaits, mais pas assez grand pour que de nombreuses personnes puissent également occuper cet endroit.
Parmi les autres qualités que doit présenter le lieu, citons le recyclage, les matériaux respectueux de l’environnement et l’utilisation de l’énergie solaire ou du chauffage solaire. Si cela est possible, envisagez d’organiser votre événement en plein air. Il consommera moins d’énergie – éclairage, climatisation et chauffage – et sera en outre moins coûteux pour vous ! Enfin, nous vous conseillons de choisir un lieu central. De cette manière, il sera facile d’accéder aux transports publics, ce que nous développerons dans une autre de nos idées d’événements durables !
2. Considérez les options de transport accessibles
Comme nous l’avons mentionné dans le paragraphe précédent, le transport est extrêmement important pour rendre votre événement plus durable. Pensez simplement aux émissions de CO2 qui pourraient être évitées si tous les participants à l’événement choisissaient des moyens de transport plus durables ?
La première de nos nombreuses idées d’événements durables est basée sur la réalisation de la manière dont les participants viennent à votre événement. Nous vous recommandons donc de réaliser une enquête pour comprendre d’où viennent vos invités et comment ils prévoient d’arriver et de partir de l’événement. De cette façon, vous aurez une idée plus claire de la manière dont vous pouvez encourager l’utilisation de véhicules de transport plus durables.
Ensuite, vous pourrez commencer à envisager des idées bénéfiques et réalisables pour que vos participants puissent se rendre à l’événement, par exemple les services de navette et le covoiturage. En plus de l’aspect durable, ce mode de transport présente une autre caractéristique positive : c’est un excellent moyen pour les invités de commencer à créer des réseaux entre eux ! Si les participants se rendent en voiture à l’événement, nous recommandons l’utilisation de voitures électriques, à hydrogène et hybrides !
3. Passez au numérique
Les réunions et conférences génèrent une quantité importante de déchets papier qui peuvent être facilement réduits. Nous avons donc une proposition à vous faire : Passez au numérique !
Vous pouvez commencer par éliminer les documents papier et utiliser des présentations et des clés USB pour transmettre les informations. En outre, le remplacement des documents imprimés par des solutions numériques présente d’autres avantages importants. Cela vous permet d’être plus innovant dans le monde numérique avec une application mobile personnalisée et/ou un site Web d’événement. Vos participants pourront y consulter le programme, s’enregistrer et même acheter leur billet en ligne !
L’utilisation d’alternatives numériques présente un autre avantage : la promotion du réseautage et de la mise en relation entre les participants et les orateurs de votre événement. Sans aucun doute, notre recommandation la plus forte serait de faire passer votre événement de l’intérieur au numérique en organisant un événement virtuel. Il s’agirait de l’approche la plus durable et cela signifierait également une réduction des coûts de votre événement ! Mais les événements hybrides sont également une excellente solution pour un public plus nombreux et une empreinte plus faible.
4. Matériaux respectueux de l’environnement
Il y a beaucoup de choses que nous pouvons changer dans les matériaux que nous utilisons lors d’un événement. Le plastique est l’un des principaux responsables de la pollution étendue des océans et il a créé une empreinte carbone massive. Ne vous inquiétez pas, nous avons de nombreuses idées d’événements durables pour vous !
D’abord et avant tout, adoptez une approche sans plastique ! Vous devez utiliser des matériaux non jetables pour éviter les déchets plastiques, ce qui signifie pas de cuillères en plastique, pas d’ustensiles en plastique et pas d’assiettes en plastique ! Cela vaut également pour la nourriture fournie par les vendeurs, qui peut être livrée dans un emballage non plastique. En outre, réutilisez et recyclez ! Choisissez des panneaux, des bracelets, des sacs et des couverts réutilisables.
Recyclez en utilisant des bacs de recyclage dans votre événement, mais essayez d’opter pour des matériaux recyclés ! Nous vous recommandons de communiquer avec vos participants au sujet du recyclage pour vous assurer qu’ils savent comment procéder et à quel point cela est important pour votre organisation/entreprise. Enfin, optez pour un éclairage LED qui consommera moins d’énergie et réduira les émissions de CO2.
5. Réduire le gaspillage alimentaire
Éviter le gaspillage alimentaire est extrêmement important pour aider à protéger notre planète et, en plus, c’est une question de responsabilité sociale. Là encore, nous allons vous donner des idées accessibles et intéressantes pour économiser des quantités importantes de nourriture.
Commencez par choisir des aliments de saison qui peuvent être fournis par des vendeurs locaux. Vous minimiserez ainsi le transport des traiteurs vers votre événement, ce qui signifie que vous réduirez les émissions de carbone. Besoin d’être convaincu ? Le choix d’un fournisseur local peut être un excellent moyen de fournir plus de nourriture dans un délai très court !
Après cette étape, la planification du menu doit se faire en fonction du nombre estimé de participants. L’objectif est de fournir juste la bonne quantité de nourriture. Bien sûr, nous savons que c’est plus facile en théorie, mais nous pensons que la transparence et l’honnêteté sont la meilleure politique. J’entends par là que vous pouvez communiquer avant l’événement avec vos participants par e-mail en leur expliquant votre intention de réduire le gaspillage alimentaire de votre événement et en leur demandant de vous prévenir dès que possible s’ils ne participent pas à l’événement.
En outre, une autre de nos idées d’événements durables consiste à éviter les stations de self-service et à les remplacer par des services de restauration plus amusants et fascinants. Le fait qu’un traiteur passe devant les invités avec des entrées sera plus attrayant pour les invités et vous aurez un meilleur contrôle sur les quantités de nourriture. Nous vous rappelons de penser aux repas que vous allez servir et à ce que les chefs pourraient faire plus tard avec les restes. Par exemple, le pain peut être grillé plus tard ou transformé en croûtons pour une soupe ou une salade. Une autre solution consiste à passer un accord avec une organisation de gestion des déchets alimentaires qui utilisera plus tard les restes de votre événement à d’autres fins.
Grâce à ces cinq suggestions, votre événement aura un impact environnemental réduit tout en étant un grand succès ! Après avoir lu ces lignes, vous ne pourrez pas dire qu’il est si difficile d’organiser un événement durable !
Nous vous encourageons à essayer au moins quelques-unes de ces idées d’événements durables et vous serez étonné des résultats positifs. Rejoignez-nous pour aider notre planète !
Auteur : Rita Villas-Boas
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